Primer za pisemske znake in nasveti za pisanje

Pogosto je čast, če vas prosimo, da napišete črko z znaki, če pa je to nekaj, kar še niste storili, vam bo morda pomagalo pogledati primer referenčnega pisma.

Referenca znakov (znana tudi kot osebna referenca) je pismo, ki ga je napisal nekdo, ki pozna kandidata za delo in lahko govori o svojem značaju in sposobnostih. Za razliko od strokovnih referenc, oseba, ki piše referenco, ni delodajalec.

Kaj vključiti v pismo

Ko vas naprošajo, da napišete referenco znaka, recite le da, če lahko pozitivno govorite o osebni in delovni etiki te osebe.

Če je tako, vključite nekaj ključnih elementov v svojem pismu:

• Najprej navedite svoj odnos s kandidatom za delo in kako dolgo ga poznate.
• Telo vašega pisma bi se moralo osredotočiti na eno ali dve od najmočnejših lastnosti ali spretnosti kandidata, za katere menite, da jih bodo izločile v iskanju zaposlitve. Poskusite podpreti vsako trditev, ki jo navedete o osebi, s posebnim primerom.
• Na koncu pisma navedite vse kontaktne informacije, ki jih želite deliti z delodajalcem.

Prepričajte se, da ste pred pošiljanjem pisno uredili svoje pismo.

Primer besedilnega referenčnega znaka

To je vzorčni primerni znak. Prenesite predlogo pisma (združljivo z Google Docs ali Word Online) ali preberite spodnji primer.

Prenesite predlogo za besedo

Primer besedila s sklici znakov (besedilna različica)

John Smith

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555 555-5555

[email protected]

1. september 2018

Jane Kiel

Direktor kadrov

Anytown Riding Institute

123 Business Rd.

Anytown, CA 54321

Spoštovana gospa Kiel, Jane Doe poznam že vrsto let. Že več let je bila inštruktorica jahanja moje hčere. Poleg tega je moja partnerica v malem podjetju, kjer je odgovorna za pisanje in urejanje člankov in spletnih vsebin.

Jane je učinkovita, podrobno usmerjena in izjemno kompetentna. Pogosto uspešno zaključi nalogo precej pred rokom. Izjemno je organizirana in nikoli ne zamudi roka ali pozabi na nalogo.

Jane ima tudi odličen odnos z ljudmi vseh starosti. Poučevala je jahanje tako malim otrokom kot starejšim in vsaki starosti med njimi. Njene odlične komunikacijske spretnosti (pisne in verbalne) ji omogočajo, da se poveže z vsemi vrstami ljudi in jih navdihne, da si kar najbolje prizadevajo.

Če povzamem, zelo priporočam Jane za kakršno koli stališče ali prizadevanje, ki si ga lahko prizadeva. Ona bo dragocena dobrina za vsako organizacijo.

Če imate kakršnakoli vprašanja, me prosim kontaktirajte.

S spoštovanjem,

John Smith

Preberite nekaj vzorcev referenčnega pisma, da začnete s svojim pismom.

Nasveti za pisanje osebnega referenčnega pisma

Razmislite, preden rečete da. Preden se strinjate, da napišete pisno pismo, se prepričajte, da lahko napišete pozitivno in pošteno pismo. Če ne morete, je bolje reči ne; to bo osebi omogočilo, da vpraša nekoga, ki bi mu napisal močnejšo referenčno pismo. Če ne želite podrobno razložiti, zakaj ste rekli "ne", lahko preprosto rečete: "Ne čutim, da sem usposobljen za pisanje pisma v vašem imenu."

Če želite pisavo napisati, morate:

• Zahtevajte informacije: Če se odločite napisati pismo, se prepričajte, da imate vse potrebne informacije. Predvsem poskrbite, da boste vedeli, za kaj je pismo (ali za določeno delo, prijavo za kolegij itd.), Kako ga predložiti in kdaj ga je treba predložiti. Osebo lahko vprašate tudi, ali ima življenjepis ali drug dokument, ki navaja svoje spretnosti in izkušnje, ki jih lahko uporabite za pisanje pisma.
• Bodite specifični: V svojem pismu se osredotočite na dve ali tri posebne lastnosti ali sposobnosti, ki jih ima oseba, zaradi česar so primerne za delo ali šolo.

