Tematske linije za e-poštna sporočila o odstopu

Ko prekličete delo prek e-pošte, je pomembno, da uporabite vrstico z zadevo, ki je zelo jasna. To vam bo pomagalo zagotoviti, da vaš vodja ali nadzornik odpre vašo opombo.

V idealnem svetu bi dva tedna pred načrtovanim zadnjim dnevom v podjetju poslali e-poštno sporočilo o odstopu. Ampak, če to ni res, in če ne dajete nobenega obvestila ali kratkega obvestila, je še posebej pomembno, da vaš upravitelj takoj odpre in prebere vaše e-poštno sporočilo o odstopu. Pravilna vrstica za zadevo zagotavlja, da vaš upravitelj prepozna pomembnost vašega e-poštnega sporočila in ga takoj prebere.

Spodaj si oglejte več informacij o tem, kdaj je primerno odstopiti od e-pošte, kaj vključiti v opombo in predlagane vrstice za e-poštno sporočilo o odstopu.

Ko morate odstopiti po e-pošti

Če je to sploh mogoče, se morate osebno odpovedati službi. Poskusite se dogovoriti s svojim menedžerjem za tiho, brez stresa in pripravite, kar želite povedati vnaprej. Dva tedenska obvestila pred odhodom se štejejo za standardna (in morda so bila zahtevana v pogojih pogodbe o zaposlitvi, ki ste jo podpisali, ko ste bili prvotno najeti).

Pravočasen, proaktiven pogovor s svojim šefom omogoča, da ga pustite pozitivno dojemati kot zaposlenega.

Obstajajo pa številni razlogi, zaradi katerih boste morda želeli odstopiti po e-pošti. Tudi če delate na daljavo, je dobro, da poskušate govoriti o telefonskem pogovoru z upraviteljem o odstopu, v nekaterih primerih pa to preprosto ni mogoče. Lahko pride do neprijetnega položaja na delovnem mestu, vaš nadzornik pa je lahko dosegljiv samo po e-pošti ali pa boste morali takoj obvestiti. V tem primeru poskrbite, da bo e-pošta z odpovedjo kar najbolj profesionalna.

Oglejte si te primere e-poštnih naslovov, kot tudi nasvete, ki sledijo, kako odstopiti po e-pošti.

Primeri vrstice za e-poštno sporočilo o odstopu

Zadeva:Odstop - Vaše ime

Zadeva:Obvestilo o odstopu - Vaše ime

Zadeva: Odpoved učinkovita takoj - Vaše ime

Zadeva:Datum odstopa - Vaše ime

Zadeva: Odstop od datuma - Vaše ime

Zadeva: Čakajoči odstop - Vaše ime

Zadeva: Obvestilo o odstopu - Vaše ime

Zadeva:Obvestilo o upokojitvi - Vaše ime

Upoštevajte, da vsak od teh primerov (z izjemo elektronske pošte za upokojitev) uporablja besedo "odstop" in vaše ime. To je namerno. Z obema elementoma v vrstici z zadevo ni dvoma, da bo vaš upravitelj zamudil novice - četudi vsak dan prejme na stotine elektronskih sporočil.

Kaj morate vključiti v svoje sporočilo

Tisto, kar pišete v telesu svojega e-poštnega sporočila o odstopu, je prav tako pomembno. Začnite s formalnim pozdravom, kot je "Dragi gospod Smith."

Vzdržujte profesionalni ton in se upirajte skušnjavi, da bi dali negativne pripombe, tudi če razlogi za vaš odhod niso povsem pozitivni. Ne pozabite, da če ste že prej vzdrževali dober odnos s svojim vodjem in je bila vaša delovna uspešnost močna, je morda pripravljen služiti kot referenca za vas v prihodnosti, če zapustite dobro sporočilo.

Bodite prepričani, da ste vključili vaš zadnji datum dela in na kratko navedite, zakaj ste odstopili. Če imate negativen razlog za odhod, uporabite evfemizem, kot je "zasledovanje novih priložnosti".

Če ne greste takoj, je vedno dobro ponuditi pomoč pri prehodu in / ali pomagati pri usposabljanju za zamenjavo. Da bi povečali pozitivni ton vaše objave odpovedi, izrecno zahvalite za priložnost in izkušnje, ki ste jih pridobili v podjetju, in navedite nekaj primerov, če je mogoče.

Uporabite profesionalno zapiranje, kot je “S spoštovanjem”, čemur sledijo vaše ime in kontaktni podatki.

Ne pozabite, da bo vaša e-poštna odpoved postala del vašega stalnega zapisa v podjetju. Prepričajte se, da je vljudna, dobro napisana in brez slovničnih in tipografskih napak. Naredite vse, kar lahko, da zagotovite, da je vsa dokumentacija v vašem kadrovskem dokumentu profesionalna in pozitivna, od vaše začetne vloge, spremnega pisma in življenjepisa do pisma o odstopu.

Vedno je v vašem interesu, da zaposlitev zapustite na najboljši možni način. Ne morete vedeti, kdaj se lahko srečate s prejšnjimi kolegi ali v kakšni vlogi. Zadnja stvar, ki jo želite storiti, je, da jim daste razlog, da se z vami pogovorite o potencialnih ali prihodnjih delodajalcih.

Oglejte si ta odstopna dejanja in ne pozabite na nasvete o pravilnem odstopu.

E-poštno sporočilo za vzorec

Zadeva: Odstop John Smitha

Spoštovani gospod Samuels:

Žal vas moram obvestiti, da bom 15. marca odstopil. Ponudili so mi položaj pri Whiteu in Crownu in sem se odločila sprejeti. Užival sem v svojem času in cenim vse, kar si naredil zame. Brez te zaposlitve se ne bi veliko naučila o upravljanju in ravnanju z zaposlenimi.

Seveda vam bom z veseljem pomagal pri prehodu, če boste pred odhodom najeli nadomestno osebo. Če imate kakršnakoli vprašanja, vas prosimo, da mi sporočite in se vam še enkrat zahvalim za čas. Prepričan sem, da se bova videli v različnih poklicnih dogodkih v prihodnosti.

S spoštovanjem, John Smith

555-555-5555

[email protected]

Več primerov sporočila o e-pošti

Ko niste prepričani, kaj morate napisati v e-poštnem sporočilu o odpovedi, si oglejte vzorčna e-poštna sporočila in jih prilagodite vašim osebnim okoliščinam. Ali pa uporabite poslovilnico, ki vam bo pomagala napisati lastno pismo. V vsakem primeru bo vodenje vljudno in strokovno pomagalo zagotoviti, da vas bodo zapomnili kot prednost podjetja.

: Kako zapustiti svoje delo? Nasveti za pisanje pisma o odstopu