Opis dela koordinatorja projekta: Plača, spretnosti in več

Koordinatorji projektov delajo skupaj z vodjo projekta in so odgovorni za nadzor posameznih faz večjega projekta. Vodja projekta nadzoruje projekt kot celoto. Koordinatorji projektov lahko delujejo na več kot enem vidiku projekta, odvisno od njegove narave in obsega.

Koordinator projekta sledi vsaki ustrezni stopnji skozi ves življenjski cikel in poskrbi, da se kritični podatki delijo med različnimi člani skupine.

Dolžnosti in odgovornosti koordinatorja projekta

Koordinatorji projektov morajo biti sposobni obravnavati naslednje naloge, da bodo čim bolj učinkoviti:

• Razporejanje
• Organiziranje
• Vodenje evidence
• Spremljanje napredka
• Sledenje dokumentaciji
• Posodabljanje članov skupine in partnerjev
• Upravljanje pretoka informacij

Koordinatorji projektov morajo biti spretni pri večopravilnem delu, saj morajo na splošno vsak dan opravljati najrazličnejše naloge. Medtem ko se posebna vloga razlikuje od podjetja do podjetja, se od koordinatorjev projektov na splošno pričakuje, da pripravijo urnik, ki bo ustrezal potrebnim rokom, komunicirati s člani skupine o tem razporedu in spremljati delo, da bi zagotovil, da je v rokih, da se določijo roki.

Ko se pojavijo težave ali če delo zaostaja za načrtom, je koordinator projekta odgovoren za potrebne prilagoditve in komunikacijo z vodjo projekta in člani skupine o tem vprašanju.

Plača projektnega koordinatorja

Plače za koordinatorje projektov so večinoma povezane z izkušnjami. Bolj ko koordinatorji projektov dokazujejo, da lahko uspešno upravljajo projekte, večja bo potreba po njihovih storitvah.

• Srednja letna plača: 48.595 USD (23,36 USD / uro)
• Top 10% letne plače: 69.000 USD (33,17 USD / uro)
• Spodnja 10% letna plača: 35.000 USD (16,82 USD / uro)

Vir: Payscale.com, marec 2019

Izobraževanje, usposabljanje in certificiranje

Formalna stopnja vodenja projektov na splošno ni potrebna. Vendar pa večina delodajalcev išče večletne izkušnje v svoji specifični industriji in po možnosti stopnjo ali certifikacijo na tem področju.

• Izobraževanje: Čeprav pogosto ni posebnih zahtev za stopnjo izobrazbe, je diplomantom veliko lažje kandidati za delo, da stopijo na vrata. Diploma iz komunikacij, poslovanja, poslovnega upravljanja ali drugih podobnih področij lahko zagotovi potrebna znanja.
• Certificiranje: Delodajalci iščejo strokovno znanje o programski opremi, ki jo uporabljajo strokovnjaki na tem področju, zato so lahko certifikati v programu PRINCE2, Microsoft Office ali Primavera koristni.

Spretnosti in kompetence koordinatorja projekta

Koordinatorji projektov morajo biti organizirani, učinkoviti, dobri pri opravljanju več nalog in biti uspešni. Nekatera posebna znanja, potrebna za to vrsto dela, vključujejo:

• Sporočilo: Koordinatorji projektov se morajo za razvoj in vzdrževanje urnikov zavedati izzivov ali ovir, s katerimi se srečujejo člani skupine, člani skupine pa se morajo zavedati pričakovanj koordinatorja projekta.
• Reševanje problema: Projekti redko grejo točno po načrtih, najboljši projektni vodje pa vključijo nepredvidene dogodke v svoje načrtovanje. Preden se pojavijo težave, imajo pripravljene načrte za izvajanje in strategije za izogibanje tem oviram. Ko se pojavi povsem nepričakovan problem, morajo biti koordinatorji projekta sposobni čim hitreje obravnavati.

• Upravljanje časa: Ena faza projekta se pogosto opira na drugo stopnjo, ki izpolnjuje svoj rok ali ohranja svoj urnik. Zaradi te vrste usklajevanja je ključnega pomena, da koordinatorji projektov ohranijo tesne časovne razporede.
• Proračun: Projekti stanejo denar, koordinatorji projektov pa morajo vedeti, kako najbolje dodeliti sredstva za doseganje ciljev.

Job Outlook

Urad za statistiko dela v ZDA ne spremlja informacij za koordinatorje projektov, vodje projektov pa predvidevajo 8-odstotno rast delovnih mest za desetletje, ki se konča leta 2026. To je nekoliko boljše od nacionalnega povprečja 7 odstotkov za vsa delovna mesta.

Delovno okolje

Delovna okolja se lahko zelo razlikujejo glede na zadevno industrijo. Ne glede na to, ali gre za gradbeništvo, informacijsko tehnologijo (IT) ali drugo področje, koordinatorji projektov porabijo veliko časa za srečanja s člani skupine, ocenjevanje dela in poročanje vodji projekta. Nekatera področja, kot je gradbeništvo, vključujejo porabo več ur zunaj, medtem ko so lahko drugi projekti strogo povezani s pisarno.

Urnik dela

Delovni razporedi so na splošno skladni s standardnimi delovnimi urami, vendar so bližje projekti za doseganje njihovih rokov, koordinatorji projektov bodo morda morali delati zvečer ali ob vikendih. Narava industrije lahko vpliva tudi na ure. Koordinator projekta, ki dela v industriji, ki vključuje večerne ali vikend ure, lahko praviloma opravlja tudi netradicionalne ure, da bi bil v stiku s člani skupine.

Kako dobiti službo?

ŠTUDIJA

Pridobivanje znanja v podjetjih in financah je koristno.

IZKUŠNJE

Koordinatorji projektov se običajno zaposlijo med kandidati z izkušnjami na tem področju.

POSKUSITE VEČJE ODGOVORNOSTI

Priložnosti lahko izhajajo iz uspešnih večjih in večjih nalog, dokler ne dobijo priložnosti kot koordinator projekta.

Primerjava podobnih delovnih mest

Koordinatorji projektov delujejo na različnih področjih, toda informacijska tehnologija in gradbeništvo sta med najpogostejšimi. Druga podobna opravila na teh področjih so:

• Analitik računalniških sistemov: $88,270
• Analitik informacijske varnosti: $95,510
• Nadzornik del na gradbišču: $91,370

Vir: Ameriški urad za statistiko dela