Povečajte svojo stopnjo realizacije

Kot pravni strokovnjak je čas obračunavanja verjetno sestavni del vašega delovnega dne. Svoj čas skrbno beležite in trdo delate, da bi dosegli ali presegli vaše kvote za obračunavanje. Vendar pa je prispevanje k podjetniškemu zaključku več kot le obračunske ure. Stopnja realizacije je še ena pomembna metrika za ocenjevanje uspešnosti.

Stopnje realizacije merijo razliko med tem, kar zabeležite kot čas, in kolikšen odstotek tega časa plača stranka. Na primer, če zabeležite osem ur plačljivega časa na dan, vendar samo šest od teh osmih ur plača stranka, potem je vaša stopnja realizacije le 75%.

Obstajata dva glavna razloga, zakaj bi podjetje prejemalo samo dohodke šest od osmih ur, ki ste jih opravili. Prvič, nekateri odjemalci ne smejo plačati računa ali zahtevati znižanja pristojbine ali izpodbijati veljavnosti določenih časovnih vnosov. Drugič, partnerji, ki pregledujejo račune za zaračunavanje storitev, lahko odštejejo vaš čas zaradi več razlogov. Na primer:

• Mlajši sodelavec ali paralegal potrebuje dlje, kot bi moral, da dokonča projekt;
• Večkratni časovniki zaračunavajo za isto nalogo;
• Naloga, ki je bila zaračunana, ni bila skladna s smernicami za zaračunavanje storitev za določeno stranko;
• Partner se odloči, da bo čas odpisal, da bo za naročnika, ki je občutljiv na stroške, primerno plačilo.

Očitno je vaš cilj doseči stopnjo realizacije 100% ali več za vsak primer ali projekt. Vsako povečanje stopnje realizacije povečuje dobiček na donosu podjetja.

Medtem ko ne morete nadzorovati plačilne sposobnosti stranke, lahko nadzorujete, kolikšen odstotek svojega časa zaračunate stranki. V nadaljevanju je nekaj načinov, kako lahko povečate stopnjo realizacije:

Dokazovanje vrednosti

Pomembno je, da si beležite čas tako, da bo partner in stranka prepoznala vrednost vaših prizadevanj. Podrobnejši opisi časa so boljši od nejasnih povzetkov. Na primer, "8 ur - Preizkus preizkusa" ne opisuje ustrezno, kako ste preživeli dan. Vendar pa "8,0 ur - Pregledovanje, kategorizacija in povzemanje 350 eksponatov za preskušanje" opisuje vaša prizadevanja na način, ki bo partnerje in stranke prepoznal vrednost vašega časa in zakaj je ta naloga trajala osem ur.

Upravljajte svoj čas

Prepričajte se, da je čas, ki ga porabite za nalogo, primeren. Na primer, če zaračunate deset ur za raziskovalni projekt, za katerega partner za zaračunavanje meni, da bi moral trajati pet ur, se bo partner počutil prisiljen zmanjšati vaš čas na pol. Uporaba tehnologije za povečanje produktivnosti, poliranje vaših veščin za povečanje strokovnosti in večopravilnosti je nekaj načinov za upravljanje časa.

Pridobite strokovnost

Če ste nov delavec, vam lahko traja dlje, da dokončate nalogo kot izkušeni strokovnjak. Vendar pa večina strank ni pripravljena plačati za usposabljanje ali za čas, ki ga potrebuje pravni strokovnjak, da doseže hitrost na primeru ali projektu. Prej ko boste obvladali ključne kompetence svojega položaja, hitreje se bo povečala stopnja realizacije.

Upoštevajte smernice za obračunavanje

Poslovne ali institucionalne stranke pogosto narekujejo smernice za zaračunavanje storitev, ki jih morate spoštovati vi in ​​vaše podjetje. Če vaši načini obračunavanja odstopajo od zahtev stranke, lahko stranka zahteva znižanje pristojbine ali zavrne plačilo za te ure. Na primer, če smernice za zaračunavanje zahtevajo, da pooblaščenci opravijo povzetke odlaganja, vendar sodelavec povzame odlaganje (pri višji urni stopnji), mora partner napisati nalogo ali jo zmanjšati na stopnjo paralegal.

Uporabite ravne tarife

V nekaterih primerih lahko pogajanja o pavšalnih pristojbinah za posamezen primer ali projekt poveča stopnjo realizacije na 100% ali več. Na primer, če je pavšalna pristojbina za projekt zgrajena v 100 urah za vaš čas in delate le 50 ur, bo vaša stopnja realizacije 200%. Če ste vi in ​​vaša pravna ekipa hitri delavci, lahko ureditev pavšalnega plačila dobro deluje, ker v nasprotju z urnimi načini obračunavanja ne kaznujejo delavcev za učinkovitost.