Želite vedeti, zakaj bi lahko uporabili referenčno pismo?

Osebam, ki so seznanjeni z njegovim delom ali značajem in imajo pozitivne pripombe, je za zaposlenega zagotovljeno referenčno pismo. Referenčno pismo je lahko povezano z zaposlitvijo, osebno ali pa potrjuje značaj posameznika.

Zaposleni bodo zahtevali referenčno pismo iz različnih razlogov, ki vključujejo zaposlitvene in osebne potrebe.

Razlogi za referenčno pismo

Zaposleni zaprosijo delodajalce za referenčno pismo:

• Pridobiti novo delovno mesto, morda se preseliti, začeti novo kariero ali pridobiti napredovanje pri novem delodajalcu;
• Vrnite se v podiplomsko ali podiplomsko šolo;
• Pridobiti posojilo od banke ali kreditne unije;
• Služiti v upravnem odboru za šolo, cerkev ali neprofitno organizacijo;
• Prostovoljno delo z otroki ali starejšimi; in
• Premaknite se v nov dom ali kondominij.

Referenčna pisma so postala osnovno sredstvo v družbi, kjer se zaposleni pogosto selijo, ne poznajo nikogar v novi regiji in lahko živijo daleč od sorodnikov in prijateljev. Delodajalcu pa priporočena pisma niso najprimernejši način komuniciranja o prejšnjem delovnem mestu zaposlenega.

Referenčna pisma služijo omejenemu namenu

Nismo veliki oboževalci referenčnih pisem, ker raje govorimo neposredno s prejšnjim delodajalcem prosilca. Prejeli smo referenčna pisma, ki so zastarela leta, zato so od večkratne uporabe in fotokopiranja skoraj neberljivi.

Nikoli ne veš, kdo je dejansko napisal referenčno pismo. Referenčna pisma niso interaktivna, zato ne morete postavljati vprašanj ali iskati več informacij. Vendar pa lahko občasno služijo namenu, ko pisatelj ni na voljo. Primeri so nadzorniki, ki so se upokojili, vodje, ki so se preselili v drugega delodajalca iz regije, in šefi, ki so umrli.

Torej smo naklonjeni, ko bodoči zaposleni uporablja referenčno pismo, vendar pa iščemo osebne pogovore s predhodnimi šefi, ko preverjamo referenco kandidatov.

Kdo bi želel zaprositi za referenco za zaposlitev?

Delodajalci vedno pogosteje preverjajo reference na delovnih mestih. Preverjanje referenc na delovnem mestu je, da ustno ali pisno zahtevate odgovore na vrsto vprašanj, ki ste jih pripravili vprašati nekdanje delodajalce o svojem kandidatu za zaposlitev. Delodajalci so zaskrbljeni zaradi prihodnjih sporov in pravnih vprašanj, zato se včasih obotavljajo, da bi odgovorili na vaša vprašanja.

Zato je v tem ozračju vedno bolj pomembno, kako se odzvati na drugega delodajalca, ki preverja reference na delovnem mestu in kako preveriti reference za svoje podjetje. Večina kandidatov za zaposlitev ima pripravljen seznam delovnih mest, včasih pa tudi osebne reference.

Če ste se odločili, da vas zanima določen kandidat, vprašajte kandidata za svoje zaposlitvene reference. Preverite kandidatove predložene reference delovnega mesta, vendar nadaljujte s tem referenčnim seznamom.

S prijavo za zaposlitev poiščite neposredne nadzornike in druge, ki morda poznajo delo vašega kandidata. To so ljudje, s katerimi resnično želite govoriti. Lahko verodostojno govorijo o prednostih in slabostih potencialnega zaposlenega. Lahko vam povejo, kako so rad delali s svojim prosilcem.

Lahko se odzovejo na vaše zelo pomembno vprašanje - zastavljate to vprašanje ali podobno, kajne? "Ali verjamete, da je ta zaposleni usposobljen za izpolnjevanje dolžnosti mojega odprtega položaja, ko razumete dolžnosti dela iz mojega opisa?"

Kontaktirajte jih za reference delovnih mest. Prikličite svojo mrežo sodelavcev in sodelavcev, da ugotovite, ali lahko najdete dodatne reference za delo o zgodovini in dosežkih vašega kandidata. Če ste v stiku s strokovnimi člani združenja na kandidatovem področju, lahko te potencialne reference prinesejo tudi pomembne referenčne informacije o delu.