Referenčno pismo za primer zaposlovanja in nasveti

Iskalci zaposlitve bodo pogosto prosili nekdanjega vodjo, kolega ali učitelja, naj jim napiše referenčno pismo za zaposlitev. Nekateri delodajalci potrebujejo reference pri obravnavi kandidatov za delovno mesto, medtem ko lahko drugi dajo prednost potencialnim zaposlenim, ki lahko zagotovijo te dokaze o zadovoljivi uspešnosti v prejšnji vlogi.

Če vas prosimo, da napišete referenčno pismo, ne pozabite, da je vaš cilj dokazati, da je oseba močan kandidat za to delovno mesto. Preprosto izražanje občudovanja ne bo dovolj; pismo bi se moralo osredotočiti na posebne primere, ki kažejo, da je zaposleni zelo uspešen. Pismo mora biti tudi profesionalno, pisno v poslovnem formatu in dobro urejeno.

Če želite izvedeti več o pisanju referenčnega pisma za zaposlitev, si oglejte spodnje nasvete in referenčno pismo.

Nasvet za pisanje referenčnega pisma

• Dobro razmislite, preden odgovorite da. Če želite napisati pozitivno pismo za osebo, recite »da« za pisanje referenčnega pisma. Če osebe ne poznate dobro ali ne verjamete, da lahko osebo za delo opravite samozavestno, bi morali reči ne. Ne pozabite, da nikoli niste zavezani k predložitvi priporočilnega pisma in da imate možnosti za to taktno. Lahko bi rekli, na primer, da niste dovolj seznanjeni z delom osebe, da bi vam ponudili referenco, ali navajali delodajalčevo politiko, da ne dajete referenc. (Če dejansko obstaja. Ne lažejte, ali boste tvegali, da vas bodo ujeli in osramotili pred svojim kolegom.)

• Uporabite obliko poslovnega pisma. Sledite formatu poslovnega pisma za vaše pismo. Vključite svoje kontaktne podatke, datum in kontaktne podatke delodajalca. Oddajte delovno mesto delodajalcu ali, če ne veste, komu želite nasloviti pismo, lahko rečete: »Za koga se lahko nanaša« ali preprosto začnite s prvim odstavkom.
• Osredotočite se na opis delovnega mesta. Prosite za kopijo opisa dela osebe, ki jo priporočate. Na ta način se lahko osredotočite na posebne zahteve položaja. Poskusite vključiti ključne besede iz opisa delovnega mesta v svojem pismu. Tudi če pišete bolj splošno priporočilo, lahko še vedno vprašate zaposlenega o vrstah delovnih mest, za katera bodo zaprosili.

• Vključite posebne primere. V spremnem dopisu navedite posebne primere, v katerih je delavec pokazal različne lastnosti ali spretnosti, potrebne za to delovno mesto. Če je mogoče, uporabite številke za količinsko opredelitev njihovih uspehov. Na primer, lahko pojasnite, koliko denarja je oseba ustvarila za vaše podjetje ali koliko strank je oseba vsakodnevno sodelovala.
• Ostanite pozitivni. Navedite, da mislite, da je ta oseba močan kandidat. Lahko bi rekli nekaj podobnega: »To osebo priporočam brez pridržka« ali »Če bi lahko, bi ponovno najel to osebo.« Ne pozabite, da želite temu kandidatu pomagati izstopati.

• Delite svoje kontaktne podatke. Delodajalcu zagotovite način, da vas kontaktira, če imajo dodatna vprašanja. Vpišite svoj e-poštni naslov, telefonsko številko ali oboje.
• Sledite navodilom za oddajo. Vprašajte zaposlenega, kako naj pošljete pismo. Poskrbite, da boste upoštevali vse zahteve, zlasti o tem, kje jih poslati in kdaj, kot tudi obliko (na primer PDF, fizično pismo itd.)

Uporaba primera referenčnega pisma

Preden napišete pismo, je dobro pregledati vzorce priporočil in predloge priporočil. Zgledi vam lahko pomagajo videti, kakšno vsebino morate vključiti v dokument, medtem ko lahko predloge pomagajo dobiti občutek za najboljšo postavitev in razdelke, ki jih želite uporabiti (kot so uvodi in odstavki telesa).

Ko oblikujete priporočilno pismo, uporabite enostopenjski tip s presledkom med posameznimi odstavki. Poravnajte besedilo na levo in uporabite 1-palčne robove. Izberite tradicionalno pisavo, kot je Times New Roman ali Arial. Posnemite vsaj eno stran v dolžino; če je vaše pismo prekratko, se zdi, da ne veste dovolj o kandidatu, da bi pripravil priporočilo.

Medtem ko so primeri, predloge in smernice odlična izhodiščna točka za vaše pismo, morate vedno prilagajati primer pisem, da bo ustrezal kandidatovi delovni zgodovini in službi, za katero se prijavlja.

Referenčno pismo za primer zaposlovanja

To je referenčno pismo za primer zaposlitve. Prenesite referenčno črko za predlogo za zaposlitev (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Referenčno pismo za primer zaposlitve (besedilna različica)

Jane Smith

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. avgust 2018

Upravitelj najema

ACME zavarovanje

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Za katere se lahko nanaša:

Sharon Doe bi rad priporočil kot kandidata za delovno mesto v vaši organizaciji. Na svoji funkciji pomočnika uslužbenca je bila Sharon zaposlena v naši pisarni od leta 2022-2022. Sharon je opravila odlično delo v tem položaju in je bila v naši službi v službi za našo organizacijo. Ima odlične pisne in verbalne komunikacijske spretnosti, je izjemno organizirana, lahko deluje samostojno in je sposobna spremljati, da se delo opravi.

Med svojim mandatom v našem podjetju je bila Sharon odgovorna za nadzor pomočnikov urada. Ti pomočniki, pod vodstvom Sharona, so bili odgovorni za številne osnovne upravne in uradniške funkcije urada.

Sharon je učinkovito načrtovala in upravljala več pomočnikov, da bi ohranila učinkovito pisarniško poslovanje.

Razvila je program usposabljanja za te pomočnike, ki jih je pripeljal do tega, da so postali dobro seznanjeni s pisarniškimi operacijami v polovici časa, kot so ga nekoč imeli.

Sharon je bila vedno pripravljena ponuditi svojo pomoč in je imela odličen odnos s številnimi volivci, ki jih je služila naša pisarna, vključno s strankami, delodajalci in drugimi strokovnimi organizacijami. Njena sposobnost, da učinkovito komunicira z vsemi temi osebami po e-pošti, na telefonu in osebno jo je naredila tako dragoceno v naši pisarni.

Dodala bi vrednost vsakemu podjetju, zato ji priporočam kakršno koli prizadevanje, ki ga bo izbrala. Sporočite mi, če imate še kakšno vprašanje.

S spoštovanjem, Jane Smith