Je PIP vaš prvi korak pri odpuščanju delavca?

Vas zanimajo načrti za izboljšanje uspešnosti? PIP-i so priljubljena tema med bralci, saj jih veliko organizacij narobe in jih uporabljajo za vse napačne razloge. Zaposleni so pogosto zmedeni glede tega, kaj pomeni umeščanje v PIP dejansko za njihovo trenutno in prihodnjo zaposlitev.

V zvezi z načrti za izboljšanje uspešnosti (PIP) se bralci pogosto sprašujejo, kako jih upravljavec opravlja? Ali je primerno, da upravljavec "riba" za povratne informacije od drugih upraviteljev o osebi v PIP?

Na primer, če nekdo služi svoji skupini strank in je nameščen na PIP, kako upravljavec ugotovi, ali se je zgradba zaupanja izboljšala za osebo na PIP, ne da bi vsak teden zahtevala povratne informacije od skupine strank? Je to pravi postopek? Tudi PIP res deluje? Ali so ponavadi le začetek papirne poti, da bi zgradili pravno obrambo, da bi nekoga odpustili?

Da bi se odzvali na ta pogosto zastavljena vprašanja, so PIP-ji uspeli večkrat in včasih tudi ne uspejo. Z motiviranimi zaposlenimi, ki so se zaletavali, jih je postavil na PIP, tako da ste končno dobili njihovo pozornost. PIP bi morali primerjati s tem, da bi nekoga udaril z glavo za dve s štirimi, saj se zdi, da noben drug trenerski trener ni deloval, da bi jih prepričal, da je njihova uspešnost nujno potrebna.

(Resnično, z nenasilno naravnanostjo, z nekaterimi zaposlenimi, morate le pritegniti njihovo pozornost.Pomagati jim morate, da razumejo, da so njihove težave z uspešnostjo resne - in da so njihove težave z uspešnostjo dovolj resne, da lahko povzročijo odpoved zaposlitve.)

Po uspešnem PIP-u je ključ za upravitelja budnost. Zaposleni ne morete dovoliti, da se vrne v navade uspešnosti, ki so mu prinesle PIP.

Nikoli ne želite narediti drugega PIP-a, ker morajo na neki točki vaši odrasli zaposleni prevzeti odgovornost za lastno uspešnost in uspeh. (Če sem iskren, vodje kadrovske službe res ne želijo izvajati PIP-jev prvič zaradi časa, ki ga vodja in človeški viri vzamejo za razvoj in povratne informacije. In še enkrat, to so odrasli.

Da bi odgovorili na naslednji del pogostih vprašanj, je primerno, da vodja zaupno zaprosi za povratne informacije ali izboljšave zaposlenih od drugega vodje, če je ta vodja storitev zaposlenega. Ta vnos je bistvenega pomena, da vemo, ali se je zaposleni na PIP dejansko izboljšal v očeh svojih strank.

Vodstveni delavci nimajo časa niti želje, da bi preživeli svoje dni, da bi opazovali ramo delavca, ki je bil postavljen na PIP. Torej je upravitelj odvisen od teh povratnih informacij.

Povratne informacije drugega vodje so primerne tudi, če drugi direktor napoti del zaposlitvenega dela ali ekipo, v kateri sodeluje. Ni primerno, da pridobite povratne informacije o uspešnosti od rednih zaposlenih, ki so sodelavci, razen če je zbiranje podatkov del neformalnega ali formalnega postopka 360 povratnih informacij.

Možnost prenehanja zaposlitve

PIP je pogosto začetek dokumentacije, ki bo sčasoma povzročila odpoved zaposlitve. To ne bi smel biti cilj programa PIP, čeprav v mnogih organizacijah sumim, da je.

To je zato, ker kljub vašim najboljšim prizadevanjem zaposleni ne more prevzeti odgovornosti za svoja dejanja in se izboljšati, kot je potrebno za uspeh v službi. Torej, s tem potencialom v mislih, se morate prepričati, da na PIP:

• cilji so popolnoma ustrezni za delo,
• obstaja dovolj podrobnosti, da lahko zaposleni uspe,
• kolikor je to mogoče, so cilji merljivi ali, če niso merljivi, pričakovani rezultati so opisani tako, da se lahko vodja, kadrovska služba in zaposleni dogovorita, ali sta bila dosežena ali ne.

Vsakih nekaj tednov se srečajte z delavcem in se pogovorite o napredku. Dokumentirajte vsa nadaljnja srečanja in napredek ali pomanjkanje teh. Če opazite malo napredka kljub najboljšim prizadevanjem, je čas, da razmislite o odpuščanju delavca.

Opozorilo: Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene samo za usmerjanje, zamisli in pomoč.