Primer razporeditve naslovnega pisma in nasveti za oblikovanje

Pri pisanju spremnega pisma (kar morate storiti vsakič, ko predložite življenjepis kot del prošnje za zaposlitev), je postavitev pisma zelo pomembna. Postavitev se nanaša na način, kako so besede nastavljene na strani, vključno z naslovom, razmikom in pisavo. Želite uporabiti postavitev, zaradi katere je vaše pismo tako enostavno za branje in profesionalno.

Spodaj preberite nasvet o tem, kako napisati vaše pismo, kot tudi predlogo za spremno pismo.

Nasveti za postavitev naslovnice

Ko postavljate spremno pismo, želite slediti postavitvi tipičnega poslovnega pisma. Poslovno pismo se začne z vašimi kontaktnimi podatki in nato s kontaktnimi podatki delodajalca.

Pomembno je, da pravilno razporedite obliko naslovnic, ki jih pošljete, s presledkom med naslovom, pozdravom, vsakim odstavkom, zaključkom in podpisom. Eno presledek vaše črke in pustite presledek med vsakim odstavkom. Prav tako ne pozabite na levo utemeljiti celotno pismo.

Pri izbiri pisave uporabite preprosto pisavo, kot sta Arial, Verdana, Courier New ali Times New Roman. Velikost pisave ne sme biti manjša od 10-pt. vendar ne večji od 12-pt. Pri izbiri velikosti pisave, 12 pt. je verjetno najboljši - ne želite dražiti upravljavca, ki zaposluje, tako da ga morate nagniti, da prebere vašo pisavo.

Kako uporabiti predlogo za spremno pismo

Spodnja predloga spodnjega pisma prikazuje postavitev tipičnega spremnega pisma. S predlogo strukturirajte lastno spremno pismo. To vam bo dalo nasvete, kako prostor vaše pismo, kaj pisave za uporabo, in kako upravičiti svojo stran.

V predlogi je tudi na kratko opisana vrsta vsebine v vsakem odstavku. Uporabite te informacije, da boste lahko začeli pisati lastno pismo, ki bo prilagojeno vaši poklicni zgodovini, poklicnim kvalifikacijam, trdim in mehkim veščinam ter svojemu znanju o službi in delodajalcu, za katerega se prijavljate.

Ogledate si lahko tudi primere spremnih dopisov za nasvete o tem, kako izraziti svoje spremno pismo.

Če uporabljate obliko ali vzorčno pismo, ne pozabite biti prilagodljivi. Lahko dodate ali odstranite odstavke, da ustrezajo potrebam določenega opisa delovnega mesta. Prav tako ne pozabite, da je vaša najboljša strategija pisanje prilagojenega spremnega pisma za vsako delo, na katero se prijavljate. Upravljavci zaposlovanja lahko povedo, kdaj so jim poslali generično spremno pismo; bolj so zainteresirani za kandidate, ki so si vzeli čas za pisanje edinstvenih pisem, ki se posebej nanašajo na delovno mesto, ki ga ponujajo.

Predloga pisma s postavitvijo

Kontaktni podatki

V prvem razdelku spremnega pisma mora biti navedeno, kako lahko delodajalec stopi v stik z vami. Če imate kontaktne podatke za delodajalca, navedite to. V nasprotnem primeru samo navedite svoje podatke. Ta razdelek mora biti enostaven in levo poravnan, s presledkom med vašimi kontaktnimi podatki in kontaktnimi podatki vašega delodajalca.

VašKontaktni podatki

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš email naslov

(presledek)

Datum

(presledek)

Kontaktne informacije za delodajalce

Ime

Naslov

Podjetje

Naslov

Mesto, državna poštna številka

(presledek)

Pozdrav

(presledek)

Spoštovani gospod. Priimek:

(presledek)

Prvi odstavek:

Vsak od odstavkov vašega telesa mora biti enostaven, s presledkom med posameznimi odstavki. Prvi odstavek vašega spremnega pisma mora vsebovati informacije o položaju, za katerega se prijavljate, vključno z nazivom delovnega mesta. Navedite, kako ste slišali za delo, in (na kratko) pojasnite, zakaj mislite, da ste idealen kandidat za to delovno mesto.

(razmik med odstavki)

Srednji odstavki:

Naslednji del vašega spremnega pisma mora opisati, kaj lahko ponudite delodajalcu. Navedite, zakaj ste usposobljeni za delo in kako se vaše znanje in izkušnje ujemajo s položajem, za katerega se prijavljate. Navedite posebne primere, s katerimi boste dokazali svoje znanje in izkušnje; ti primeri se bodo »izpisali« na strani, če jih boste posredovali v obliki z oznako.

(razmik med odstavki)

Zadnji odstavek:

Svoje spremno pismo zaključite tako, da se zahvalite delodajalcu, ker ste se odločili za to delovno mesto. Vključite informacije o tem, kako boste sledili z njimi glede statusa vaše prijave.

(presledek)

Zaključek:

(presledek)

S spoštovanjem, (dvojni presledek)

Podpis:

Ročno napisani podpis (za poslano pismo)

(dvojni presledek)

Vtipkani podpis

Sample Cover Letter

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime

Naslov dela

Podjetje

Ulica

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek, Navdušen sem bil, da sem na strani o karieri na spletni strani Belview Electronics našel položaj predstavnika za storitve za stranke. Verjamem, da bi bil primeren za vaše podjetje, ker imam vse vaše zahtevane kvalifikacije, kot tudi bogate izkušnje s storitvami za stranke in elektronsko industrijo.

Diplomiral sem iz računalništva in govorim angleško in špansko. Poleg tega sem delal kot predstavnik stranke za lokalno vodovodno podjetje, medtem ko sem bil na fakulteti. Imam odlično telefonsko znanje in sposobnost za večopravilnost. Poleg tega sem dobro organiziran in obvladam večino programov za obdelavo besedil in preglednic. Moj urnik je zelo prilagodljiv in z veseljem delam večer ali vikend, kot je potrebno.

Najlepša hvala za vašo pozornost. Sem vključil svoj življenjepis, da boste lahko nadalje pregledali moje kvalifikacije za položaj. Moj mobilni telefon je 555-555-5555 in moj e-naslov je [email protected]. Veselim se zaslišanja od vas, da bomo lahko uredili intervju.

S spoštovanjem, Ročno napisani podpis (za tiskano pismo)

Vtipkani podpis

Nasveti za pošiljanje naslovnice e-pošte

Ko pošiljate svoje pismo po e-pošti, navedite svoje ime in naslov delovnega mesta v vrstici zadeve v svojem sporočilu:

Zadeva: ImePrvo ime - Položaj upravitelja

Navedite svoje kontaktne podatke v podpisu in ne v besedilu pisave:

S spoštovanjem, Ime priimek

Vaš e-poštni naslov

Vaša telefonska številka

URL profila LinkedIn (izbirno)