Poslovni Hvala Pismo Primer in pisanje Nasveti

Čeprav se lahko zdi, da starodavno sredstvo sporočanja nekaterim v naši moderni dobi pošiljanja sporočil in neposrednega sporočanja, poslovna pisma še vedno služijo zelo dragocenim namenom v poklicnem svetu.

Dostojanstvena hvala, bodisi poslana kot elektronska pošta, bodisi v obliki pisma s poštno pošto, je pravilna in vljudna komunikacija, ki jo pošljete strokovnim sodelavcem.

Razlogi za pošiljanje poslovnega pisma hvala

Obstaja veliko kontekstov, kjer je primerno pisati poslovno pismo hvaležnosti. Morda boste želeli pokazati svojo hvaležnost za dobro opravljeno delo ponudnika storitev, kolega ali podrejenega. Morda boste morali nadaljevati razgovor za službo. Mogoče je nadzornik prevzel dodaten čas, da vas mentorira ali vam je stik v LinkedInu zagotovil napotitev na delovno mesto svojega sanjskega delodajalca.

Pošiljanje hvaležnih črk v teh primerih lahko ustvari pozitiven »valovit učinek«. Na primer, obvestilo, poslano ponudniku storitev, lahko močno vpliva na kakovost prihodnjih storitev, ki jih ponudnik ponudi. Uradno pismo, ki se vam zahvaljuje ponudniku storitev, prav tako pomaga njihovemu podjetju, saj ga lahko uporabite kot izjavo na njihovi strokovni spletni strani ali v njihovih tržnih gradivih.

Po drugi strani pa je pismo, ki je napisano, da bi rekli "hvala" anketarju za želeno delo, mogoče prevesti v ponudbo za zaposlitev. Delodajalci pravijo, da cenijo čas, ki ga kandidati porabijo za zajetje pomembnih vidikov intervjuja v zahvalo in izražajo povezavo med njihovimi kvalifikacijami in tem, kar so se na srečanju seznanili s potrebami delodajalca.

Če pišete in pošljete to pismo takoj po intervjuju, ne govorite samo »hvala«, temveč tudi opominjate komisijo za najemanje na vaše znanje in se odzivate na vsa vprašanja, za katera menite, da niso bila v celoti obravnavana, ime "vrh uma", ko se odločajo za najem.

Primer poslovnega sporočila spodaj je oblikovan kot tradicionalno pismo, ki ga je treba poslati po pošti.

Poslovni Hvala Pismo Primer

To je primer poslovnega zahvalnega pisma. Prenesite predlogo poslovnega pisma za zahvalo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Poslovni poslovni primer (besedilna različica)

Kathy Green

Revelation Interiors, vodja trgovine

641 Maple Street

Anytown, ZDA 99999

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Jessica Mountain

Notranjost Jess, lastnik

3672 Main Street

Anytown, ZDA 99999

Draga Jessica, Najlepša hvala za vašo čudovito pomoč pri naši nedavni prenovi trgovine. Vaše izkušnje pri oblikovanju in organizacijske sposobnosti so dejansko vplivale na to, kako hitro smo se lahko ponovno odprli, in nova postavitev, ki ste jo že oblikovali, se zdi, da povečuje prodajo nekaterih izdelkov!

V naslednjem letu načrtujemo podobno prenovo naše satelitske trgovine na zahodni strani, zato bi vas rad obvestil tudi za vaše strokovno znanje o tem projektu, ko se bo čas približal.

Vaše ime sem dal večim vodstvenim delavcem in strankam, ki so se spraševali o našem vznemirljivem novem videzu. Upam, da vam bo to pomagalo tudi pri razvoju vašega podjetja. Prosim, vas prosimo, da se obrnete na mene, če boste kdaj potrebovali strokovno izjavo - lahko obljubim, da vam napišem žarečo.

Še enkrat se vam zahvaljujem za brezhibno storitev in veselim se sodelovanja z vami v prihodnosti.

S spoštovanjem, Kathy

Pošiljanje e-poštnega sporočila

Če pošljete pismo s zahvalo poslovnemu partnerju ali ponudniku storitev, lahko vaša vrstica preprosto reče: »Hvala - Vaše ime.«

Za elektronsko pošto po intervjuju hvaležnostno pismo, lahko vključite naziv delovnega mesta v zadevo, kot tudi vaše ime. Na primer: "Hvala - Jane Smith, položaj upravitelja računov."

Več nasvetov za pisanje pisem

Časovna razporeditev je s hvaležnimi pismi. Pošlji eno takoj, še posebej, če je intervju za službo hvala. V vsakem sporočilu hvala, se prepričajte, da takoj izjavite, zakaj pišete. To bi lahko bilo tako enostavno, kot bi rekli: "Hvala, ker ste se prej pogovarjali o položaju ABC." Lahko pa pišete: "Tako sem hvaležna za pomoč, ki ste jo zagotovili pri projektu XYZ."

Nato lahko v telesu črke razširite temo. Če se na primer zahvalite nekomu za pomoč pri iskanju zaposlitve, lahko navedete določeno dejanje, ki ga je oseba prevzela in ki je pomagala pri iskanju. Ali pa se, če se zahvaljujete prodajalcu, razložite, zakaj je bila storitev, ki jo je zagotovila oseba, tako dragocena. V zahvalnem sporočilu, poslanem po razgovoru, lahko navedete nekaj pomembnega iz vašega pogovora, pojasnite ali razširite odgovor, ali pa omenite kvalifikacijo, ki ste jo pozabili poudariti med razgovorom.

V zadnjem odstavku je treba ponovno poudariti svojo hvaležnost. Lahko zahtevate tudi nadaljnje spremljanje. Najdite še več primerov za zabeležke, za vse vrste situacij, da vas navdihne, ko pišete svoje.