Vzorčna vprašanja za 360 pregledov zaposlenih

Ali vaši upravljavci zahtevajo prispevke drugih vodij in zaposlenih, če zagotovijo povratne informacije za razvojno osebje? Če jim ne manjka ena najboljših možnosti, morajo zagotoviti legitimne in učinkovite povratne informacije s primeri zaposlenim.

Toda organizacije, ki uporabljajo neformalni postopek pregleda 360, pri katerem upravljavci zahtevajo informacije o uspešnosti zaposlenih iz sodelavcev zaposlenega, se lahko znajdejo v morju podatkov. Vprašanje proste oblike, ki zahteva povratne informacije o mnenju sodelavcev o uspešnosti zaposlenega, tako dobre kot slabe, povzroča izlivanje neorganiziranih podatkov in mnenj.

Strukturirana oblika je priporočena za 360 pregledov

Brez strukturiranega formata z vprašanji za 360 pregledov, lahko odgovori prostih obrazcev drugih zaposlenih zagotovijo veliko podatkov, ne pa tudi podatkov, ki bodo zaposlenim pomagali pri rasti in napredovanju. Upravljavec bo imel zahtevno nalogo, da zaposlenim zagotovi koristne povratne informacije.

Odziv na zahtevo po 360 povratnih informacijah v organizaciji, ki ima kulturo zaupanja, je lahko ogromen. V okoljih dobre volje želijo zaposleni vedeti, kdaj jim je sodelavec dobro služil. Prav tako bi radi videli izboljšave na področjih, na katerih sodelavci negativno vplivajo na njihovo uspešnost.

Upravljavci prejmejo toliko strani povratnih informacij v nestrukturiranem formatu pregleda 360, da se lahko počutijo preobremenjeni, ko jih zakopljejo v vse podatke. Vodje menijo, da čas, ki ga vlagamo v organiziranje povratnih informacij iz 360 pregledov, odtehta koristi, ki jih ti in zaposleni prejmejo iz procesa. To ni dobro.

360 pregledov je bistvenega pomena za sposobnost zaposlenega, da razume in ukrepa glede povratnih informacij, ki mu bodo pomagale učinkoviteje prispevati.

Medtem ko je povratna informacija vodje pomembna, je nezadostna, saj vodja ne dela z zaposlenim vsak dan. Upravitelj lahko vidi zaposlenega le vsakih nekaj dni in na tedenskem sestanku prejme samo poročila o napredku.

Ken Blanchard je nekoč rekel, da je reka, ki nima bank, ribnik. Njegove besede odločno odmevajo na področju pregleda 360. V prejšnjem članku o tem, kako narediti pregled 360, so bile deljene pomembne zamisli, ki jih boste želeli razmisliti, ko razvijate svoj proces pregleda 360.

Tukaj so predlagana vprašanja, ki vam bodo v pomoč pri zagotavljanju 360 pregledov pri bankah.

Določanje vprašanj

Seveda lahko razvijete en sklop vprašanj, ki jih uporabljate v vsaki zahtevi za pregled 360, ki ste jo poslali. To je korak v pravo smer.

Tako kot se razvijajo posamezni novi procesi, ki zajemajo delo novega zaposlenega, priporočamo, da razvijete vzorčno skupino vprašanj, iz katere izberete in izberete, ko boste zahtevali odgovore na 360-stopinjski pregled zaposlenega.

Pri tem pristopu se lahko odločite, katere vidike uspešnosti zaposlenega boste osredotočili na vašo pozornost. Vsako leto lahko delate na razvoju različnih prednosti. Različni pristopi ustrezajo individualnim potrebam vsakega zaposlenega.

Pri odločanju o značilnostih, značilnostih in dejavnostih za razvoj vprašanj o 360 pregledih smo uporabili podatke, ki jih je zagotovil Indeed.com. Sledili so atributom, ki jih delodajalci najpogosteje iščejo pri potencialnih zaposlenih iz njihovih oglasov za zaposlitev nekaj časa. Te lastnosti bodo še vedno bistvene za uspešnost zaposlenega.

Vprašanja za pregled

Ta vprašanja uporabite, ko zahtevate povratne informacije v 360-stopinjskem pregledu.

Navodila:Prosimo, odgovorite na naslednja vprašanja o delovnem mestu (ime zaposlenega). Poudarite svoje individualne izkušnje, ki delajo neposredno z njim in njegovo ekipo. Radi bi izvedeli, kaj dobro počne na vsakem od teh področij.

Želimo vam tudi predlagati področja za izboljšave, kjer je to mogoče. Navedite primere, kadarkoli lahko, saj ti najbolje osvetljujejo delavčeva dejanja v kontekstu.

Vaši odgovori bodo združeni z ostalimi povratnimi informacijami, ki jih prejmemo, in posredovali bomo informacije zaposlenemu. Zaradi posameznih incidentov, ki jih lahko opredeli zaposleni, ne jamčimo za zaupnost vaših povratnih informacij. Uporabiti moramo primere, da lahko zaposleni dobi realistično in izvedljivo sliko njegovega delovanja.

Vodenje

• Ali ta zaposleni izkazuje vodstvene lastnosti v vlogah, ki jih ima v podjetju?
• Če je tako, ali lahko navedete primere, kako pozitivno prispeva s svojim vodstvom?
• Če ne, kako lahko zaposleni izboljša svoje vodstvo?

Medosebne spretnosti

• Ko ta sodelavec sodeluje s sodelavci, katere medosebne spretnosti dokazuje?
• Ali ste z njim osebno imeli težave?
• Kako bi priporočili, da zaposleni izboljšajo svoje medosebne sposobnosti in veščine gradnje odnosov?

Reševanje problema

• Ali zaposleni učinkovito rešuje težave?
• Če je tako, kakšne spretnosti je dokazal pri reševanju problemov in pri iskanju rešitev in izboljšav?
• Če ne boste sposobni reševati problemov, na katerih področjih reševanja problemov bi priporočali, da zaposleni dela, da bi lahko izboljšal svoje sposobnosti?

Motivacija

• Ali se zdi, da je zaposleni motiviran z njegovimi delovnimi nalogami, zaposlitvijo in odnosi?
• Kako zaposleni dokazuje, da je motiviran in predan uspehu v podjetju?
• Ali ste imeli težave z ravnjo motivacije zaposlenega?

Učinkovitost

• Ali so delovne metode in pristop zaposlenega za doseganje njegovega dela učinkoviti, učinkoviti in se nenehno izboljšujejo?
• Ali obstajajo področja za izboljšanje, ki bi jih priporočili za tega zaposlenega, ki bi mu pomagal učinkoviteje opravljati svoje delo? Ali obstajajo področja izboljšav, ki bi vam pomagala učinkoviteje opraviti svoje delo?

Teh pet primerov vrst vprašanj, ki bodo izboljšali učinkovitost vaših 360 pregledov, so na voljo za pomoč pri vašem 360 procesu pregleda. Pomagajo zaposlenim pri odzivanju vedeti, kaj želite vedeti. Povratne informacije organizirajo na način, ki spodbuja vašo preprosto organizacijo za izmenjavo informacij z zaposlenim.

Zagotavljanje povratnih informacij zaposlenim je učinkovitejše, ko postavljate vprašanja, ki usmerjajo povratne informacije, ki jih prejmete. Na podlagi teh primerov lahko uporabite ta vzorčna vprašanja, da pripravite svoje 360 ​​pregledov ali napišete svoje.