Življenjepis Spremna pisma

Ko se prijavite na delovno mesto z življenjepisom, je pomembno vključiti spremni dopis, znan tudi kot spremno pismo, s svojim življenjepisom. To pismo vam omogoča, da naredite ugoden prvi vtis, uporabite pripoved v svojem glasu, da bi pritegnili pozornost bralca in jo spodbudili, da resno pregleda vaš priloženi življenjepis.

Pismo mora biti prilagojeno edinstvenim in posebnim zahtevam, ki jih zahteva vsaka organizacija, ki se ji približujete. Ne poskušajte uporabiti istega spremnega pisma za vsako naročilo, za katerega se prijavljate. Vsako pismo mora vsebovati podrobne informacije o tem, zakaj ste usposobljeni za določeno delo in opisati razloge za vaše zanimanje za podjetje ali organizacijo.

Uporabite svoje spremno pismo, da ugotovite, katere veščine ali izkušnje so najbolj specifične za delo, ne pa ponovite informacije v svojem življenjepisu.

Kaj vključiti

Kevin Fitzgerald je vodja severnoameriških tržnih komunikacij za Michael Page International, eno od vodilnih svetovnih strokovnih svetov za zaposlovanje. Zagotavlja naslednje predloge o tem, katere informacije naj se vključijo v spremno pismo življenjepisa:

• Vsebina spremnega pisma mora biti kratka in strukturirana. Izogibajte se dolgemu ponavljanju informacij, ki jih zajema vaš življenjepis. Za razliko od življenjepisa je sprejemljivo, da v prvi osebi napišete spremno pismo.
• Vaše pismo mora biti naslovljeno na ustrezen stik, ki se pogosto pojavlja v službi. Če je mogoče, se izogibajte »gospod« ali »gospa«.
• Če odgovarjate na oglas za zaposlitev, recite tako. Navedite naziv delovnega mesta, vsako referenčno številko in kje in kdaj ste jo videli.
• V nekaterih primerih bo nakazano, da je potrebno večje pismo. Vedno upoštevajte posebna navodila in vključite vse informacije, če je to posebej zahtevano. Vaša trenutna plača je primer.

• Na kratko opišite svoje trenutno stanje in zakaj iščete spremembo. Vključite omembo vašega trenutnega ali zadnjega delovnega mesta, kvalifikacij ter strokovnega in akademskega usposabljanja, pri čemer prilagodite svoje informacije, da bodo čim bolj pomembne za organizacijo ali službo, za katero ste zaprosili.
• Povejte potencialnemu delodajalcu malo o sebi da bi dokazali, da ste pravilno prebrali opis položaja in da ste opravili nekaj raziskav v organizaciji. Navedite tudi, zakaj vas zanima kot delodajalca.

• Kratko poudarite, zakaj se delodajalec morda želi srečati in zaposliti. Poudarite svoje prenosljive veščine, dosežke in vsestranskost. Razložite, kaj lahko prispevate in kaj vam daje izstopanje od konkurence. Omenite lahko tudi osebnostne lastnosti, ki so pomembne za vlogo, za katero ste zaprosili, pri čemer pazite, da se ne zdi preveč subjektivna.
• Poskrbite, da bo spremno pismo vašega CV-ja potekalo prostovendar pa ne pokaže ropsko vsake točke opisa delovnega mesta. Bralcu je treba dati splošen vtis, da ste potencialno dragocen dodatek k delovni sili.

• Izogniti se je treba kakršnim koli negativnim informacijam v spremnem pismu in na življenjepisu.
• Zaprite pismo z vljudno izraženim zanimanjem nadaljnji dialog z zaposlovalcem. Omenite, da želite priložnost, da se o vaši ustreznosti pogovorite še naprej v osebnem razgovoru in da pravočasno pričakujete odgovor.
• Poskrbite, da bo vaše pismo lepo in jasno predstavljeno brez slovničnih ali pravopisnih napak.
• E-poštna spremna pisma morajo biti napisana v skupni pisavi kot je na primer Times New Roman, Verdana ali Courier New s standardnim oblikovanjem, ki bi moralo posnemati rokopisno pismo v smislu sloga.

Vzorec naslovnega pisma

To je primer spremnega pisma. Prenesite predlogo za spremno pismo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorec spremnega pisma (besedilna različica)

Odvisno od zahtev delodajalca za oddajo vlog, se lahko pisna gradiva v življenjepisu pošljejo na spletu s svojim življenjepisom, naloženim na spletu ali po pošti. Bodite pozorni na navodila za uporabo in sledite navodilom za prijavo. Razmislite o tej predlogi za strukturo svojega pisma:

Vlagatelj Belinda

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Clark Lee

Katedra za biologijo

Northwestern University

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovani gospod Lee:

Pišem, da se prijavim na mesto docenta na oddelku za biologijo, kot je opisano na spletni strani univerze Northern. Priložnost za poučevanje biologije mi je všeč in verjamem, da sem lahko koristna za oddelek zaradi mojih izkušenj kot terenski biolog, kot tudi moje delo kot dodatni profesor na Južni državni univerzi. V skladu z opisom delovnega mesta imam naslednje veščine:

• Doživite predavanje velikim občinstvom

• Izkušnje s sistemi za upravljanje učenja in oblikovanjem tečajev

• Sposobnost pomagati z laboratoriji za druge profesorje

• Izkušnje s pisanjem in raziskovanjem nepovratnih sredstev

Priložil sem svoj življenjepis, da boste lahko preučili moje delovne in raziskovalne izkušnje, dokumente, ki sem jih objavil, in moje izobraževanje.

Lahko me kadarkoli dosežete po elektronski pošti na naslov [email protected] ali na mobilni telefon, 555-555-5555. Najlepša hvala za vaš čas in pozornost. Veselim se pogovora z vami o tem stališču.

S spoštovanjem, Vlagatelj Belinda (pisni izvod v podpisu)

Vlagatelj Belinda

Pošiljanje naslovnice elektronske pošte

Ko pošiljate spremno pismo po e-pošti, navedite svoje kontaktne podatke v podpisu in ne na vrhu pisma. Vnesite svoje ime in naslov opravila v vrstico z zadevo sporočila.