Kako pripraviti vaše reference za potencialni klic HR

Prepping vaše reference lahko naredite vse razlike v tem, ali boste dobili delo, ki ga želite - ali ne. Pozitivna referenčna kontrola, zlasti pri nekdanjem vodji ali nadzorniku, je prednostna naloga pri odločitvah o zaposlovanju številnih delodajalcev. Referenčna kontrola je njihova edina priložnost, da prejmete, upajmo odkrito, neposredne povratne informacije o vas in vaši zgodovini uspešnosti zaposlitve.

Te informacije so bistvenega pomena, saj vaš prihodnji oddelek za človeške vire ugotavlja, da bodo vaša znanja in izkušnje ustrezala delu. Prav tako morajo vedeti, ali sta profesionalnost in stil dela primerni za kulturo podjetja.

Obe vrsti informacij bi morali biti takoj na voljo, če ste pravilno pripravili svoje reference za poziv HR.

Kako pravilno pripraviti svoje reference

Več korakov lahko bistveno pomaga pri pripravi potencialnih referenc, da resnično okrepijo vašo strokovnost in kompetentnost, ko jih kontaktirajo bodoči oddelki za kadrovske zadeve ali šefi. Prepričajte se, da ste ukrepali in zagotovili, da ste izbrani, ko najdete sanjsko službo.

• Če želite pravilno sestaviti svoje reference, prosimo, da poskrbite, da posameznik želi služiti kot referenca za vas. Če se oseba strinja, jim povejte, katera področja vaših prednosti in prispevkov želite, da jih poudarijo, ko jih pozovejo morebitni delodajalci. To jim bo pomagalo vedeti, kaj naj reče, da vam lahko pomagajo, da iztisnete sanjsko službo.
• Vprašajte svoje reference, kaj bodo povedali o vas, ko klic prihaja iz HR. Cenili boste, če veste, kaj vaša referenca pozitivno meni o vas. Njihove misli vam pravijo tudi, kaj bo preverilo ozadje.

• Ali se prepričajte, da so vaše reference pripravljene, da se pozitivno odzovejo, ko potencialni delodajalec zahteva, da opravi referenčno preverjanje. Vprašajte svoje reference, če bi želeli, da vas pokličejo, ko jih pričakujete. Nekateri se bodo tako počutili ustrezno pripravljene; drugi se udobno pogovarjajo z manšete, ko so poklicani, da podprejo vašo kandidaturo. Večina jih ne bo, vendar je povpraševanje po potencialnih referencah pametno.

Vaš poziv k vašim navedbam, da bi razpravljali o teh treh zadevah, vam daje priložnost, da poudarite, kako pomemben je njihov pravočasen odziv na vaše iskanje zaposlitve. Prav tako vam daje priložnost, da opišete službo, zakaj želite delo in kako vam lahko pomagajo pridobiti zaposlitev.

Reference Preverjanje Gone Awry

Proizvodno podjetje na srednjem zahodu je izločilo konkurenco in se odločilo za dva kandidata za odprto delovno mesto. Oba kandidata sta bila površno dobro usposobljena. Vendar pa so referenčne kontrole in preverjanje preteklosti ključni sestavni del pred vsako ponudbo za zaposlitev.

Začeli so z referenčno kontrolo svojega izbranega kandidata. Imela je polje do sebe, dokler ni podjetje potrebovalo tri tedne, da preveri njene reference. V to podaljšano referenčno časovno obdobje so jim opozorili tudi drugi usposobljeni kandidati.

Kaj je storil primarni kandidat narobe? Na njeno vlogo ni navedla nobenih referenčnih telefonskih številk niti svojega življenjepisa. Njene navedbe so bile sodelavke, ne šefi, zato je moral HR brati številke svojih nekdanjih nadzornikov.

V resnici je moral HR iskati telefonske številke njenih navedb. Več referenc ni vrnilo telefonskih klicev podjetja več kot dva tedna.

HR se je končno moral zateči k kandidatu, da bi dobil njeno pomoč, da se obrne na reference. Morala bi biti na tem, preden je HR začela klicati, da bi preverila reference, in njene reference bi morale vedeti, da bodo sprejemale klice.

Morali bi biti obveščeni o tem, kako pomembna je bila njihova udeležba pri odločanju, ali bo kandidat prejel ponudbo za zaposlitev. Referenčna preverjanja in njihova priprava bi morala biti prednostna naloga kandidata.

Namesto tega je pustila drugega kandidata, da je stopila v vrata in je izgubila svoje sanje. Glavni kandidat ga je resnično razstrelil. Drugi kandidat, ki je bil identificiran med zamudo pri preverjanju referenc, je bil najet za to mesto.

Končne misli o pripravi referenc

Na kratko, poskrbite, da vaše reference vedo, da pričakujete, da jih bo poklical potencialni delodajalec. Po mnenju Alison Doyle, strokovnjaka za iskanje zaposlitve:

"V skladu z raziskavo Društva za upravljanje človeških virov (SHRM) je več kot osem od desetih strokovnjakov za človeške vire dejalo, da redno opravljajo referenčne preglede za strokovno (89 odstotkov), izvršilno (85 odstotno), upravno (84 odstotno) in tehnično (81 odstotkov). Redni referenčni pregledi so bili manj verjetni, vendar še vedno verjetni za kvalificirano delovno silo, krajši delovni čas, začasna in sezonska delovna mesta Informacije, ki jih redno posredujejo anketirani delodajalci za preverjanje referenc, so vključevale datume zaposlitve, upravičenost do ponovne zaposlitve, zgodovino plač, in zaposljivost. "

Obstajajo posebne vrste vprašanj, ki jih bo potencialni delodajalec vprašal, ko bodo poklicali vaše reference. Prepričajte se, da so vaše reference pripravljene odgovoriti na ta vprašanja pravočasno, optimistično, pozitivno, pošteno in odprto.Vprašajte svoje reference, ali klepetajte s svojimi močmi, saj lahko naredijo vse, kar je v tem, ali ste zaposleni za sanjsko delo.