Enostavno pismo o odstopu

Ohranjanje enostavnosti je smiselno, ko posredujete obvestilo, da zapuščate svoje delo. Pismo o odpovedi ni nujno zapleteno ali ponuja veliko informacij o tem, zakaj in kam greš. Niti ne nujno morate vključiti vrstice, ki se zahvaljujejo svojemu delodajalcu za to izkušnjo.

Vendar pa morate biti vljudni in vljudni.

Nobenega smisla ni vžigati na mostu, čeprav upate, da nikoli več ne boste nikogar videli v svojem kmalu starem delodajalcu.

Nikoli ne veste, kdaj boste morda potrebovali priporočilo, ali kdo ve, kakšni so bili vaši nekdanji sodelavci v vaši industriji. Nima smisla, da bi imeli razlog, da bi vam poslali usta potencialnemu delodajalcu.

Zakaj napisati pismo o odstopu

Zakaj napisati pismo o odstopu? Uradno pismo o odstopu dokumentira dejstvo, da je oddelek za človeške vire vašega podjetja zapuščen.Delodajalcu zagotavlja tudi datum vašega odhoda in druge informacije, ki jih potrebujejo za dokončanje vašega prenehanja zaposlitve v podjetju. Nazadnje, to je znak vaše profesionalnosti in vam omogoča, da zapustite svoj trenutni položaj, saj veste, da ste prečkali vse »T« in označili vse »jaz«.

Naj bo vaše pismo kratko in enostavno

Pismo o odpovedi vam omogoča, da prerežete vsako zmedo, ki bi lahko nastala med pogovorom iz oči v oči z vašim upraviteljem ali nadzornikom. Vašega pisma ni treba dolgotrajno. Spodaj si oglejte vzorec pisnega odstopa, ki je kratek in točen, ter preglejte te nasvete, kako napisati pismo o odstopu. Glavne točke, ki jih je treba vključiti v pismo, so:

• Dejstvo, da zapuščaš družbo
• Vaš zadnji datum dela

Prav tako je primerno in vljudno vključiti hvala za vaš čas v podjetju in ponudbo za pomoč pri prehodu, ko boste izstopili, če boste na voljo.

Možno je, da bo pismo vključeno v vašo datoteko zaposlenih v podjetju in se bo posvetovalo, če boste v prihodnje zahtevali referenco.

Torej, tudi če ste razočarani nad svojim delom, se upirajte skušnjavi, da negativno komentirate sodelavce, svojega vodjo ali podjetje. Delodajalcu ni treba dati več informacij, kot morajo vedeti, kar je preprosto dejstvo, da ste odstopili in ko ste odšli.

Uporabite ta vzorec pisma o odstopu, če želite, da je osnovno, in preprosto želite obvestiti svojega delodajalca, da odhajate, vendar se ne želite zahvaliti svojemu delodajalcu ali navesti podrobnosti o tem, zakaj ste odstopili:

Enostavno pismo o odstopu (Ne hvala)

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime

Naslov

ime podjetja

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Sprejmite to pismo kot obvestilo, da bom 15. septembra zapustil svoje delovno mesto z ABCD.

Če vam lahko pomagam pri tem prehodu, vas prosim, da me obvestite.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

Po drugi strani pa se morda hočeš zahvaliti - bodisi zato, ker to resnično misliš, bodisi zato, ker si bila vzgojena, da imaš dobre manire. Razen, če resnično ne odidete v oblak, je pametna strategija, da rečete »hvala« za priložnosti za delo, ki ste jih dobili med svojim delom, saj to pomaga zagotoviti, da boste še naprej dobro delali z delodajalcem, ki ga zapuščate.. V tem primeru uporabite vzorec pisma o odstopu:

Enostavno pismo o odstopu (z zahvalo)

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, država, poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, država, poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Pred kratkim sem sprejel položaj v drugem podjetju, zato danes pišem, da vam ponudim uradno obvestilo, da bom zapustil službo. Moj zadnji dan bo 15. januar.

