Kaj je vključeno v referenčno potrdilo o zaposlitvi

Mnogi delodajalci preverjajo reference kot del procesa zaposlovanja. Referenčna kontrola je, ko se delodajalec obrne na prejšnje delodajalce, šole, visoke šole in druge vire, da bi izvedel več o njegovi zaposlitveni zgodovini, izobrazbi in kvalifikacijah za zaposlitev.

Kaj je vključeno v referenčni pregled?

Referenčna kontrola lahko vključuje več korakov. Delodajalec bi lahko preprosto preveril datume zaposlitve in nazive delovnih mest ter datume obiskovanja šole in dosežene diplome. Poglobljeno preverjanje referenc bo vključevalo pogovor z referencami, da bi pridobili vpogled v kandidatove sposobnosti, kvalifikacije in sposobnosti za opravljanje dela.

V primeru poglobljenega preverjanja lahko vaša referenca pričakuje vprašanja, podobna tistim, ki so jih med razgovorom zahtevali kandidati za zaposlitev. Na primer, morda jih bodo vprašali o prednostih in slabostih, najboljših lastnostih, sposobnosti obvladovanja stresa itd.

Delodajalec želi potrditi, da imate zaposlitveno zgodovino in kvalifikacije, ki ste jih navedli v svojem življenjepisu ali prošnji za zaposlitev. Tudi podjetje želi vedeti, ali imate prave sposobnosti za delo in ali se boste dobro ujemali z organizacijo.

Dovoljenje za referenčne preglede

Delodajalec bo potreboval vaše dovoljenje za preverjanje kredita ali uporabo tretje osebe za preverjanje. Vaše dovoljenje bo morda potrebno tudi za objavo vaših šolskih prepisov ali drugih izobraževalnih informacij.

Najboljše prakse delodajalcev vključujejo zahtevo za dovoljenje pred pogovorom z nikomer o vas. Večina podjetij obvesti kandidate, da lahko pričakujejo preverjanje referenc, in morda boste morali podpisati obrazec, ki daje privolitev za referenčno preverjanje.

Nekatere države imajo zakone, ki urejajo zahteve glede soglasja in kaj delodajalec lahko zahteva od nekdanjih zaposlenih. Nekateri od teh zakonov zagotavljajo zaščito delodajalca in imuniteto pred odgovornostjo za razkritje informacij o zaposlenih.

Vendar pa številne države od podjetij ne zahtevajo, da bi dobile vaše dovoljenje, razen če ste jih prosili, naj se ne obrnejo na vašega trenutnega delodajalca. Poleg tega se lahko organizacija posveti tudi drugim osebam, ki niso na seznamu referenc, ki ste jih morda navedli. Dovoljeno je govoriti z vsemi, ki lahko izmenjujejo informacije o vaših poklicnih kvalifikacijah.

Kaj je povratna referenčna kontrola?

Preverjanje referenc na hrbtni strani je, ko delodajalec pregleda osebe, ki jih ne navedete kot referenco. Ti ljudje so lahko nekdanji sodelavci ali vodje ali drugi viri, ki jih podjetje najde, ki lahko govorijo z vašimi kvalifikacijami. Veljajo enaki zakoni in zaščite za prosilce in delodajalce.

Nasveti za lažje preverjanje

Poenotite reference pred začetkom procesa razgovora. Nekateri upravljavci zaposlovanja bodo želeli govoriti z vašimi referencami, preden vas bodo obravnavali za razgovor za zaposlitev. Na podlagi rezultatov referenčnega preverjanja lahko ali ne boste povabljeni na razgovor, zato je smiselno, da se pred objavo delodajalca uvrstite med svoje.

Sledite navodilom. Nekateri delodajalci bodo zahtevali predložitev referenc z vlogo za zaposlitev. V tem primeru jih je očitno najbolje vključiti. Če pa delodajalec ne zahteva izrecno referenc kot del vloge za zaposlitev, jih ne vključite, dokler se ne zahteva. Kadar je to primerno, pošljite svoje reference kot ločen seznam s kontaktnimi podatki. V življenjepisu ni treba vključiti vrstice z navedbo, da so reference na voljo na zahtevo.

Vprašajte, preden navedete nekoga kot referenco. Večino časa vam bodo ljudje z veseljem dali referenco - pod pogojem, da imajo dobre stvari za povedati. Bodite pozorni na morebitne navedbe, ali so pripravljeni govoriti v vašem imenu, preden pošljete svoja imena upravljavcu. To vam bo pomagalo, da se izognete morebitni neprijetnosti - v upanju, da bo nekdanji sodelavec, profesor itd. Zagotovil manj kot žareče poročilo - in bo prav tako pomagalo zagotoviti, da bo referenca na voljo, ko delodajalec doseže, da opravi preverite.

Izberite reference, ki imajo pozitiven vtis o svojem delu - in nedavne izkušnje pri delu z vami. Seveda se želite izogniti izbiri kdorkoli, ki bi rekel nekaj negativnega glede vaše delovne uspešnosti ali primernosti za vlogo. Poleg tega je dobro, da izberete potencialne reference, ki so pred kratkim delale z vami. Nekdanji sodelavec, ki je bil pred desetimi leti, ima lahko moten spomin na vašo uspešnost in projekte. Poleg tega se bo upravitelj zaposlovanja verjetno vprašal, zakaj nimate novejših referenc za skupno rabo.

Podajte svoje podatke, ki jih potrebujejo. Povejte nam o službi, za katero se prijavljate, da bo referenca pripravljena na razpravo o tem, zakaj bi bila dobra možnost za delo. Razmislite o tem, da jim pošljete kopijo seznama delovnih mest in svojega življenjepisa, ali pa samo poudarite sposobnosti, ki jih delodajalec najbolj zanima. želijo, da vam povem - samo ponujajo vpogled v to, kaj želi zaposleni vedeti o vas.