Nasveti za boljšo orientacijo novih zaposlenih

Vaša nova zaposlitvena usmerjenost pomeni, da si za novega zaposlenega pridobite ali razbijete izkušnje. Proces nove zaposlitvene orientacije v največji možni meri utrjuje nov odnos zaposlenih z vašo organizacijo. Njihovo navdušenje spodbuja in njihove korake usmerja v dolgoročno pozitivno razmerje z vami. Pomaga vam obdržati zaposlene, ki jih najbolj želite obdržati.

Slabo je, vaša nova zaposlena usmerjenost bo pustila nove zaposlene, da se sprašujejo, zakaj so na zemlji hodili skozi vaša vrata. To postavlja temelje za negativne izkušnje zaposlenih z vašo službo in organizacijo - zakaj se tam, kjer se vojna za odlične talente širi?

Slika ta scenarij, ki se vsak dan odvija v organizacijah. Novi program za usmerjanje zaposlenih v vašem podjetju ima gladke, vnaprej natisnjene izročke. Zdrava in prijazna voditeljica programa uporablja dobre vizualne vsebine, kot so prosojnice in bele table za označevanje. Udeleženci prejmejo voden ogled objekta.

Priročnik za zaposlene na sto straneh je varno spet pod rokami. Vendar se povprečni zaposleni počuti razburjen, preobremenjen in še zdaleč ni dobrodošel. Sploh ne vaš namen! Kaj manjka? Kako lahko vaš program preprosto usmerite v integracijo vašega novega najemnika?

Ne pozabite, da so vaši novi zaposleni človeški

Številne nove zaposlitve dvomijo o svoji odločitvi, da spremenijo podjetja do konca prvega dne. Njihove bojazni poganjajo napake, ki jih podjetja pogosto izvajajo med prvim dnem novega programa orientacije zaposlenih. Te pogoste napake vključujejo:

• Preobremenjenost novega najema z dejstvi, številkami, imeni in obrazi, zapakiranimi v en osemurni dan;
• Prikazovanje dolgočasnih video posnetkov;
• Zagotavljanje dolgotrajnih predavanj v sprednjem delu sobe; in
• Če se ne pripravite na nov najem z zagotavljanjem ustrezne opreme, kot je prenosni računalnik in primerne naloge, se novi zaposleni počuti, kot da bi pravkar vstopili v delo novega delovnega mesta.
• Preden popolnoma obnovite svoj trenutni proces orientacije zaposlenih, si zastavite naslednje vprašanje: "Kaj želite doseči pri novi usmerjenosti zaposlenih? Kakšen prvi vtis želite narediti?"

Pozitivni prvi vtisi podjetja lahko pospešijo dogovor za novo zaposlenega zaposlenega. Ti pozitivni premiki lahko tudi pospešijo integracijo in produktivnost. Raziskave kažejo, da lahko dobri programi usmerjanja izboljšajo zadržanje zaposlenih za 25 odstotkov.

Idealna usmeritev za vaše nove najemnike

Dr. John Sullivan, vodja programa za upravljanje s človeškimi viri na državni univerzi v San Franciscu, ugotavlja, da več elementov prispeva k novemu programu za usmerjanje zaposlenih na svetovni ravni. Najboljša nova usmerjenost zaposlenih:

• Cilja cilje in jih izpolnjuje,
• Prvi dan praznuje,
• Vključuje družino in sodelavce,
• Na prvi dan ustvarja nove zaposlitve,
• Ni dolgočasen, nagel ali neučinkovit, in
• Uporablja povratne informacije za nenehno izboljševanje.

Naredite Zaposlene Say V NEO: I Am Welcomed, Zato, I Belong

Večina organizacij je odličnih pri praznovanju odhoda ljubljene sodelavke. Zakaj organizacije pogosto tako grozno sprejemajo novega zaposlenega? Razmislite o organiziranju zabave, ki bo pozdravila novega zaposlenega. Praznovanja ustvarjajo navdušenje. Ste že začeli novo delovno mesto, da bi vas prvi teden ignorirali vaši sodelavci in nadzorniki?

Če je tako, razumete učinkovitost celo malo navdušenja. Nekateri preprosti načini praznovanja lahko vključujejo pozdravno pismo, ki ga podpiše CEO, majico podjetja, ki so jo podpisali vsi člani oddelka, in torto s svečami na prvi dan zaposlenega. V praznovanje vključite družine. Načrtujte kosilo za dobrodošlico ali večerjo za zakonce in družine v prvem mesecu zaposlenega.

Nekdanje starodobne vagone za dobrodošlico so nekoč uporabili za dobavo dobrot novim članom skupnosti. Ustvarite lahko svoj lastni vagon za dobrodošlico. Freebies, ki pomagajo nov najem v svojem delovnem mestu bo okrepila prepričanje, da so zaposleni v podjetju veseli, da je tam in želi, da mu uspe.

