Načrt izboljšanja uspešnosti: vsebina in vzorčni obrazec

Če verjamete, da zaposleni, ki potrebuje formalni načrt za izboljšanje uspešnosti (PIP), nikoli ne bo uspel v vaši organizaciji, je ta zgodba za vas.

Novoustanovljeni vodja obrata organizacije, ki je sestavljen iz 150 oseb, se je v ključnih dosežkih, ki jih je pričakal njegov šef, razočaral. Zdi se, da komunikacija in usposabljanje za izboljšanje uspešnosti ne vplivata niti ne dokazujeta, da se je vodja lahko izboljšal. Upravniški šef, podpredsednik proizvodnje, je vse bolj nezadovoljen z uspešnostjo upravitelja.

Za vodjo elektrarne je bil razvit uradni PIP, ki navaja enajst ciljev in njihove ukrepe za uspeh. Zagotovljen je bil 90-dnevni časovni okvir, saj so bili ti cilji zahtevni in niso kratkoročni. Imel je močno, podporno okolje, v katerem so bila njegova nadzorniška pričakovanja za njegov uspeh ključni dejavnik.

Ugani kaj?

Uspelo mu je preko njihovih najbolj divjih sanj. Potreboval je resno usmeritev glede tega, kaj mora storiti, da bi uspel.

Oborožen s specifično smerjo, ki je bila uradno določena v PIP-u, je zbral svojo celotno ekipo, štiri nadzornike in več članov njegovega podpornega osebja, in delil PIP z enajstimi ključnimi cilji. Prosil je za njihovo pomoč pri doseganju ciljev, da bi (in oni) uspel v očeh njegovega šefa. So naredili.

Torej, gledanje tega procesa je povzročilo, da so verniki vseh, ki so bili vključeni v moč dobro načrtovanega, merljivega PIP-a, označeni s pozitivno okrepitvijo ter izrazili podporo in spodbudo.

Upravljanje uspešnosti: načrt za izboljšanje uspešnosti

Načrt za izboljšanje uspešnosti (PIP) je zasnovan tako, da olajša konstruktivno razpravo med uslužbencem in njegovim nadzornikom ter pojasni natančno delovno uspešnost, ki jo je treba izboljšati.

Izvaja se po presoji upravitelja, kadar je to potrebno, da se uslužbencu pomaga izboljšati njegovo uspešnost. Vodja s prispevkom prizadetega zaposlenega razvije načrt za izboljšanje; Namen zastavljenih ciljev je pomagati zaposlenim, da dosežejo želeno raven uspešnosti.

PIP se razlikuje od procesa načrtovanja razvoja zmogljivosti (PDP) glede na količino in količino podrobnosti. Ob predpostavki, da zaposleni že sodeluje v procesu PDP v celotnem podjetju, bi morala oblika in pričakovanja programa PIP omogočiti vodji in zaposlenim, da komunicirajo z večjo stopnjo jasnosti glede posebnih pričakovanj.

Na splošno ljudje, ki učinkovito opravljajo svoje delo in izpolnjujejo pričakovanja procesa PDP, ne bodo morali sodelovati v PIP. Gre za redko, slabo delujočega zaposlenega, tistega, za katerega menedžer verjame, da ga je mogoče izboljšati s pomočjo, ki je tipičen udeleženec v PIP.

V vseh primerih je priporočljivo, da vodja poslovodstva in kadrovska služba pregledata načrt. To bo zagotovilo, da bodo zaposleni imeli dosledno in pošteno obravnavo v vseh oddelkih in v celotnem podjetju.

Upravljavec spremlja in posreduje povratne informacije zaposlenemu glede njegove uspešnosti na PIP in lahko po potrebi sprejme dodatne disciplinske ukrepe, če je to upravičeno, s postopkom organizacije Progressive Discipline Discipline.

Nadzornik mora pregledati naslednjih šest elementov z zaposlenim pri uporabi dokumenta.

1. Navedite natančno izvedbo, ki jo je treba izboljšati; biti posebni in navajati primere.
2. Navedite stopnjo pričakovanj glede delovne uspešnosti in jo morate dosledno izvajati.
3. Opredelite in določite podporo in vire, ki jih boste zagotovili za pomoč zaposlenemu pri uspehu.
4. Sporočite svoj načrt za zagotavljanje povratnih informacij zaposlenemu. Določite čas srečanja, s kom in kako pogosto. Navedite meritve, ki jih boste upoštevali pri ocenjevanju napredka zaposlenega.
5. Navedite možne posledice, če standardi učinkovitosti, ki jih določate v dokumentu, niso izpolnjeni.

1. Navedite vire dodatnih informacij, na primer Priročnik za zaposlene, in vse, kar verjamete, da bo pomagalo zaposlenemu izboljšati njegovo uspešnost.

Zdaj, ko ste formalno zavezani pomagati svojemu uslužbencu, da izboljša njegovo uspešnost, se za dokumentiranje te zaveze lahko sklicujete na naslednji obrazec.

Obrazec za načrt za izboljšanje uspešnosti

To je primer oblike načrta za izboljšanje uspešnosti. Prenesite predlogo obrazca za načrt izboljšanja uspešnosti (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Primer obrazca načrta za izboljšanje uspešnosti (besedilna različica)

Ime zaposlenega:

Naslov:

Oddelek:

Datum:

Uspešnost, ki jo je treba izboljšati: (Navedite cilje in dejavnosti, ki jih bo zaposleni sprožil za izboljšanje uspešnosti. Vključite razvoj spretnosti in spremembe, potrebne za izpolnitev pričakovanj glede uspešnosti dela.)

Ciljni datum za izboljšanje:

Pričakovani rezultati: (Navedite meritve, kjer je to mogoče.)

Datumi za pregled napredka zaposlenega in nadzornika:

Napredek na datumih pregleda:

Podpis zaposlenih: _____________________________________________

Datum: __________________________________________________________

Podpis nadzornika: _____________________________________________

Datum: __________________________________________________________

Zaključek

Formalni načrt za izboljšanje uspešnosti ne bo pomagal vsakemu zaposlenemu, da izpolni pričakovanja glede uspešnosti vsakič, ko uporabiš postopek. Če pa vaša organizacija pristopi k orodju pravilno, kot orodje, ki pomaga zaposlenemu uspeti, boste imeli uspehe.

Ne razmišljajte o PIP-u kot prvem koraku pri zapuščanju zaposlitve. Če ste prepričani, da vaš uslužbenec ne bo uspel na PIP, zakaj ga pišete? Prenehajte z zaposlitvijo osebe; prihrani veliko bede in tesnobe po vsem in na poti. Uporabite PIP, ko iskreno verjamete, da je zaposleni sposoben izboljšati.

Upoštevajte, da zagotovljene informacije, čeprav verodostojne, ne zagotavljajo točnosti in zakonitosti. To spletno mesto prebere svetovno občinstvo, zakoni in predpisi o zaposlovanju pa se od države do države in države razlikujejo. Prosimo, da poiščete pravno pomoč ali pomoč od državnih, zveznih ali mednarodnih vladnih virov, da zagotovite, da so vaše pravne razlage in odločitve pravilne za vašo lokacijo. Te informacije so namenjene usmerjanju, idejam in pomoči.