Upravljanje projekta proti ljudem

Upravljanje projektov in upravljanje / nadzor zahtevata veliko enakih spretnosti in sposobnosti; Vendar pa so delovna mesta različna po svoji avtoriteti in tehničnem strokovnem znanju. Obe predstavljata zanimive in zahtevne karierne poti za tiste, ki imajo vodstvene, komunikacijske in organizacijske sposobnosti.

Zahtevane spretnosti za učinkovito upravljanje

Obe disciplini zahtevata močne vodstvene sposobnosti. Vodje projektov in nadzorniki vodijo ekipe za doseganje skupnih ciljev, za vodenje pa morajo ljudje slediti. Delo se ne opravi, ko člani skupine ne izpolnijo svojih vlog in vsi postanejo razočarani, in čeprav se posamezniki lahko soočijo z disciplinskimi ukrepi, so vodje tisti, katerih delovna mesta so najbolj ogrožena, ko se cilji zamudijo.

Običajno se za vodje projektov veže, da porabijo 90% svojega časa za komuniciranje. Preverjanje statusa naloge, ki jo je član zavezal k izpolnjevanju, pisanju poročil o stanju in sestankih, je le nekaj odgovornosti, ki jih imajo upravljavci. Nadzorniki prav tako določajo pričakovanja s svojim osebjem, zbirajo informacije in poročajo o delu skupine

Organizacijske sposobnosti so pomembne za vodje projektov in nadzornike. Vodje projektov so po naravi načrtovalci, ki uspevajo pri oblikovanju načrta in njegovem izvajanju. Imajo celo načrte v okviru načrtov, kot je komunikacijski načrt v okviru strukture razčlenitve dela. Nadzorniki morajo spremljati, kaj počnejo njihovi uslužbenci. Nadzorniki zagotovijo, da vsi delajo prave stvari ob pravem času. Delajo posamezne sodelavce, da bi pomagali njihovim prizadevanjem, da so najbolj koristne za njihovo zaposlovanje, neprofitno ali vladno agencijo.

Uporaba ustreznega finančnega vzvoda za dokončanje opravil

Organ - Vodje projektov nimajo upravljavskih pooblastil nad člani projektne skupine, medtem ko lahko nadzorniki zaposlujejo, odpuščajo, disciplinirajo in prisilijo svoje osebje, da ravnajo po ukazih. Brez nevarnosti za osebje v zadnjih žepih ta dinamika zahteva od vodij projektov, da imajo odlične vodstvene sposobnosti. Zagotovo, nadzorniki bi morali redko ogrožati delovanje osebja, vendar imajo sposobnost in večkrat dovolj grožnje.

Medtem ko vodje projektov ne morejo odpustiti članov projektne skupine zaradi slabe uspešnosti, imajo načini, da imajo člani tima odgovornost. Na začetku projekta projektni vodja sodeluje z nadzorniki, da pridobijo njihovo zavezanost glede tega, koliko časa in truda bo pričakovan od njihovega osebja, ki bo sodelovalo v projektu. Ko so vodje projektov in nadzorniki na isti strani v zvezi s tem, je vodjem projektov lažje opisati, kako član projektne skupine ne prispeva ustrezno.

Prvi instinkt vodje projekta ni v primeru, ko pride do težav, nadzornika nadzornika. Vodje projektov so vzpostavili mehanizme, ki članom skupine omogočajo, da drug drugega odgovarjajo. Redni statusni sestanki, na katerih se člani skupine zavezujejo, da bodo v določenih časovnih okvirih izvajali naloge, pomagajo članom skupine, da odgovarjajo. Vodja projekta ne želi biti edini, ki kliče ljudi o zamujenih rokih in slabi kakovosti.

Ko vse drugo ne uspe, vodja projekta dobi pomoč od sponzorja projekta. Ta oseba ima organizacijsko moč, da počne stvari, ki jih ne more narediti niti vodja projekta niti običajen nadzornik. Sponzor projekta je lahko nad nadzornikom, da bi bil član projektne skupine odstranjen ali pripravljen na boljše delovanje.

Strokovno znanje - Nekaj, zaradi česar vodje projektov pristopajo k svojemu delu drugače kot nadzorniki, je to, da vodja projekta ni nujno strokovnjak za predmet projekta, nadzorniki pa so strokovnjaki za poslovanje z osebjem. Vodja projekta je strokovnjak za procese vodenja projektov, ki združuje različno usposobljene strokovnjake za doseganje ciljev projekta.

Projektna skupina rešuje probleme in vprašanja projekta. Vodja projekta zagotavlja strukturo, ki jo mora ekipa opraviti. Nadzornik je bolj participativen pri oblikovanju poslovnih rešitev, ker ima pogosto podobno stopnjo strokovnosti na tem področju kot njegovo ali njeno osebje.