Na primer, zemljevid, ki prikazuje bližnje restavracije, je koristen in cenjen. (Vabilo na kosilo od sodelavcev vsak dan med zaposlitvenim prvim tednom je še bolj dobrodošlo.) Pojdite še korak dlje od zemljevida objekta in parkirišča. Vaši novi osebi priskrbite fotografijo na parkirišču pred znakom podjetja. Vizualije imajo velik vpliv.

Pripravite se na takojšnjo produktivnost iz vašega novega najema

Delodajalci pogosto spregledajo najbolj temeljno vprašanje novega zaposlenega. Želi vedeti, kako njegovo delo vpliva na njegov oddelek in na koncu na podjetje. Vaša nova usmerjenost zaposlenega mora vključevati pregled funkcije vsakega oddelka. Vključite informacije o tem, kaj se posebej nanaša na vsak oddelek (vložki) in kaj izhaja (izdelki).

Navedite primere, kako se te funkcije nanašajo na zaposlitveno delo. Preživite nekaj časa med novo zaposleno orientacijo in tako omogočite vsaki osebi, da preuči, kako se prilega njegova nova zaposlitev in njene odgovornosti. Razpravljajte o pričakovanih prispevkih in kako bodo pomagali podjetju. Bodite pozorni na to, kako lahko novi zaposleni nudijo povratne informacije za izboljšave.

Preučite svoj novi program orientacije zaposlenih z vidika novih zaposlenih. Pričakajte njihove bojazni in vprašanja. Navedite glosar kratic, buzzwords in pogosto zastavljenih vprašanj, da vam ne bi bilo treba zastavljati najbolj osnovnih vprašanj.

Distribuirajte kartico z viri pomoči, ki vsebuje imena in e-poštne naslove oseb, ki so predhodno določene za vprašanja. Morda boste želeli tudi dodeliti mentorja za oddelke, ki bo pomagal pri vprašanjih in novem procesu orientacije zaposlenih v prvem mesecu zaposlenega.

Upravljajte integracijo vašega novega najema

V idealnem primeru bo neposredni vodja novega najemnika sodeloval v delu nove usmerjenosti zaposlenih. Zabaven način za vključitev nadzornika je v stilu stare "Newlywed Game". Nadzornik mora ugibati, kako misli, da bo njegov novi zaposleni odgovarjal na vprašanja. Če se odgovori ujemajo, se točke podelijo za nagrade.

Za učinkovit proces orientacije zaposlenih veliko podjetij pričakuje, da bo nadzornik zagotovil usmeritev oddelka in dela. Oddelek za kadrovske zadeve obravnava pregled podjetja, priročnike, ugodnosti in druge osnovne informacije. Toda nadzornik prevzame.

Prvi dan se mora nov uslužbenec sestati z novim nadzornikom. Sestanek mora vključevati načrt za posebno usposabljanje. Nadzornika in novega zaposlenega spodbujamo, da delita svoja pričakovanja glede zaposlitve, vključno s strahovi ali pridržki, ki jih ima vsak. Upravljavec vodi srečanje pozitivno in se z novimi zaposlitvami odloži na smiselno nalogo.

Izogibajte se napaki, ko novemu zaposlenemu dovolite, da miruje. (V nekaterih organizacijah skupina za človeške vire pomaga pri oblikovanju kontrolnega seznama, ki nadzornikom pomaga pri zagotavljanju temeljite usmeritve.)

Ocenite uspeh nove usmerjenosti zaposlenih

Dobri programi usposabljanja zahtevajo ocene udeležencev. Na koncu vaše nove zaposlitvene usmerjenosti, ponudite kratko, pet vprašanj, ki se osredotočajo na predstavitev.

Nadaljevanje z raziskavo, ki se osredotoča na vsebino v desetih dneh. Spodbujajte povratne informacije o tem, katere informacije bi novi zaposleni želel prejeti med novim programom za usmerjanje zaposlenih. Ugotovite, katere informacije so bile preobremenjene ali nepotrebne. Vključite predloge za izboljšanje vašega novega programa za usmerjanje zaposlenih.

Prvi vtisi o vaši organizaciji, tako dobri kot slabi, so prvi dan. Odločite se za cilje svojega novega programa za usmerjanje zaposlenih. S temi cilji pošteno in pozitivno. Uspešna integracija se bo zgodila le, če se vaš novi uslužbenec odloči, da je sprejel pametno odločitev, da se pridruži vaši organizaciji. Vaša učinkovita nova usmerjenost k zaposlenim lahko pomaga pri odločitvi ali prekinitvi te odločitve.

Pozitiven primer uspešne nove usmeritve najema

Najboljša nova usmerjenost zaposlenih je bila uvedena v Edgewood Tool and Manufacturing, majhnem obratu za žigosanje blizu Detroita. Vsak direktor, ki je najel novega delavca, je moral napisati 120-dnevni načrt za novega zaposlenega. To je vključevalo eno dejanje na dan.

Ukrepi so vključevali srečanje z direktorjem za kakovost, klicanje stranke in kosilo s predsednikom uprave. Stavite lahko, da je bil nov uslužbenec po 120 različnih orientacijskih dogodkih temeljito pozdravljen in vključen v organizacijo.