Kaj je računovodski dnevnik v poslu

Lastniki novih podjetij in ambiciozni podjetniki ne bodo prišli daleč v posel, ne da bi razumeli, kaj je računovodska revija in zakaj je tako bistveno za uspeh. Potrebovali boste računovodski dnevnik za vsakodnevne operacije, za pripravo proračuna in, seveda, za davčne namene. Vse te stvari boste morali spremljati takoj, ko odprete vrata strankam ali strankam in začnete sodelovati v trgovini.

Računovodski dnevnik beleži podrobnosti o finančnih transakcijah vašega podjetja

Računovodska revija je to, kar zveni - to je kraj za beleženje podrobnosti vseh finančnih transakcij vašega podjetja. In vodi evidenco, na katere račune vplivajo te transakcije. V računovodskih terminih se revija nanaša na finančno evidenco, ki se vodi v obliki knjige, preglednice ali računovodske programske opreme. Vsebuje vse zabeležene informacije o finančnih transakcijah podjetja. Znana je tudi kot knjiga prvega vstopa.

Vodenje računovodskega dnevnika lahko prepreči prekomerno porabo vašega podjetja na nekaterih področjih, medtem ko v drugih ne porabite dovolj sredstev. Prav tako lahko preprečite prekoračitev sredstev (in vaših vodstvenih delavcev) in vam lahko pomaga odkriti kakršne koli nepravilnosti, preden se izognejo. Skratka, čeprav je to preprosta knjiga ali računalniška preglednica, lahko računovodska revija prepreči, da bi se morebitna kriza začela; ali širjenje.

Pred računalniki je bila računovodska revija fizična knjiga z več stolpci za evidentiranje finančnih transakcij za podjetje. Danes večina podjetij uporablja neko vrsto finančne računovodske programske opreme za beleženje in upravljanje poslovnih transakcij. Te transakcije se nato dodelijo posebnemu razredu knjig z uporabo številke "kontni načrt" za pripravo izkazov poslovnega izida, računovodskih izkazov in drugih pomembnih finančnih poročil.

Kako ustvariti računovodski dnevnik

Računovodska revija je ustvarjena z vnosom informacij iz potrdil, prodajnih vozovnic, blagajniških trakov, računov in drugih podatkovnih virov, ki prikazujejo finančne transakcije, ki so se zgodile - vključno z vrnjenim, poškodovanim ali ukradenim inventarjem. Poslovne transakcije morajo biti v časopisu predstavljene v časovnem zaporedju.

Vnosi se na začetku evidentirajo z dvostavnim ali enotirnim knjigovodstvom. Navadno se transakcije v glavnem vnesejo v vrstnem redu, v katerem se pojavljajo, vendar se dolgovi vnesejo v njihovem lastnem nalogu, preden se vnesejo krediti.

Ni vam treba vztrajati pri tej obliki, toda vsi, ki zapisujejo v revijo, se morajo držati enakih dogovorjenih smernic, da preprečijo zmedo. Vsaka navedena transakcija se imenuje vnos v dnevnik. Informacije iz dnevnika se nato zabeležijo v poslovnih knjigah.

Kako začeti

Če še niste začeli s svojim poslom, razmislite, katere posameznike v vašem podjetju želite imeti dostop do svoje računovodske revije. Očitno je, da morajo biti samo ljudje, ki jim zaupate, in posamezniki z določenimi finančnimi ali upravljalnimi vlogami v vaši organizaciji. To je vsekakor situacija, kjer je manj več in bi lahko pomenila le odobritev dostopa do vašega glavnega finančnega uradnika ali blagajnika ali - v preprostejši organizaciji - vi in ​​vaš računovodja.

Čeprav ne želite, da bi imeli preveč posameznikov dostop do vašega računovodskega dnevnika, je tudi slaba ideja, da bi jo lahko pregledala samo ena oseba. Nekaj ​​izbranih bi moralo poznati vsebino revije, da bi preprečilo kakršno koli neprimerno porabo ali proračunski primanjkljaj, ki bi uničil finance vašega podjetja.