Najboljše prakse za preverjanje ozadja zaposlitve

Preverjanje kandidatov za delovna mesta je postalo vse pomembnejši korak v procesu zaposlovanja, vendar pa vsi delodajalci ne uporabljajo najboljših prednosti pri preverjanju delovnih mest. Kaj morajo vsi delodajalci razumeti pri izvajanju uspešnih preverjanj zaposlitve, da bi zagotovili, da gradijo najboljše ekipe?

Poiščite ustrezne podatke v preverjanju ozadja zaposlitve

To so informacije, ki bi jih delodajalci morali poiskati, ko opravijo bistvene in strokovne preveritve preteklosti. Preverjanje preteklosti lahko vključuje vrsto osebnih podatkov o prosilcih za zaposlitev, kot so:

• Županijsko zgodovino
• Preverjanje naslova
• Znan spolni storilec
• Preverjanje zgodovine zaposlitve
• Zgodovina vožnje
• Izobraževalna zgodovina in stopnje
• Zloraba zdravja in zloraba
• Preverjanje sklicevanja
• Testiranje na droge
• Županijska zgodovina
• Zvezna kriminalna zgodovina
• Zvezna civilna zgodovina
• Preverjanje strokovne licence
• Preverjanje socialnih medijev
• Preverjanje kreditov

Delodajalci lahko brez težav ugotovijo informacije o katerem koli ali vseh teh območjih ozadja s preverjanjem notranjih virov ali z uporabo usposobljenega ponudnika storitev. Upoštevajte, da lahko delodajalci - vendar morda ne želijo - opravijo vsakega od teh preverjanj ozadja, odvisno od njihove pomembnosti za opravljeno delo.

Na primer, povprečni zaposleni ne ravna z denarjem na večini delovnih mest, toda zaposleni v računovodskem uradu ali pa vodijo blagajno. Tako je preverjanje kredita potrebno le za zaposlene, ki bodo obvladovali finančni konec vašega podjetja. V nasprotnem primeru je kreditna kontrola invazivna in nepotrebna.

Delodajalci se morajo tudi prepričati, da uporabljajo pravne in najboljše prakse na področjih, kot so preverjanje socialnih medijev. V nekaterih primerih - kot pri socialnem pregledovanju medijev - si delodajalci morda želijo spodbuditi tretjega prodajalca, da ublaži kršitve zakona.

Največji izziv za delodajalce je vedeti, kako pretehtati informacije, pridobljene med postopkom odločanja o zaposlovanju. Druga je zagotoviti, da njihov proces preverjanja preteklosti upošteva državne in zvezne zakone.

Veliko držav na primer omejuje časovno obdobje pretekle zgodovine, ki ga lahko upoštevate. Večina izvajalcev pregleda bo posredovala informacije za zadnjih sedem let. Da bi zagotovili, da ste v skladu z zakonom, se pogovorite z dobro obveščenim ponudnikom, odvetnikom ali državnim oddelkom dela.

Vedeti, kdaj je treba upoštevati kaznivo zgodovino

Večina delodajalcev, ki izvajajo preverjanje preteklih zaposlitev, se pri pregledovanju močno zanaša na zgodovinsko zgodovino; vendar pa ta informacija sama po sebi redko prikaže popolno sliko vsakega kandidata za zaposlitev. Kar bi lahko izgledalo kot rdeča zastava, bi lahko bila rdeča sled. Delodajalci morajo zato premišljeno razmisliti, kako lahko kriminalna preteklost dejansko vpliva na rezultate zaposlitve.

Na primer, navedba za hojo psa izven vrvice ali za ribolov brez dovoljenja ustvarja kriminalno zgodovino, vendar le malo prispeva k predstavitvi vrste spretnosti, ki bi jih potencialno zanesljiv uslužbenec lahko prinesel na delo.

Po drugi strani, ko kriminalna preteklost izvira iz hujše kršitve, morajo delodajalci preučiti, ali se narava kaznivega dejanja nanaša na spretnosti, potrebne za delo. Bodite previdni, da si ogledate širšo sliko in se odločite, kako se lahko vsaka kriminalna zgodovina dejansko nanaša na zadevno delo.

Najpomembneje je, da za zagotovitev skladnosti Komisije za enake možnosti za zaposlovanje v svojem zaposlovanju ne sprejmete splošne politike v zvezi s kazensko zgodovino. To pomeni, da odstranite izjave v vaši politiki in priročnike, ki navajajo takšne politike, saj naše podjetje ne zaposluje kriminalcev ali pa naše podjetje ne najema nikogar s kazensko evidenco. Nikoli ne reci nikoli.

Razpoznajte vzorce iz podatkov o ozadju

Temeljiti postopki pregleda zagotavljajo podrobnosti, ki presegajo kazensko zgodovino, ki je lahko najboljši pokazatelj sposobnosti zaposlenega. Zgodovina zaposlitve pomaga potrditi delovne izkušnje, hkrati pa osvetljuje tudi morebitne težave, kot so pogoste selitve, spremembe v karieri in drugi dejavniki, ki bi lahko nakazovali, da potencialni zaposleni morda ni dober dolgoročni kandidat.

Poiščite vzorce, ki kažejo, kako si delavec prizadeva za uspeh - ali kako zaposleni izkaže stalne težave - da bi dobil dober vtis o njeni ali njegovi sposobnosti za delo. Bodite previdni, ker prijavitelji napihnejo svoje življenjepise pogosteje, kot si mislite. Če razmišljate o tem, da nekdo temelji na navedenih spretnostih, je potrebno preverjanje zaposlitve, izobraževanja in licenc. To je tudi odličen način za izločitev nepoštenih prosilcev.

