Napišite odpovedno pismo, s katerim odpustite zaposlenega

Delodajalci bodo želeli napisati pismo o odpovedi, ko odpustijo zaposlenega. Sporočilo o prenehanju potrjuje podrobnosti odpuščanja in povzema informacije, ki jih bo moral zdaj vedeti prejšnji zaposleni.

Kot delodajalec boste želeli ohraniti kopijo pisma o prenehanju v osebni datoteki zaposlenega, da boste ohranili zapis za morebitno prihodnjo uporabo. Ti zapisi so priročni, ko npr. Odpuščeni zaposleni zapišejo podatke o brezposelnosti, zaprosijo za ponovno zaposlitev v drugem položaju ali vložijo tožbo v bolj nenavaden, vendar ne neznan položaj.

Boste želeli, da so vaše pravne podlage skrbno zajete. V nekaterih primerih odpovedi zaposlitve, če pričakujete, da bo prenehanje zaposlitve postalo lepljivo ali nenavadno, boste želeli vključiti svojega odvetnika. Izdelajte podrobnosti s svojim odvetnikom za zaposlitveno pravo, da se strinjate, katere situacije zahtevajo posredovanje.

Ta vzorec odpovedi je primer najbolj preproste in neposredne oblike odpovedi. To potrditveno pismo lahko uporabite v večini primerov, ko pustite zaposlenega. Izdati ga je treba na tiskovinah podjetja in ga predati zaposlenemu na sestanku za odpoklic ali po pošti na naslov delavca, kjer je priporočena priporočena povratnica.

Ta preprosta odpovedna izjava ne navaja razloga za prenehanje zaposlitve, če med zaključnim sestankom ni nobenega razloga (zaposlitev po volji). Prihajajoča pisma o odpovedi bodo zagotovila vzorce za odpust ali odpuščanje delavca zaradi vzroka.

V vseh primerih prekinitve mora delodajalec obdržati dokumentirano svetovalno ozadje, trenerske seje, prizadevanja za izboljšanje zaposlenega, stanje napredovanja zaposlenega pri načrtu za izboljšanje uspešnosti (PIP) in vse druge dokumentirane dokaze, da je delodajalec poskusil delati. da se prepreči potreba po odpovedi.

V običajnih okoliščinah bo vodja ali nadzornik in predstavnik iz oddelka za človeške vire organiziral sestanek o odpovedi z delavcem. V pismu o prekinitvi je povzeto, kar je bilo povedano na sestanku. Sporočilo o prenehanju potrjuje podrobnosti odpovedi zaposlitve.

Sample Termination Letter

To je primer pisma o zaključku. Prenesite predlogo pisma o prenehanju (združljiva z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorec zaključnega pisma (besedilna različica)

Gospa Catherine Smith

1845 krajša ulica

Myron, Illinois 40702

Dragi Catherine, To pismo potrjuje našo današnjo razpravo, da se vaša zaposlitev v podjetju Willis Corporation takoj prekine.

Prejeli boste dve tedni odpravnine, ker je bila zaposlitev v podjetju Willis Corporation krajša od enega leta. Prejeli boste odpravnino, ko boste podpisali in vrnili priloženi dokument o razkritju zahtevkov.

Poleg tega bo plačilo za pridobljeno PTO vključeno v vašo končno plačo *, ki jo boste prejeli ob rednem plačilu v petek. Ta ček lahko prevzamete na recepciji ali pa ga pošljemo v vaš dom. Sporočite nam svojo izbiro.

Pričakujete lahko ločeno pismo o statusu prejemkov, ki bo ob zaključku opisalo stanje vaših ugodnosti. Pismo bo vključevalo informacije o vaši upravičenosti za nadaljevanje združenja zdravstvenega zavarovanja skupine Konsolidirani akt o usklajevanju proračunskih sredstev (COBRA).

Na zaključnem sestanku smo od vas že prejeli vašo varnostno kartico, ključ za pisarno in prenosni računalnik ter mobilni telefon v lasti podjetja.

Podjetje boste morali obveščati o svojih kontaktnih podatkih, tako da bomo lahko zagotovili informacije, ki jih boste morda potrebovali v prihodnosti, kot sta obrazec W-2 in nadaljnje informacije COBRA.

Obvestite nas, če vam lahko pomagamo pri prehodu.

S spoštovanjem, Ime zastopnika za človeške vire ali lastnika podjetja

Naslov

* Upoštevajte, da se lahko zakoni, ki se nanašajo na končno plačo, razlikujejo od države do države in od države do države.

Opozorilo:Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. Spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč iz državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih sredstev, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.