S programsko opremo prenovite vaš sistem za zaposlene

Sodobna programska oprema za vkrcanje je dramatično preoblikovala, kako lahko podjetja, velika in mala, pristopijo k programom usposabljanja, ki so tako prilagodljivi in ​​cenovno dostopni za nove zaposlene.

S tem v mislih razmislite o tradicionalnem procesu zaposlovanja. Kljub nenehnemu iskanju novih in domiselnih načinov za prenovo procesa zaposlovanja, je danes večina podjetij še vedno obremenjena z meseci in nešteto delovnih ur za zapolnitev enega samega odprtega položaja.

Ne glede na to, ali optimizirate postopek prijave prek spletnih portalov, seštevate med kopičenjem življenjepisov, prebirate LinkedIn s službenikom za zaposlovanje ali opravljate projekcije telefona, je proces zaposlovanja izčrpan. Poskusi, da bi našli redki trenutek tedna, ko se člani oddelka popolnoma ujemajo, da bi razveljavili enourni intervju, je velik izziv.

Na žalost lahko ta proces traja toliko časa, da ko se zaposlijo novi uslužbenci, se oddelek zaljublja v dohitevanje in novi najem se potisne v akcijo. To je pogosta in ključna napaka za podjetja, vendar še vedno znova in znova.

Ne da bi postavili nove zaposlene skozi ustrezen proces vkrcanja in usposabljanja, pustite veliko tveganje, ko gre za njihovo vključitev v vašo organizacijo.

Večja osredotočenost na boljše usposabljanje vodi k bolj zaokroženim zaposlenim, ki jih lahko obdržite po višji stopnji. Pogosto se v podjetju učijo, da je „večja osredotočenost“ le še en način, da bi rekli „več denarja“. V tem primeru ni tako.

Oglejte si razloge, zakaj zaposleni ne bi smeli biti preprosto vrženi volkom, nato pa se obrnite na naše vrhunske predloge, ko pogledate, kako prenoviti svoje procese usposabljanja.

Vkrcanje kot rešilni jopič

Z vračanjem novih zaposlenih v novo delovno mesto se zdi, da je najboljši način za učenje in prilagoditev pisarniškemu okolju. Vendar pa v vsakem položaju z določeno stopnjo enotnosti v komunikaciji in postopku (večina sodobnih pisarniških delovnih mest), morate voditi pravilno vkrcanje.

Spomnite se na razred algebre v osnovni šoli: vaš učitelj vedno prosi za odgovor, še pomembneje pa je, da so vas prosili, da pokažete svoje delo, ker je učitelj bolj zainteresiran za to, da sledite postopkom, ki vam bodo pomagali pri reševanju kakršnih koli težav. morda ne samo en sam problem.

Enako razmišljajte o zaposlenih na ladji. Da, vaš novi uslužbenec lahko stvari razbere zase, in da, lahko dobijo prave odgovore na začetku. Če ne sledijo istim postopkom, ki jih sledi vaše podjetje, komunikacija in sodelovanje pri projektu frustrira člane skupine.

Če jih ne poučujete postopkov, je verjetno, da ni formalnega postopka, ki omogoča reševanje institucionalnih problemov nočna mora.

To lahko sledite nazaj do nepravilnega vkrcavanja. Zaposleni potrebujete občutek udobja pri svojem delu. Če se počutijo, kot da razumejo sheme organizacije, je veliko bolj verjetno, da se bodo zadržale na dolgi poti. Zato je vkrcanje zelo pomembno.

Kaj iskati v Onboarding programski opremi

Kaj morate iskati v programih za vkrcavanje in usposabljanje?

Enostavnost uporabe

Prvič, želite, da je kateri koli program, ki ga izberete, preprost za nastavitev in upravljanje, in želite, da se vaši zaposleni počutijo udobno. Cilj je, da zaposleni preživijo svoj čas pri učenju, kako opravljati svoje naloge, ne pa posvetiti tega časa kolesarjenju skozi programsko opremo FAQ in ugotoviti, kako odpraviti težavo po izdaji.

Eden od načinov, da je programska oprema za vkrcanje stroškovno učinkovita, je, da za upravljanje ni potrebna izkušnja IT; kakovostna programska oprema je dovolj uporabniku prijazna, da se lahko vaš HR oddelek spopade. To pomeni, da je HR življenje veliko lažje.

Bodite pozorni na programsko opremo, ki lahko zlahka uveljavi obstoječa gradiva za usposabljanje v podjetju, tako da lahko začnete in raziščete načine za optimizacijo programa, medtem ko zaposlene uporabite za vmesnik. Najboljša programska oprema vam omogoča nalaganje gradiv več vrst datotek in njihovo pretvorbo v ustrezen spletni tečaj usposabljanja.

Poskrbite, da bo mobilna naprava prednostna za vašo programsko opremo za vkrcanje

Ko se mlajša generacija preseli na delovno mesto, bo večja populacija vaših zaposlenih praktično živela na svojih telefonih. Namesto tega, da bi jih prisilili v programe usposabljanja, ki so osredotočeni na namizje, uporabite to dejstvo kot priložnost in naredite mobilni telefon za svoje vkrcanje.

Poiščite programsko opremo, ki bo brezhibno spreminjala materiale za uporabo na mobilnih napravah. To omogoča vašim zaposlenim, da trenirajo, kako se najbolje učijo, in da se usposabljajo z njimi kjerkoli, na mizi ali na kavču.

Analitika v programski opremi za vklop je vaš prijatelj

Priznajmo: usposabljanje je neuporabno, če ne morete izmeriti njegovega vpliva. Ključnega pomena je programska oprema, ki v veliki meri uporablja analitiko in podatkovna poročila o napredku zaposlenih. Najmočnejši programi bodo uporabili prilagojene teste, ki jih je ustvarila programska oprema, da bodo najbolje preverili stopnjo hranjenja v vaših zaposlenih na podlagi tega, kar se učijo.

Za merjenje izboljšav je treba uporabiti tudi ustrezne kazalnike uspešnosti. Da so ti podatki na voljo na koncu zaposlenega, je bistvenega pomena, tako da lahko vaša ekipa spremlja svoj napredek in se samo-reflektira.

Video zasenči besedilo v programski opremi

Razširjanje videa v vsakdanjem življenju, od trženja do izobraževanja, omogoča nakup programske opreme za vkrcanje z video zmogljivostmi bistvenega pomena. Dejstvo je, da besedilo gre le tako daleč v procesu usposabljanja.

Zaposleni izgubijo zanimanje in se začenjajo opuščati. Poiščite paket, ki vam omogoča ustvarjanje novih videoposnetkov za usposabljanje in njihovo urejanje v sistemu za upravljanje vsebine ali ki so združljivi z zunanjimi sistemi za upravljanje video vsebine. Videoposnetke bi morali enostavno arhivirati, vključno z oznakami, ki jih je mogoče iskati.

Videoposnetki, ki jih lahko iščete z zvokom, so pomemben plus v programski opremi: iskanje ključne besede sproži primere v videoposnetkih, kjer je navedena ključna beseda.

Sklepi o uporabi programske opreme za vgradnjo

Preprosto je spregledati postopek vkrcavanja ali ga odpisati kot nekaj, kar je preveč drago za organizacijo vaše velikosti. Programska oprema za upravljanje in sistemi upravljanja spreminjajo igro in za nekaj tako pomembnega kot usposabljanje zaposlenih, zakaj ne bi poglobili pogled in povečali učinkovitosti vašega delavca?