Naučite se, kaj delodajalci pričakujejo na delovnem mestu

Prepoznavanje bontona na delovnem mestu je danes veliko bolj zmedeno kot doslej. Čeprav verjetno vemo, kaj pomeni dobro ravnanje, ko delamo z drugimi ljudmi, morda ne bomo videli, kako se lahko linije zameglijo, če upoštevamo vse, kar tehnologija ponuja, in kako to lahko igra v tisto, kar se lahko vidi kot nevljudno, nepremišljeno ali neprofesionalno ravnanje vodstva in sodelavcev.

Ena od prvih stvari, ki jo morate storiti na začetku svojega pripravništva, je ugotoviti, kakšne so politike in postopki podjetja, ko gre za internet in elektronske naprave. Za razliko od kolegija mnoga podjetja spremljajo uporabo interneta in se močno nagibajo k uporabi osebnih naprav med delovnim časom.

Ker naj bi delali med delovnimi urami, imajo podjetja vso pravico, da spremljajo vašo uporabo interneta in preverjajo e-pošto vašega podjetja. Ker študenti niso navajeni spremljati, mnogi menijo, da je kršitev njihove zasebnosti, da imajo delodajalci strog nadzor med delom.

Kaj pričakujejo delodajalci?

Najboljše je, če se prijavite na nepooblaščena spletna mesta ali programe, namesto da bi jih identificirali zaradi kršenja politike podjetja. Seveda vsako delovno okolje določa svoja pravila glede osebnega časa in uporabe tehnologije zaposlenih.

Podjetja, ki izvajajo prakso oddajanja v najem študentov in novih zaposlenih, vedo, kakšne so njihove politike pred začetkom zaposlitve, imajo običajno najmanj težav, vendar je odgovornost delavca, da o teh politikah predhodno izve, saj so lahko podrobno opisani v vseh oblikah ali pogodbe, sklenjene kot pogoj za zaposlitev.

Kaj je profesionalno vedenje?

Biti profesionalen na delovnem mestu je lahko prepoznati, ko gre za kodo oblačenja ali pravočasno delo na delovnem mestu, lahko pa postane zamegljeno, ko se določijo nova pravila, ki se niso pojavila pred začetkom poklicnega dela. Ko pomislite na to, je večina študentov zelo srečna glede svobode, ki jo imajo kot študent.

Poglejte na vsak kolidž kampus in boste naleteli na študente, ki so stalno uporabljajo svoje mobilne telefone. Poleg tega se pričakuje preverjanje spletnih strani za osebno in kolegijsko uporabo ter možnost pošiljanja e-poštnih sporočil vsem, s katerimi želite biti v stiku, tudi če je v razredu. Ne pozabite, da niso vsa podjetja podobna, vendar vam bodo naslednji nasveti pomagali, da se izognete težavam v vašem novem pripravništvu ali službi.

• Bodite pozorni pri odzivanju na vsa sporočila podjetja, ko ste na delovnem mestu. Upravitelji se lahko sprašujejo, kaj počnete, če potrebujete dan ali dva, da se odzovete na pomembna e-poštna sporočila. Če želite najti odgovor, preden odgovorite na e-poštno sporočilo, je morda pametno, da to osebo seznanite, tako da ne mislijo, da se ne odzivate, ali pa sploh niste prejeli e-poštnega sporočila.
• Naredite točko, če želite izvedeti, kakšne so politike in postopki vašega podjetja, ko gre za to, kar se pričakuje od zaposlenih. Lahko se obrnete na urad za človeške vire podjetja, ki vam lahko zagotovi potrebne informacije. V nasprotnem primeru se posvetujte s svojim nadzornikom ali si oglejte spletno stran podjetja. To je najlažje storiti na začetku zaposlitve, da bi se izognili neprijetnim trenutkom.

• Zavedajte se, da lahko vsa sporočila, ki jih pošljete po e-pošti, spremljajo podjetja. Nikoli ne pošiljajte osebnih sporočil prek e-pošte podjetja. Zgodovino e-pošte lahko občasno preverjate in to lahko negativno vpliva na vas. Najbolje je, da imate osebni e-poštni račun in ga uporabite za osebno uporabo, medtem ko zapustite svoj poslovni račun samo za vse e-poštne naslove podjetja.
• Nekatera podjetja imajo stroge usmeritve glede tega, kaj lahko zaposleni prenesejo na računalnikih pri delu. Ne delajte napake pri brskanju po spletu, ker bi to lahko povzročilo, da boste izgubili službo, čeprav morda menite, da ne delate nič narobe.

• Bodite pozorni na to, kar objavljate na spletnih mestih za družabna omrežja. Morda ni dobra ideja, da bi se hvalili, da se napijete nocoj. Ko ste zaposleni s polnim delovnim časom, ne zastopate samo sebe, temveč zastopate tudi svoje podjetje. Predstavljajte si, da ima nekdo, ki upravlja z vašim zasluženim denarjem, samo, da ugotovi, da se pogosto ukvarjajo z nezrelim in neodgovornim vedenjem.
• Če se po nesreči prijavite na spletno mesto, ki je prepovedano, se odjavite in ga prijavite ustrezni osebi, kot je služba za IT ali vaš upravitelj.

• Izvedite politiko podjetja o osebnih telefonskih klicih in uporabi osebnega mobilnega telefona. Politike se razlikujejo in so lahko vse od osebnih telefonskih klicev, medtem ko delate, da ohranite osebne telefonske klice na najnižjo možno raven in uporabljate le, ko je to nujno potrebno.

Ti nasveti se morda zdijo brez možganov, vendar jih lahko zlahka spregledajo novi strokovnjaki, ki niso nikoli naleteli na preteklo spremljanje njihove osebne uporabe tehnologije in elektronskih naprav.