Shranite svoj življenjepis z Google Dokumenti

Google Drive je dobra (in brezplačna) izbira za shranjevanje vašega življenjepisa in prekrivnih črk na spletu. Google Drive je organizacijski sistem, v katerem lahko ustvarjate, nalagate, urejate in shranjujete dokumente. Datoteke lahko naložite z namizja, ustvarite nove dokumente z Google Dokumenti (Googlovo aplikacijo za urejanje besedil) ter uredite in si ogledate datoteke iz računalnika ali pametnega telefona. Svoje dokumente lahko tudi delite z drugimi.

Google Drive je zelo koristen za iskalce zaposlitve. Omogoča vam shranjevanje gradiva za delo na spletu in organiziranje teh informacij v mape. Predloge za nadaljevanje in pisma so zelo uporabne za ustvarjanje gradiv za iskanje zaposlitve. Iskalci zaposlitve lahko tudi delijo svoje dokumente na spletu s kariernimi svetovalci ali prijatelji in družino, ki pomagajo pri iskanju zaposlitve.

Spodaj preberite nasvete za uporabo storitve Google Drive. Tu boste našli informacije o nalaganju dokumentov, ustvarjanju novih dokumentov, uporabi predlog za nadaljevanje in še več.

Prenos nadaljevanja v Google Drive

Če želite naložiti svoj življenjepis (ali kateri koli drug dokument), se morate registrirati in ustvariti Google Račun, če ga nimate. Ko se registrirate, boste lahko dostopali do storitve Google Drive kadarkoli, ko ste na spletu.

Če želite prenesti življenjepis, ki ste ga že napisali v storitvi Google Drive, lahko izberete eno od teh dveh možnosti. Najprej lahko preprosto kliknete in povlečete dokument iz računalnika na Google Drive. Druga možnost je spodaj:

• V storitvi Google Drive kliknite »Moj pogon«
• Kliknite »Prenesi datoteke«
• Prenesite dokument, ki ga želite dodati v Google Drive

Če želite urediti dokument, kliknite »Odpri z« na vrhu strani. Kliknite Google Dokumenti, ki bo dokument odprl v Google Dokumentih. Tukaj lahko vnesete kakršne koli spremembe dokumenta, ki ga želite, vključno s spreminjanjem imena dokumenta. Te spremembe bodo samodejno shranjene v storitvi Google Drive.

Ustvarjanje novega Googlovega dokumenta

Če želite svoj življenjepis napisati iz nič ali napisati kakšno drugo gradivo za delo na Google Driveu, kliknite »Novo« v zgornjem levem kotu storitve Google Drive. Nato kliknite »Google Dokumenti«, ki vas bodo pripeljali do programa za urejanje. Tam lahko pišete, urejate, oblikujete, shranjujete in delite svoje gradivo za delo.

Če niste vajeni Google Dokumentov, ne skrbite - zelo je podoben Microsoft Word-u. Tako kot Microsoft Word se lahko igrate s pisavo in velikostjo pisave, dodajate točke z oznakami in drugimi posebnimi znaki ter naredite karkoli drugega, kar boste morda želeli narediti na svojem življenjepisu.

Uporabite predlogo Nadaljuj ali Spremno pismo

Prek storitve Google Drive lahko dostopate tudi do številnih predlog dokumentov v Googlovem dokumentu. Obstaja več brezplačnih predlog, vključno s številnimi predlogami za nadaljevanje in več predlogami poslovnih pisem, ki jih lahko uporabite za spremno pismo ali drugo strokovno pismo za iskanje zaposlitve. Tukaj je, kako lahko dostopate do predlogov in jih uporabljate:

• V storitvi Google Drive v zgornjem levem kotu kliknite »Novo«
• Kliknite puščico na desni strani »Google Dokumenti«
• Kliknite »Iz predloge«
• Oglejte si seznam različnih predlog in izberite predlogo, ki jo želite uporabiti

To bo odprlo nov Googlov dokument z vdelano predlogo. Predloga je odlično izhodišče za življenjepis ali pismo. Prepričajte se, da ste dokument prilagodili svojim kariernim informacijam.

V nadaljevanju je opisano, kako izberete predlogo za nadaljevanje, jo prilagodite in shranite.

Urejanje življenjepisa

Kot že omenjeno, klik na dokument v storitvi Google Drive omogoča, da ga preberete in ga ne uredite. Tukaj je, kako urediti dokument:

• Poiščite dokument v Google Drive in ga kliknite
• Na vrhu strani kliknite »Odpri z«
• Izberite »Google Dokumenti« - To vam bo omogočilo urejanje datoteke
• Samodejno bo shranil vse spremembe v Google Drive

Organiziranje datotek

Datoteke za iskanje zaposlitve lahko postavite v določene mape in tako pomagate pri iskanju zaposlitve. V zgornjem levem kotu storitve Google Drive kliknite »Novo«. Nato kliknite »Nova mapa«. Potem lahko imenujete mapo in kliknete in povlečete Google Dokumente ter vse druge materiale v mapo.

Skupna raba datotek

Ko imate dokument v storitvi Google Drive, ga lahko delite z določenimi posamezniki ali pa ga javno objavite v spletu. To naredite tako:

• Poiščite dokument v Google Drive in ga kliknite
• Na vrhu strani kliknite »Odpri z«
• Izberite »Google Dokumenti«. To vam omogoča urejanje datoteke
• V zgornjem desnem kotu dokumenta kliknite »Skupna raba«
• Nato lahko vnesete e-poštna sporočila določenih oseb, če jih želite deliti z enim ali dvema delodajalcema, družinskimi člani, prijatelji itd.
• Lahko kliknete tudi »Prenesi povezavo«, ki vam omogoča, da delite URL s katerimkoli želite
• Kliknite »Napredno«, če želite, da je popolnoma javno. Ko kliknete »Napredno« pod možnostjo »Kdo ima dostop«, kliknite »Spremeni«. Nato lahko izberete, ali želite dokument javno objaviti, ga deliti z določenimi osebami (ali osebami, ki imajo URL) ali pa ga narediti zasebnega za vas.

Skupna raba vašega življenjepisa in spremnega pisma na spletu omogoča najemanje menedžerjev in zaposlovalcev, da ga najdejo.

Ne pozabite, da ko je vaš življenjepis javnosti, ga lahko vsakdo najde - in to lahko pomeni napačne ljudi in prave ljudi, vključno z vašim šefom, če ste trenutno zaposleni.

Vaš življenjepis vključuje tudi osebne podatke, kot je vaša telefonska številka, ki jih morda želite ohraniti zasebne. Torej, preden naredite svoj življenjepis javnosti, bodite popolnoma prepričani, da želite, da vaš življenjepis in vse osebne podatke o njem na voljo vsakomur in vsem na internetu.

Dostop do datotek brez povezave

Ena slabost spletnih sistemov za dokumente, kot je Google Drive, je, da potrebujete dostop do interneta, da jih lahko uporabljate. To pa ne velja za Google Drive. Preprosto prenesite Google Drive v računalnik (ali katero koli napravo, ki jo želite uporabiti za dostop do dokumentov).

Ko prenesete Google Drive, bodo vsi vaši dokumenti v storitvi Google Drive na voljo za dostop in urejanje v napravi, dokumenti v računalniku pa bodo preneseni v Google Drive. Nato lahko urejate dokumente v računalniku in jih shranite v Google Drive naslednjič, ko se povežete.