Strategije odziva na pozitivno tveganje

Negativna tveganja so, kadar bi lahko šlo narobe na projektu. Vendar je tveganje lahko tudi pozitivno. Ja, res! Pogosteje razmišljamo o pozitivnem tveganju pri vodenju projektov, verjetno zato, ker se člani skupine, vodje in sponzorji projekta bolj osredotočajo na to, kaj bi lahko šlo narobe.

Pozitivna tveganja so situacije, ki lahko zagotovijo velike priložnosti, če jih učinkovito izkoriščate. Obstajajo tudi formalne strategije upravljanja za odzivanje na pozitivna tveganja. To so: izkoriščanje, skupna raba, izboljšanje in sprejemanje. Oglejmo si jih podrobneje.

Izkoristite

Ta strategija odziva poskuša zagotoviti, da se tveganje zgodi, tako da dobite zaznano korist od situacije. Enostavni načini za to bi lahko bili, da bi ekipo usposobili, da bi jim dali dodatna znanja ali da bi nekoliko popravili vaše rezultate, da se bodo bolje odzvali na priložnost. Ne pozabite, da pozitivno tveganje ni nujno samo za rezultate, ki jih ustvarjate. Lahko se uporablja tudi za način, kako jih ustvarjate.

Odličen primer tega je, če nekdo v vaši ekipi pripravi način za zmanjšanje časovnih rokov projekta za 10 odstotkov, če spremenite proces vodenja projekta. Z usposabljanjem ljudi v novem procesu lahko povečate možnost, da boste izkoristili priložnost za 10-odstotno hitrejšo izvedbo. Lahko je težko razmišljati o načinih, kako bi lahko izkoristili priložnost, da bi se dogodek zgodil. Preživite nekaj časa in si oglejte, kaj lahko najdete.

Deliti

Odličen primer odziva Share je ponudba za delo. Morda boste ugotovili, da bi bila vaša ponudba uspešnejša, če bi sodelovali (tj. Delili) z drugim podjetjem. Možnost (v tem primeru zmagovalna ponudba) bi bila bolj verjetna, če bi delali kot ekipa. Drug primer bi lahko bil, če gradite nekaj, kar bi vam lahko dalo prednost pri delu v sodelovanju s specializiranim podjetjem za določeno komponento.

Izboljšajte

Izboljšanje priložnosti se lahko zgodi, ko se osredotočite na vzroke priložnosti. Z drugimi besedami, kateri dejavniki bodo to pozitivno tveganje / priložnost dosegli? Pomislite, kako lahko vplivate na te dejavnike. To bi se lahko zgodilo z uvedbo programskih funkcij, da bi bil novi izdelek bolj tržen ali delljiv.

Zanaša se na to, da lahko ustrezno artikulira, kaj bo povzročilo koristno situacijo, da se lahko ustrezno osredotočite na svoja prizadevanja. Povejte vsem, ki sodelujejo v projektni skupini, da dobite ideje. Lažje boste ugotovili, kako se najbolje odzvati na situacijo, saj lahko pozitivne strategije za odzivanje na tveganje predstavljajo izziv, da se spravite v glavo.

Sprejmi

Kot zgoraj, je to odgovor "ne storiti ničesar". To je povsem ustrezen odziv, toda tisti, ki morda potrebuje malo pojasnila vašemu sponzorju projekta. To preprosto pomeni, da sprejmete, da bo priložnost prišla na vašo pot ali pa ni. Nič ne vplivate na to, in ne postavljate nobenih načrtov, da bi se ukvarjali z njim. Najbolj verjetni primeri za uporabo tega pristopa so:

• Ko bo ukrepanje preveč drago za korist, ki bi jo dobili, če bi se to zgodilo.
• Pri ukrepanju je nesorazmerno glede dela: preveč napora je, da se načrti uvedejo na podlagi verjetnosti, da se bo tveganje zgodilo.

Morda obstajajo druge situacije, v katerih namesto tega ne bi storili ničesar. Dokler to možnost izberete kot premišljen pristop in ne zato, ker se niste odločili za odločitev, je to v redu.

Govorimo o pozitivnem tveganju

Večina upravljanja s tveganji je osredotočena na to, da se izognemo situacijam, ki se dogajajo, kar bo slabo za vaš projekt. Zato je lahko težko prisiliti ljudi, da razmišljajo o stvareh, ki bi lahko šle prav, in kako boste v teh primerih izkoristili situacijo in iz nje kar najbolje izkoristili. Svoje sestanke projektnega odbora uporabite kot izhodišče za tovrstne razprave.

Ne glede na to, katera od teh pozitivnih strategij za odgovor na tveganje izberete, morate strategijo odziva na tveganje zapisati v register tveganj.