Primer pisma za promocijo zaposlitve

Ko zaposleni prejme promocijo, je to običajno napovedano v pismu o napredovanju zaposlitve. To je formalna komunikacija med podjetjem in zaposlenim, ki se spodbuja, ter na kratko priznava novo vlogo in opisuje svoje mesto v strukturi poročanja.

To je tudi priložnost za delodajalca, da prek svojega predstavnika v človeških virih ponudi čestitke zaposlenemu, ki je zrasel skupaj z organizacijo.

Kaj iskati v pismu za promocijo zaposlitve

Ne želite, da bi na plači odkrili, da je vaš menedžer menil, da ste ta teden prešli v svojo novo vlogo, toda izplačane plače ste imeli kot začetek vaše nove plače v prvem mesecu.

Pismo za promocijo zaposlitve bo vključevalo podrobnosti o tem, kdaj bo promocija učinkovita, strukturo poročanja o vlogi, naziv delovnega mesta in plačo.

Pismo za promocijo zaposlitve je tudi priložnost za pojasnitev strukture poročanja, ki je vključena v novo vlogo. Celo zelo kreativni ljudje lažje dobijo stvari, če vedo, kje so v organizacijski shemi in kdo kliče. Pomislite na znameniti prizor v Pisarniški prostor: ne želite osmih šefov, še posebej, če ne gre za formalizirano strukturo.

Upamo, da ste vse to pojasnili, preden je pismo prispelo v vašo mapo »Prejeto« ali vam je bilo posredovano prek konferenčne mize, če pa ne, je vse to v črno-beli barvi in ​​vam omogoča zadnjo možnost, da preverite podrobnosti svojega novega vlogo, preden se odločite, da sprejemate naročila več upravljavcev ali da ste plačali staro plačo za delo v zahtevni novi vlogi.

Kaj Pismo za promocijo zaposlitve morda ne bo vključevalo (vendar potrebujete pisanje)

Notranje promocije izgledajo odlično na vašem življenjepisu in vam dajejo možnost, da se naučite novih veščin in delate na zanimivih novih projektih, vse pa ne prestavite na svoj 401 (k) ali se prilagodite na povsem nov način dela pri drugem delodajalcu.

To pomeni, da napredovanje od znotraj ni brez nevarnosti.

Prvič, povišanje, ki ga dobite za interno premikanje navzgor, morda ne bo tako impresivno kot plačo, ki bi jo podali, če bi vas podjetje najeli od konkurenta. Zato pametni pogajalci včasih zahtevajo premisleke za nadomestitev te nižje plače - na primer, pregled v šestih mesecih, namesto v obdobju letnega pregleda, ali večji bonus za boljšo uspešnost.

Če ste se pogajali za kaj takega - ali kakšne ugodnosti ali ugodnosti, kot so dodatne počitnice, delniške opcije, plačano parkirišče itd. - poskrbite, da boste dobili vse v pisni obliki. Vaše pismo o napredovanju na delovnem mestu morda ne bo vsebovalo podrobnih podrobnosti, toda nekateri podpisani, formalni dokument bi moral.

Ne gre za to, da bi vas vaš delodajalec namerno goljufal, ampak zaposleni prihajajo in gredo v človeške vire kot v vseh drugih oddelkih in ne želite računati na nikogar, razen na sebe, da se spomnite dogovorjenih podrobnosti vaše promocije. Poleg tega je v pisni obliki težje dobiti zmedo glede dogovorjenih pogojev, če se v prihodnosti pojavi vprašanje o vaši promociji.

Končno, ne pozabite na svoja pisma in dokumente po tem. Mnoga podjetja ta pisma posredujejo na staromoden način, na papir in ročno. Čeprav je to videti bolj impresivno in formalno, je tudi lažje izgubiti papirni dokument, kot je digitalna kopija.

Pripravite varno datoteko za vso dokumentacijo o zaposlitvi in ​​jo hranite na varnem mestu, kjer je lahko dostopna. Kot varnostno kopijo lahko razmislite tudi o skeniranju vašega promocijskega pisma in drugih pomembnih delovnih dokumentov v računalnik in shranjevanju kopij na palec.

Primer pisma za promocijo zaposlitve

Draga Margaret, Čestitamo vam za napredovanje na položaj pomočnika direktorja tržnega komuniciranja, ki je začel veljati 1. januarja 20XX.

Letna plača za to delovno mesto bo 42.000 $ na tedenski osnovi.

Poročali boste Jane Dolan, direktorici tržnih komunikacij. Veselimo se sodelovanja z vami pri prehodu v novo vlogo v našem podjetju.

Spet čestitam za nov položaj. Obvestite me, če imate kakršna koli vprašanja v zvezi s paketom nadomestil in ugodnosti.

S spoštovanjem, Podpis (tiskano pismo)

Megan Jones

Direktor kadrov

cc: Jane Dolan