Lahko spodbudite zaposlene k prakticiranju samodiscipline?

Večina menedžerjev in nadzornikov ne marajo izvajati disciplinskih ukrepov skoraj toliko ali več, kot jim ne marajo tradicionalne ocene uspešnosti. Zaposleni ne marajo disciplinskih ukrepov celo več kot nadzorniki. Če vsi ne marajo disciplinskih ukrepov tako intenzivno, zakaj so danes disciplinski postopki v večini organizacij našli dom?

Zakaj je velik del večine priročnikov za zaposlene, ki so namenjeni opisovanju možnih kaznivih dejanj, in posledično kaznovanje uslužbencev, ki se znajdejo v zaporu, pričakovati pri delu? Odgovor na ta vprašanja je tako vpleten in zapleten kot pri vsakem vprašanju, ki ga skušate odgovoriti o ljudeh.

Zakaj je potreben okvir za disciplinske ukrepe?

Naša pravdna družba je eden od razlogov, zakaj bi delodajalci želeli zaposlene dosledno in pošteno obravnavati. Lahko bi tudi preučili način vzgoje otrok v mnogih družinah.

Iskanje po internetu za besede "samodisciplina" se je vrnilo s številkami o tem, kako lahko starši vzgajajo otroke na načine, ki spodbujajo samodisciplino. Na voljo so tudi členi o tem, kako učinkovito upravljati postopne disciplinske procese.

Če ste delali kot družbeni ali kulturni zgodovinar, bi lahko celo sledili razvoju družbe, v kateri se veliko ljudi obnaša, kot da jim življenje dolguje življenje za zelo malo dela. Veš kaj? Te analize vam ne bodo v veliko pomoč pri upravljanju dela ljudi v vaši organizaciji.

Rešitev? Delovno okolje samodiscipline

Vprašanje je veliko bolj preprosto. Ne morete storiti ničesar o preteklosti; kot delodajalec ne morete vplivati ​​na okolja, v katerih so bili zaposleni vaši zaposleni. Ne morete nadzorovati delovnih okolij, v katerih so razvili spretnosti, znanje in delovno etiko, ki jo prinašajo vaši organizaciji.

Kaj lahko nadzirate? Ustvarite lahko delovno okolje in nadzorne interakcije, ki spodbujajo ljudi, ki jih zaposlite, da razvijajo in izvajajo samodisciplino. To lahko dosežete z ustvarjanjem kulture, ki podpira samodisciplino.

Kadar ljudje prakticirajo samodisciplino, je potreba po nadzorniškem posredovanju ali disciplini, ki se uvede zunaj, čim manjša. Nadzorniki lahko porabijo svoj čas za zabavne stvari: spodbujanje, razvoj in vzpostavljanje odnosov. Naslednje ideje vam bodo pomagale ustvariti okolje, v katerem bodo ljudje prakticirali samodisciplino.

Kako ustvariti delovno okolje samodiscipline

• Naj bodo vaša pričakovanja jasna. Ljudje morajo natančno vedeti, kaj se od njih pričakuje. Če želite videti nenehne izboljšave, pobude in reševanje problemov, jim sporočite. Predstavite osnovni opis dela, ki je informativen, vendar ne vseobsegajoč, ker želite spodbuditi nekaj prožnosti. Poleg tega preživite čas z novimi zaposlenimi, ki govorijo o tem, kaj je pomembno za vas in vašo organizacijo. Čas je dobro vložen.
• Ko v akciji vidite pobudo in samodisciplino, razžarite plamen. Hvalite posameznika, nudite podporo in poskrbite, da bo zamisel ali proces izveden. Povejte osebi, koliko cenite njihov prispevek in upate, da se bodo prispevki nadaljevali. Nagradite osebo na načine, ki so pomembni za posameznika. Razmislite o možnostih, kot so večja plačila, prosti čas, čas in pozornost nadzornika, posebna naloga, vloga vodij odborov ali priložnost za usposabljanje in osebni razvoj.

• Z ljudmi, ki jih zaposlujete, ravnajte kot z odraslimi, ki so. Razmislite o tem, kako odrasli želijo biti obravnavani. Želijo minimalna pravila in smernice, le politike, ki so potrebne za zagotovitev urejenega, poštenega in doslednega delovnega okolja. Želijo zagotoviti informacije o vseh odločitvah, ki se nanašajo na njih ali njihovo delo. Želijo, da bi jih obravnavali s spoštovanjem. Želijo, da njihovo delo zagotavlja več kot samo plačo. Delo prispeva k družbenim potrebam; večina ljudi se želi počutiti, kot da prispevajo k nečemu večjemu od sebe. Ljudje raje nasmejejo, ko razmišljajo o delu; najboljša delovna mesta spodbujajo uspeh posameznikov in skupin ter povečujejo samozavest članov osebja.

• Zagotoviti dobro usposabljanje predvsem za nove zaposlene ali pri izvajanju novega delovnega procesa. Zagotoviti usposabljanje za reševanje problemov in izboljšanje procesov, da bodo ljudje imeli orodja, ki jih potrebujejo, da prispevajo k nenehnemu izboljševanju.
• Vse politike in postopke naj bodo na voljo vsem zaposlenim. Pridobite prispevke zaposlenih pred uvedbo nove politike. Držite fokusne skupine, da bi ocenili odziv osebja na morebitne nove smernice. Pogovorite se o novih politikah na sestankih osebja ali skupin. Dovolite čas za vprašanja in razpravo. Nato dosledno izvajajte politike.

• Naredite svoje delovno mesto varno mesto za ljudi, da preizkusijo premišljene, nove ideje. Naredite vse, da bi zagotovili, da ljudje ne bodo "kaznovani", če dobro premišljena ideja ne deluje tako, kot je bilo predvideno. Zagotoviti proračun za osebje, ki bo porabljen za nove načine dela.
• Pogosto se srečujte s člani osebja. Redno hodite po delovnem območju.
• Spodbujajte odprto komunikacijo med vami in ljudmi, ki vam poročajo. Komunicirajte vse informacije, ki so na voljo o vašem podjetju, vaših strankah, vaši donosnosti ter vaši poslanstvu in viziji. Delite splošne cilje organizacije. Bolj ko ljudje vedo, več, lahko delujejo neodvisno, da vam pomagajo.

• Ker je delo poseljeno s človeškimi bitji, osebje občasno ne bo izvajalo samodiscipline. V teh primerih nemudoma odpravite nesprejemljivo vedenje. Skoraj nič ne zniža morale vaših sodelavcev hitreje, kot če bi neprimerno vedenje na delovnem mestu postalo nepopravljeno.