Vzorčni oprostitev pisma za delo

Obstaja veliko izgovorov za manjkajoče delo. Nekateri so legitimni, drugi pa niso povsem. Nekatera podjetja zahtevajo, da so vse odsotnosti dokumentirane v pisni obliki, v tem primeru boste morali pisati izgovorno pismo o odsotnosti kadarkoli boste zamudili delo.

Ne glede na to, ali politika podjetja zahteva izgovorno pismo o odsotnosti ali ne, je vedno priporočljivo dokumentirati zamujene delovne dneve, tako za vaše zapise kot za evidence podjetja. V nekaterih primerih lahko pokličete bolnika ali pošljete hitro e-poštno sporočilo, da ne boste v.

V drugih primerih boste morali predložiti dokumentacijo za odsotnost.

Na ta način, če se kdaj vpraša o prostem času, bo vaša dokumentacija pokazala, da so vaše odsotnosti legitimne.

Kako napisati e-pošto ali pismo brez dela

Vaše opravičilno pismo za delo lahko pošljete preko papirja ali elektronske pošte. Če pošljete dopis znotraj pisarne, morate na začetku vključiti datum in kontaktne podatke vašega nadzornika ali vodje kadrov.

• V naslovu e-poštnega naslova naj bo navedeno vaše ime in »Oprostitev odsotnosti«.
• Vaše pismo vedno začnite formalno: "Dragi gospa Jones" ali "Dragi Phyllis."
• Telo vašega pisma mora biti kratko in natančno, pri čemer mora biti naveden razlog za vašo odsotnost, datum, trajanje in če vključite kakršno koli pojasnjevalno dokumentacijo, kot je zdravniško delo ali pisanje ER.
• Uporabite vljudno in profesionalno bližino, kot je »Iskreno« ali »S spoštovanjem«.

Ne pozabite, da bi morala poslovna korespondenca izgledati profesionalno. Tudi v običajni pisarni uporabite ustrezno obliko pisma in jo pred pošiljanjem popravite.

Nepričakovane napake negativno vplivajo na vaš poklicni ugled. Ne želite, da bi bil slabo napisan izgovor za odsotnost del vaše zaposlitvene datoteke.

Vzorci pisem o odsotnosti z dela

Tukaj so vzorčni dopisi za odsotnost, ki jih je treba pregledati, ko morate predložiti pisni izgovor za manjkajoče delo. V redu je, da pismo ostane kratko in preprosto - prepričajte se, da natančno navedete datum odsotnosti in glavni razlog za to.

Vzorčno pismo odsotnosti z dela # 1

Datum

Ime priimek

Naslov

Organizacija

Naslov Mesto, Državna poštna številka

Spoštovani g.

Prosimo, da to pismo sprejmete kot pisno obvestilo, da se zaradi družinske bolezni 1. avgusta 2018 nisem mogel udeležiti dela.

Prosim, obvestite me, če lahko posredujem vse dodatne informacije ali dokumentacijo iz urada našega zdravnika.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Vzorec odsotnosti Izgovor Pismo # 2

Datum

Ime priimek

Naslov

Organizacija

Mesto naslova, Državna poštna številka

Spoštovani, Pišem, da bom dokumentiral mojo odsotnost 15. julija 2018. Sina sem moral vzeti, da mu je noga postavljena po poškodbi v njegovi igri za baseball prejšnjo noč.

Oglejte si priloženo dokumentacijo pediatričnega ortopeda. Če potrebujete dodatne informacije, vas prosimo, da me obvestite.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

E-poštno sporočilo o odsotnosti # 1

Zadeva: Ime Priimek - Odsotnost Oprostite

Spoštovani upravitelj, Prosim, sprejmite to pismo kot dokumentacijo o moji odsotnosti z dne 9. avgusta 2018. Potoval sem na pogreb moje babice.

Če imate kakršnakoli vprašanja, vas prosimo, da me kontaktirate. Hvala za razumevanje.

S spoštovanjem, Ime priimek

[email protected]

555-555-5555

Vzorec odsotnosti Oprostite e-poštno sporočilo # 2

Zadeva: Roger Bledsoe - Oprostitev

Spoštovani gospod Garner, Prosim, sprejmite to pismo kot pisno dokumentacijo moje odsotnosti 30. oktobra 2018. Kot veste, sem v postopku razveze zakonske zveze in imel sem srečanja z mojim odvetnikom in finančnim načrtovalcem.

Cenim vašo podporo in razumevanje. Če vam lahko predložim dodatne podrobnosti ali dokumentacijo, vas prosimo, da me obvestite.

S spoštovanjem, Roger Bledsoe

[email protected]

555-555-5555

E-poštno sporočilo o odsotnosti # 3

Zadeva: Janet Nathan - Odsotnost

Spoštovana gospa Blevens, Sprejmite to e-poštno sporočilo kot pisno dokumentacijo o moji odsotnosti včeraj 14. novembra 2018. Drevo je padlo na našo hišo med vetrom prejšnji večer in moral sem se srečati z našim zavarovalnim zastopnikom, arboristom in krovcem.

Cenim vašo podporo in razumevanje. Če lahko navedem dodatne podrobnosti ali dokumentacijo, kot so fotografije škode, prosim, da mi to sporočite.

S spoštovanjem, Janet Nathan

[email protected]

555-555-5555