• Oglejte si seznam delovnih mest ali spletno stran šole, da bi ugotovili, kakšne lastnosti išče delodajalec ali šola. Navedite primer časa, ko je oseba pokazala vsako od teh lastnosti.
• Navedite kontaktne podatke: Navedite informacije o stiku, da bi delodajalec lahko dosegel dodatna vprašanja.
• Uporabite obliko poslovnega pisma: Če pismo pošljete po pošti, pri pisanju uporabite obliko poslovnega pisma. Na vrh vključite kontaktne podatke delodajalca, datum in vaše kontaktne podatke. Zaključite z lastnoročnim podpisom in podpisanim podpisom. Če pošljete e-poštno referenčno pismo, vam ni treba uporabljati te oblike.

• Urejanje, urejanje, urejanje. Bodite prepričani, da temeljito uredite svoje pismo, tako da je polirano in strokovno. Prosite prijatelja ali družinskega člana, da prebere pismo, preden ga pošljete.

Poskrbite, da bo vaše pismo temeljito, vendar ne predolgo. Trije do pet odstavkov je dovolj in zagotovo ne več kot ena stran.

Kaj storiti, ko iščete reference?

Iščete svojo prvo zaposlitev ali ste že nekaj časa zunaj delovne sile? Ali potrebujete priporočilo, vendar nimate strokovnih referenc, ki jih lahko uporabite, ali vas skrbi referenca, ki bi vam jo lahko dal vaš delodajalec?

Poleg uporabe znakov pri prijavljanju na delovna mesta ali v šolo boste morda potrebovali tudi referenco znakov pri prijavi za posojilo pri banki. Sklic daje delodajalcu, šoli ali banki glas zaupanja o kandidatu.

Kdo vprašati za referenco znakov

Koga bi morali prositi za osebno referenco za vas? Vprašajte nekoga, ki ga osebno poznate, ki lahko govori z vašim značajem in sposobnostmi.

Sosedje in znanci so morda pripravljeni napisati referenco za vas. Dobro poznavanje poslovnih znanj, profesorjev / akademskih svetovalcev, kupcev in prodajalcev. Morda boste lahko uporabili prijatelja kot referenco za zaposlitev.

Če ste prostovoljec, razmislite o uporabi voditeljev ali drugih članov organizacije kot osebne reference. Ali ste sodelovali pri skavtih, skavtih, 4-h, podobni organizaciji ali v šolskem športu?

Ali pripadate cerkveni skupini? Prosite svojega vodjo skupine ali trenerja, naj za vas napiše osebno referenčno pismo. Če ste babysat ali pes-sat ali lopato snega, vprašajte ljudi, za katere ste delali, če bodo napisali referenčno pismo za vas.

Kdorkoli ga vprašate, se prepričajte, da boste pisatelju poslali zahvalo. Bodite prepričani, da poudarite, koliko cenite, ker ste si vzeli čas, da vam napišejo referenco.

Kdaj posredovati referenco znakov

Nekateri delodajalci zahtevajo sklicevanje na znake poleg priporočil od nekdanjih delodajalcev. Te reference dajejo delodajalcem občutek vaše osebnosti.

Iskalci zaposlitve pri študentih pogosto izberejo osebne reference za prvo iskanje zaposlitve, saj morda nimajo nekdanjih delodajalcev.

Občasno ljudje uporabljajo tudi znakovne reference, če skrbijo, da njihovi šefi ne bodo napisali pozitivnih referenc. Včasih lahko močan sklic na znake pomaga nadomestiti šibkejšo referenco delodajalca ali pomanjkanje referenc delodajalcev.

Nasveti za zahtevanje referenčnega znaka

Dobro premislite, kdo vas prosi, da napišete referenco za vas. Poskrbite, da izberete nekoga, ki vas pozna dovolj dobro, da vam ponudi vpogled v vašo osebnost. Izberite nekoga, za katerega mislite, da bo pozitivno govoril o vas. Lahko vprašate družinskega člana, prijatelja ali soseda. Prosite lahko tudi učitelja, svetovalca, vodjo prostovoljca, trenerja, župnika ali poslovnega poznanstva.

Bodite prepričani, da vprašati svoje reference čim prej, tako da ona ali on ima čas, da napišete pismo. Ponudite jim, da jim pošljete svoj življenjepis ali pa jih posodobite v svojem življenju, če bi želeli več informacij, in se prepričajte, da razumejo rok, do katerega je treba prejeti njihovo referenco.

Prav tako je dobra ideja, da jim priskrbite kopije objavljenih delovnih mest, da se lahko obrnete na to, kako vas bo vaš značaj in osebnost dober kandidat za te položaje. Potem jim pošljite zahvalo, da pokažete svojo cenjenost.