Kako se izogniti prekomernemu prometu zaposlenih

Ko zaposleni zapustijo podjetje in ga je treba zamenjati, se to imenuje promet. Določena količina prometa je neizogibna, toda preveč zaposlenih, ki odidejo v določenem časovnem obdobju, lahko uniči podjetje. Tudi promet je drag, saj nekateri viri trdijo, da je približno dvakrat višja od plače zaposlenega, da bi našli in zaposlili nadomestno osebo.

Nekateri zaposleni se bodo vedno upokojili, odselili, se vrnili v šolo ali zapustili delovno silo. Ta raven prometa ni le neizogibna; to je lahko koristno, ker prinaša nove ljudi v organizacijo z novimi idejami in svežo perspektivo.

Vrste prometa

Dve splošni vrsti prometa sta prostovoljni in neprostovoljni. Prostovoljni promet se zgodi, ko se zaposleni iz katerega koli razloga odloči, da bo sam odšel. Prostovoljni promet se opravi, ko podjetje izvaja odpuščanja ali druga podobna dejanja, pri katerih odločitev delavca o dopustu sprejme družba in ne zaposleni.

Praviloma je prostovoljni promet ukrep, ki se uporablja za razpravo in primerjavo delodajalcev. Najbolj neposreden vpliv na prostovoljni promet imajo neposredni nadzorniki. Prostovoljni promet, ki je posledica odpuščanja delavcev, je lahko dolgoročen rezultat težkega poslovanja zaradi visokih stopenj prostovoljnega prometa.

Merjenje izgube zaposlenih

Stopnja prometa je izračun števila zaposlenih, ki so zapustili podjetje v določenem časovnem obdobju in je izražen kot odstotek skupnega števila zaposlenih. Čeprav se stopnja prometa običajno izračuna in poroča kot odstotek na leto, je to lahko za različna obdobja.

Kako izračunati stopnjo prometa

Stopnjo prometa izračunavate tako, da delite število zaposlenih, ki jih je na začetku obdobja zapustilo skupno število zaposlenih. To število je izraženo v odstotkih. Izračunate lahko prostovoljni promet, neprostovoljni promet in skupni promet.

Na primer, podjetje ima na začetku leta 100 zaposlenih. Med letom je šest delavcev prenehalo z delom in devet jih je bilo pozneje odpuščenih. Prostovoljna stopnja prometa za leto bi bila 6/100 ali 6 odstotkov. Stopnja neprostovoljnega prometa je bila 9/100 ali 9 odstotkov. Celotna stopnja prometa bi bila izračunana kot 15/100 ali 15 odstotkov, ker se šest zaposlenih, ki so zapustili prostovoljno, in devet, ki so bili odpuščeni, seštevajo.

Kaj lahko storijo delodajalci

Za nenamerni promet je najbolje, da dobro upravljate podjetje, da lahko zaposleni ostanejo srečni in ustvarite delovno mesto, v katerem želijo ostati.

• Ugotovite in usposobite najemanje osebja o tem, kako izgleda odličen kandidat, tako da podjetje vetov intervjuvane pravilno in najame prave ljudi na prvem mestu. Vključuje zagotavljanje, da kandidati ne ustrezajo samo zahtevam za delo, temveč tudi povezujejo s kulturo podjetja, delovno skupino in vodstvom.
• Sestavite konkurenčne kompenzacijske pakete in jih vsako leto pregledajte. Naj vam HR zagotovi trenutne trende plačilnega paketa za vašo industrijo. Zaposlenim ponudite prožnost, kadar je to mogoče, kot je delo na daljavo s krajšim delovnim časom, dnevno varstvo na domu ali stisnjeni delovni tedni. Bodite ustvarjalni, če je potrebno zagotoviti bonuse in druge ugodnosti.

• Vprašajte ekipe za tedenske ali mesečne posodobitve o svojih dosežkih, uporabite jih za ustvarjanje programov, ki ponujajo priznanje in pohvale za dobro opravljeno delo, ter spodbuja pozitivno in podporno delovno okolje. To je eden od najbolj stroškovno učinkovitih načinov za povečanje zadovoljstva zaposlenih.
• Predstavite jasne karierne poti, ki zaposlenim ponujajo izzive in jih razpravljate na letnih in polletnih pregledih, ter spodbujate delavce, da svojim vodjem skozi vse leto posredujejo vprašanja in zahteve.
• Največji vpliv na zadovoljstvo zaposlenih je njihov neposredni nadzornik. Če ste v višjem vodstvu, poskrbite, da bodo vaši nadzorniki dobro usposobljeni ne samo v delovnih veščinah, ampak tudi v medosebnih veščinah.

Spodnja črta

Če ste nadzornik, ne glede na to, ali nadzorujete zaposlene ali menedžerje, je v vašem interesu, da je promet nizek. To vam olajša delo, ker nimate časa in stroškov usposabljanja za nove zaposlene, ki bi zamenjali zaposlene, ki so se odpovedali.

Denar podjetja prihrani, ker so neposredni stroški za iskanje in najem novih zaposlenih. Vaš nadzornik vas bo verjetno tudi ocenil kot boljšega upravitelja, če bo vaš prostovoljni promet nizek.