Zadevne linije e-poštnih sporočil za biografije in aplikacije zaposlitve

Te dni, veliko vaše iskanje zaposlitve, mreženje in druge poslovne komunikacije poteka preko e-pošte. Delodajalci prejmejo ton e-poštnih sporočil na dan in večkrat, ali je e-poštno sporočilo odprto, je v celoti odvisno od njegove vsebine. Da boste lahko prebrali e-poštna sporočila, potrebujete jasno, profesionalno temo. Še posebej je pomembno, če pošljete življenjepis, da se prijavite za delo.

Zakaj je pomembna tema

Vrstica z zadevo (skupaj z imenom ali e-poštnim naslovom pošiljatelja) je prva stvar, ki jo ljudje vidijo med pregledovanjem map »Prejeto«. Ker lahko e-poštna sporočila vsebujejo viruse, pa tudi nepomembne informacije, zaposleni ljudje redko odprejo svoj elektronski naslov. Odločitev za odpiranje ali brisanje e-pošte temelji predvsem na vrstici z zadevo in pošiljatelju. Ker je naslov teme vaš prvi vtis, želite biti prepričani, da je vaše pisanje jasno in brez napak.

Ko pustite naslovno zadevo prazno, se lahko vaša e-pošta na koncu označi kot neželena pošta ali izbriše.

Ker prejemniki morda niso seznanjeni z vašim imenom, je tudi tema za zadevo priložnost, da se predstavite. To je prvi korak, da naredite močan prvi vtis, tako da se vaš življenjepis odpre in prebere.

Nasveti za pisanje učinkovite vrstice e-pošte

• Naj bo profesionalen. To velja za vrstico z zadevo in vaš e-poštni naslov. Vsebina teme ne sme vsebovati nobenih neformalnih besed ali besednih zvez, kot so »Hej« ali »Kaj je gor«. Uporabljajte le profesionalen, vljuden jezik. Prepričajte se, da je vaš e-poštni naslov ustrezno profesionalen - [email protected] bi lahko upravljavca najemanja spraševal, kako resen je vaš prispevek za njihovo podjetje.
• Upoštevajte, zakaj pišete. Poskrbite, da bo vaša tema zanimiva za branje vaše e-pošte. Ustvarite ga tako, da vključite ključne besede, povezane z razlogom za pisanje. Ko se povezujete v mrežo, navedite, kaj vas zanima, ali zakaj kontaktirate osebo v naslovni vrstici. Morda zahtevate informacije ali zahtevate sestanek, nasvet ali napotitev. Če je nekdo priporočil stik, zagotovo vključite njihovo ime v vrstico z zadevo. E-poštna sporočila v omrežju so lahko najtežje opaziti, ker oseba, ki pošilja e-pošto, ne želi rešiti določenega problema ali izpolniti položaja. Vaša tema je vaša priložnost, da vzamete njihovo pozornost in jih želite vedeti več o vas.

• Navedite naziv delovnega mesta. V e-poštnem sporočilu, ki se prijavlja za zaposlitev, uporabite naziv delovnega mesta kot predmet, tako da delodajalec ve, v kakšnem položaju vas zanima. To pomaga zaposlenim, ki zaposlujejo menedžerje, ki zaposlujejo več položajev. Pomembno je tudi omeniti naziv delovnega mesta, če obstaja avtomatiziran filter, ki kategorizira e-poštno sporočilo upravitelja za najem. Z desno vrstico z zadevo boste prepričani, da je vaša aplikacija postavljena v ustrezno mapo, da jo boste lahko pravočasno videli. Svoje ime lahko vključite tudi, če pa vam je nekdo priporočil, da se prijavite. V vaši korespondenci (zlasti zahvalni e-poštni naslov po intervjuju) lahko pred naslovom opravite »Hvala«.