Ne spreglejte bistvenih informacij v preverjanju preteklosti

Nekateri kazalniki sposobnosti kandidata za zaposlitev bi vas lahko presenetili. Preverjanje ozadja lahko razkrije osebnostno lastnost ali edinstven odziv na situacijo, ki bi lahko bila resnična prednost za vašo ekipo, kljub dejstvu, da to ni poudarjeno v prijaviteljevem življenjepisu.

Če si boste prizadevali za dobro preverjanje zaposlitvenega ozadja, uporabite vse informacije, ki jih lahko uporabite. Pomembno je, da najdemo področja, ki vzbujajo zaskrbljenost, zato je lahko prav tako pomembno, da se prenašajo na moči.

Previdno filtrirajte informacije, da se izognete diskriminaciji

Najpomembneje je, da uporabite osnovne informacije pametno. Enotna skrb, ki jo sproži preverjanje ozadja zaposlitve - kot je potrditev zgodovine kaznivih dejanj - nikoli ne sme samodejno odstraniti kandidata iz obravnavanja. Namesto tega razmislite o celotni predstavitvi kandidata in ga izločite na podlagi objektivnih podrobnosti, ki so pomembne za zmožnost opraviti delo.

Dokumentirajte prizadevanja za zaposlovanje in sprejemanje odločitev v ekipi najemnikov s čim več podrobnostmi.

Na žalost se mnogi delodajalci ne zavedajo, da nezavedno diskriminirajo v procesu zaposlovanja. Če prosilci pošteno odgovarjajo na pretekle zgodovine, kot je obstoječa kazenska evidenca, avtomatična zavrnitev na podlagi tega nezaželenega odgovora pomeni diskriminacijo. Osebni podatki iz preteklosti ne morejo odločati le o usodi prosilca, zato bodite prepričani, da prepovete polje s postopkom samodejnega zavrnitve in razmislite o celotnem kandidatu.

Da bi se izognili diskriminatornemu zaposlovanju, upoštevajte smernice Komisije za enake možnosti zaposlovanja v zvezi s kriminalno preteklostjo, vključno z vrsto storjenega kaznivega dejanja, naravo dela, ki ga je treba opraviti, in čas, ki je potreben. je pretečena, preden se je prijavila na delovno mesto.

Razpravljajte o pomislekih glede kandidatov za delo

Bodite pripravljeni deliti vse osnovne informacije s prosilci. Delodajalci morajo na zahtevo zakonito zagotoviti te informacije - in tudi, če katera od ugotovljenih informacij preprečuje, da bi bili ti prosilci najeti. Zapomnite si, da imate priložnost, da vnesete podatke v perspektivo z ustvarjanjem razprave o tem vprašanju s potencialnim zaposlenim.

Ne pozabite, preverjanje ozadja zaposlitve je način za pridobitev informacij, ki vam bodo v pomoč pri odločanju. Uporabite te informacije v svojo korist. Delajte svoja vprašanja z bodočim zaposlenim, namesto da bi izpustili kandidata, ne da bi imeli priložnost pojasniti.

Izogibajte se dragim napakam, ko se približujete preverjanju ozadja zaposlitve

Največja napaka pri izvajanju preverjanj ozadja najprej ne bi bila vključena v postopek pregleda. Stroški zamenjave slabih najemov daleč presegajo vrednost dobrega preverjanja preteklosti, zato postopke postavite od začetka.

Poleg tega lahko prihranite čas in denar organizacije, ko opravljate preverjanje preteklosti.

• Delo z uglednim podjetjem, ki opravlja delo sam, pri viru, brez avtomatizacija.
• Upoštevajte vse škodljive postopke, Zakon o poštenem poročanju o kreditnih tveganjih in druge državne in lokalne zakone.
• Ali ima odvetnik, ki je dobro seznanjen s tem področjem, pregledal vaš postopek.
• Oblikujte seznam preverjanj ozadja, ki so primerni za ocenjevanje usposobljenosti kandidatov za vsako od razpoložljivih delovnih mest. Sodišča vse pogosteje iščejo tožnike, če je bil ček, ki je vplival na njihovo kandidaturo, nepomemben za delo.

Spodnja vrstica na preverjanju ozadja

Na splošno ne pozabite, da je dober posel zgrajen na ljudeh, ki odgovorno izpolnjujejo svoje dolžnosti. Vse informacije, ki se vam razkrijejo pri izvajanju pregleda pred zaposlitvijo, so informacije o resničnih posameznikih. Ne glede na to, ali te informacije dajejo pozitivne ali negativne znake o potencialni sposobnosti kandidata v vaši organizaciji, bodite spoštljivi in ​​odgovorni glede načina, kako ravnate z informacijami.

Informacije iz preverjanja ozadja zaposlitve lahko vplivajo na veliko ljudi, ki imajo interes za vaše podjetje in njegov ugled. Način ravnanja z informacijami o ozadju kandidatov lahko vpliva tudi na življenje kandidatov. To je resen korak v življenjskem ciklu upravljanja talentov, ki si zasluži ustrezno skrb na vsakem koraku.

Več rdečih zastav za delodajalce med zaposlitvijo

• 5 Spremno pismo Rdeče zastave za delodajalce
• 5 Intervju Rdeče zastave za delodajalce
• 5 Več intervjujev Rdeče zastave za delodajalce