Letno sporočilo za zaposlene je bistveno za sodelovanje

Strokovnjaki za človeške vire in koristi porabijo veliko časa in truda za zagotovitev najboljših možnih ugodnosti za zaposlene in nadomestila za svoje ljudi. Toda brez močnega komunikacijskega procesa, je lahko težko dobiti zaposlene na krovu.

Komunikacijska politika koristi mora biti del vsakega delovnega mesta iz več razlogov. Prvič, daje pregled koristi, ki so na voljo zaposlenim in njihovim družinam. Drugič, zagotavlja pomembne informacije o tem, kdaj in kako se vpisati v poročila. Nazadnje zagotavlja, da bodo zaposleni obveščeni o pomembnih spremembah in izboljšavah njihovih paketov prejemkov zaposlenih.

Zaslužki zaposlencev so pomemben del dela

Pred negiranjem vrednosti sporočanja koristi na delovnem mestu je ključno razumeti ključno vlogo, ki jo imajo koristi. Nedavna raziskava na delovnem mestu, ki jo je izvedel MetLife, vodilni ponudnik življenjskih zavarovanj in drugih ugodnosti, in objavljena v Društvu za upravljanje človeških virov, je pokazala, da trije od petih zaposlenih verjamejo, da so ugodnosti, ki jih ponuja njihov delodajalec, razlog, da tam ostanejo. Raziskava je tudi pokazala, da bi več kot polovica vseh zaposlenih plačevala več za dajatve, kar pomeni, da bi imeli boljšo izbiro pri ponudbah.

Jasno je, da močna ponudba za zaposlene, skupaj s stalnim izobraževanjem o koristih, lahko prinese odlične rezultate - kot je zadržanje zaposlenih in učinkovitejša delovna sila.

Najboljša komunikacijska politika koristi temelji na popolni zavesti o kompenzaciji podjetja ali celotnem programu nadomestil. Izobraževanje mora biti v središču tega. Poleg tega komunikacijski načrt za koristi ni le nekaj, na kar bi se morali osredotočiti samo na letno odprto vpisno obdobje - to bi moralo biti celoletno prizadevanje.

Zakaj bi koristne komunikacijske kampanje morale biti vse leto

Ko govorimo o zaslužkih zaposlencev, je naravno, da se ujamemo v kratkem času, ko zaposleni postanejo upravičeni do nadomestil. Odvisno od pravil podjetja lahko to traja v nekaj dneh po zaposlitvi, eno leto po najemu ali strogo med odprtim vpisom. V preostalem času zaposleni ne dobijo dostopa do prispevkov za zaposlene, vendar imajo splošna vprašanja in pomisleke glede nekaterih vidikov, kot so:

• Kako pridobiti informacije o izvajalcih zdravstvenih storitev, ki sodelujejo v njihovih zdravstvenih načrtih
• Kje izvedeti o stroških iz žepa, letnih odbitnih omejitvah in mesečnih spremembah tečaja
• Kaj storiti, če imajo vprašanje glede zdravstvenega računa ali potrebujejo pomoč pri sporu
• Kako spremeniti njihovo zdravstveno pokritost, če se v njihovem življenju ali karieri zgodi nekaj novega
• Če imajo določene zdravstvene teste in postopke
• Ko bi morali narediti spremembe ali roke za vpis v nekatere vrste wellness pokritosti

Čeprav to ni izčrpen seznam pomislekov in vprašanj, ki jih zaposleni lahko imajo o svojih koristih, vam daje idejo o tem, kaj vaš komunikacijski načrt koristi za zaposlene. Poudarja tudi, zakaj bi komunikacija med koristmi morala biti celoletno prizadevanje.

Najboljše prakse za komuniciranje o ugodnostih

Obstajajo nekatere najboljše prakse za komuniciranje o ugodnostih za zaposlene, za katere se je izkazalo, da prinašajo odlične rezultate, ko jih uvedemo na delovnem mestu. Tukaj je okrajšava.

# 1 - Centralna spletna tehnologija za upravljanje prejemkov zaposlenih

V preteklosti so bili upravljavci človeških virov zadolženi, da zaposlene zapolnijo z izpolnjevanjem obrazcev za vpis na papir in jih nato prenesejo na neko neznano podjetje tretje osebe za obdelavo. Zaposleni so imeli le malo stikov ali poznavanja svojih načrtov. Zdaj je gibanje v smeri tehnologije, ki je bogata z informacijami in omogoča zaposlenim, da se vpišejo, najdejo informacije in poiščejo podporo v živo, najboljši način za upravljanje komunikacij.

# 2 - Močne koristi za zaposlene Komunikacije v več formatih

Skupaj s spletno stranjo o ugodnostih, ki omogoča dostop do informacij o zdravstvenem zavarovanju zaposlenih, je treba komunikacijo iz domače pisarne dostaviti v več formatih. Začetek pošiljanja e-poštnih sporočil in besedilnih sporočil, ki zaposlene opozarjajo na obdobja vpisa in roke za prejemke. Dati zaposlenim pisno dokumentacijo, da se prebere in se sklicuje na drugo metodo. Izobraževanje zaposlenih z živimi in spletnimi predstavitvami ter objavami v družabnih medijih je učinkovito tudi v sodobni dobi.

# 3 - Stalne ugodnosti Izobraževanje in podpora vodstvenih skupin

Edini način, kako bo komunikacijska strategija za ugodnosti za zaposlene vedno uspešna, je, če obstaja popolna udeležba in podpora višje vodstvene ekipe. Povežite vse menedžerje s hitrostjo glede politik ugodnosti za zaposlene in jih nato prosite, naj obveščajo svoje ekipe o spremembah in posodobitvah. Poskrbite, da bodo imeli dostop do najboljših virov za to. Spodbudite vodilno ekipo, da govori o koristih in vrednosti, ki jo prinašajo na delovno mesto.

Kredit za slike: © Kalim - Fotolia.com