• Naj bo kratek in specifičen.Bolj specifično lahko naredite svojo vrstico z zadevo, lažje bo prejemnik hitro razvrstiti vaš e-poštni naslov in se ustrezno odzvati. Bodite čim krajši, čeprav lahko dolgotrajne teme prekinejo in lahko izgubijo najpomembnejše informacije. Veliko ljudi preveri svojo e-pošto na mobilnih napravah, ki prikazujejo samo 25 do 30 znakov v vrstici z zadevo. Če boste brali v računalniku, boste imeli veliko več prostora in ko bodo odprli e-poštno sporočilo, bodo videli celotno temo. Uporabite prvih nekaj besed, da pridete do točke in pustite dodatne informacije, kot so vaše poverilnice in izkušnje, za konec.

• Urejanje, urejanje, urejanje.Ko urejate e-poštno sporočilo, preden ga pošljete, preverite tudi zadevo. Ker je naslov teme vaš prvi vtis, želite biti prepričani, da je vaše pisanje jasno in brez napak.

Primeri vrstice za e-pošto

Za navdih je tu nekaj primerov jasnih, točkovnih tematskih vrstic:

• Administrativni pomočnik Job - Vaše ime
• Poizvedba o delu - Vaše ime
• Položaj direktorja
• Objava delovnega mesta # 321: Področni vodja prodaje
• Položaj direktorja komunikacij - vaše ime
• Vloga za prodajnega sodelavca
• Povpraševanje - Vaše ime
• Strokovnjak za socialne medije išče novo priložnost
• Direktor marketinga Išče naslednjo vlogo - 10 let izkušenj
• Raziskovalec asistent Resume
• Napotitev - Vaše ime
• Priporoča se ime FirstName
• Zahteva za informativni intervju - študent XYZ College
• Hvala - Intervju z naslovom delovnega mesta
• Nadaljnje srečanje - Predmet srečanja

• Zahteva za sestanek - Vaše ime

Kaj še naj vključim v vaš e-poštni naslov

Zadevna vrstica je samo en vidik e-poštnega spremnega pisma.

Ker je naslov teme vaš prvi vtis, želite biti prepričani, da je vaše pisanje jasno in brez napak.

Prav tako boste morali razmisliti, kako nasloviti prejemnika pisma, uporabiti ustrezno prijavo in katero pisavo in velikost pisave izbrati.

Pridobite več nasvetov o bontonu e-pošte pri iskanju zaposlitve - poleg tega si oglejte spodnjo vzorčno napotnico za e-pošto, preden pošljete svoje.

Vzorec e-poštnega sporočila (besedilna različica)

Zadeva: Napisal jo je Lara Barrett

Spoštovani gospod Klass, Pišem v zvezi z vlogo trženja odprte vsebine pri 3L Logistics. Moja nekdanja sodelavka in dobra prijateljica Lara Barrett je priporočila, da vas neposredno kontaktiram o tem stališču. Lara in jaz sva tri leta delala skupaj v podjetju ABC Software, da lahko potrdi moje tržno znanje. Želel bi pozdraviti priložnost, da razpravljam o tem, kako bi moje znanje lahko koristilo 3L Logistics in kaj imate v mislih za to vlogo.

Naj vam povem nekaj o sebi: v moji funkciji trženja v ABC Software sem pomagal razviti strategijo vsebine za izdajo nove generacije programskega izdelka ABC, ki je zajemal obe Ameriki in regije EMEA. To delo v zvezi s tržnim lijakom je ustvarilo 25% več priložnosti za prodajno ekipo.

Pred ABC Software, sem bil komunikacijski manager v TechTom, drugi izdelovalec programske opreme. V tej vlogi sem razvil serijo blogov o vodenju misli, ki so jo prevzele glavne publikacije in pomagal zagotoviti vlogo podjetja TechTom v skupnosti kot ugleden vir vpogleda. Lara mi pove, da iščete podobne cilje pri 3L Logistics, in rad bi delil nekaj najboljših praks, ki sem jih odkril med delom na tem projektu na TechTomu.

Mislim, da bi bila moja kombinacija komunikacijskih in trženjskih veščin prednost za 3L Logistics. Hvaležna bi mi bila priložnost za nadaljnje srečanje in razpravo o vlogi - in kako lahko pomagam. Najlepša hvala za vašo pozornost.

S spoštovanjem, Jana Brand

(555) 555-5555

[email protected]