Ves čas sem uživala s podjetjem XYZ Corp. in se vam zahvaljujem za vso pomoč in vodenje v zadnjih petih letih. Prosim, sporočite mi, če vam lahko pomagam med tem prehodom.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

S tem vzorcem pisma o odstopu uradno obvestite svojega delodajalca, da boste vložili odstop. To pismo je kratko in natančno.

Osnovno pismo o odstopu z uradnim obvestilom

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime Naslov Organizacija Naslov Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Sprejmite to pismo kot uradno obvestilo, da bom 15. septembra zapustil svoj položaj v podjetju XYZ.

Zahvaljujemo se vam za priložnosti, ki ste mi jih dali v času, ko sem delal v podjetju. Več kot hvaležen sem, da sem imel priložnost sodelovati s skupino. Če vam lahko pomagam med tem prehodom, vas prosimo, da me obvestite.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

E-poštno pismo o odstopu Vzorec

Zadeva: Vaše ime - odstop

Spoštovani gospod. Priimek:

To pomeni, da vas uradno obvestim, da končam z delom v podjetju ABC, ki bo veljalo 30. junija 20XX.

Cenim strokovne, izobraževalne, socialne in osebnostne priložnosti, ki sem jih imel v podjetju; hvala za podporo, ki ste mi jo zagotovili med mojim mandatom.

Lep pozdrav, Vaše vneseno ime

Domači naslov

Telefonska številka

Osebni e-poštni naslov

Kdaj dati direktorju pismo

Pismo lahko natisnete, da ga posredujete svojemu vodji med pogovorom o odstopu. Lahko pa ga pošljete tudi svojemu upravitelju pred ali po klepetu. Če niste prepričani, kdaj bo zadnji dan dela, počakajte do sestanka in sledite e-poštnemu sporočilu; običajno je, da delodajalcu zagotovite vsaj dva tedna uradnega obvestila pred končnim odhodom.

Pošiljanje sporočila o e-pošti

Če pošiljate pismo, pošljite e-poštno sporočilo o odstopu, vključno s tem, kdaj ga želite poslati, kaj vključiti in kako ga formatirati.

V naslovni vrstici uporabite besedno zvezo, ki je podobna izrazu »Obvestilo o odstopu - Vaše ime«. S tem boste zagotovili, da bo vaš odstop takoj previden in pregledan.

V svoj podpis vključite svoje kontaktne podatke. Na ta način lahko podjetje zlahka stopi v stik z vami, če imajo po odhodu vprašanja.

Nasveti za izhod iz pravih poti

Ko gre za prenehanje dela, obstaja pravi način in napačen način za to. Če želite zagotoviti najboljše pogoje, naredite naslednje:

Dajpo dveh tednih. Če želite, lahko daste več časa, vendar tega niste dolžni storiti. Vendar se zdi, da je slaba oblika manj opažanja. S tem obvestilom dovolite svojemu delodajalcu čas, ki ga potrebujejo, da najdejo in po možnosti trenirajo vašo zamenjavo. Hvala vam za to.

Napišite pismo o odstopu vsebujejo vse ustrezne informacije - npr. dejstvo, da ste odhajali in kdaj bo vaš zadnji dan.

Očistite računalnik (preden oddate obvestilo). Zdaj ni čas, da bi ugotovili, da podjetje razmišlja o shranjevanju vaše teze o trdem disku kot kršitvi njihove politike uporabe računalnika. Vse osebne dokumente je treba izbrisati. Prepričajte se, da pustite seznam dostopnih kod in gesel, kjer jih lahko najde vaš nadomestni član.

Povzetek tekočih projektov ne boste mogli izpolniti pred datumom odhoda. Na ta način lahko tako vaša trenutna ekipa (če jo imate) kot tudi vaš naslednik zlahka poberejo tam, kjer ste končali. Lahko pripravite tudi splošen seznam vaših dnevnih delovnih obveznosti za nadomestno osebje, ki jih boste uporabljali kot vodilo.

Ne ustrahuj svojega šefa, vaše sodelavce ali podjetje in ne pripravljajte primerjav med njimi in novim delodajalcem, ki se mu morda pridružite. Bodite pozitivni, profesionalni in vljudni.