Razlika med knjigovorom in računovodjo

Na kratko, razlika med računovodjo in računovodjo je v tem, da je računovodja zadolžen za evidentiranje finančnih transakcij, medtem ko računovodja analizira te transakcije.

To je tipično vprašanje za nove lastnike domačih podjetij. Ko se veliko domačih podjetij začne, lahko lastnik deluje kot knjigovodja, računovodja ali oboje. Toda sčasoma lahko lastnik ugotovi, da je poslovanje bolje opravljeno z zunanjim izvajanjem ene ali obeh funkcij.

Odvisno od kompleksnosti finančnih poslov podjetja, lahko lastnik razpolaga z znanjem, da opravi knjigovodstvo, vendar nujno s časom. Morda se bo morala vprašati, če se njen čas ne porabi bolje za druge naloge, kot so dolgoročno načrtovanje, prodaja, upravljanje zaposlenih itd.

Po drugi strani pa lahko lastnik ugotovi, da zaradi širjenja svojega znanja o računovodstvu davki in druga finančna vprašanja morda niso dovolj za rast podjetja.

V obeh scenarijih lahko strokovnjak osvobodi čas lastnika in prinese dragoceno strokovno znanje. Če ste lastnik malega podjetja, ki opravlja (ali razmišlja o tem) lastno računovodstvo ali knjigovodstvo, vam bodo ta sredstva v pomoč:

Vloga računovodje

Računovodja ustvari in analizira finančna poročila ter oblikuje in upravlja finančne sisteme, ki jih knjigovodje uporabljajo za beleženje transakcij. Naloge računovodje se zelo razlikujejo glede na specializacijo, ki je lahko revizijska ali davčna priprava.

Pooblaščeni javni računovodja (CPA) ima pravno potrdilo v Združenih državah. Vendar pa vsi računovodje niso nujno CPA. Obstajajo tudi druge vrste certifikatov, kot so certificirani notranji revizorji (CIA) in certificirani računovodski strokovnjaki (CMA), pa tudi računovodje brez pravnih potrdil.

Vloga knjigovodja

Knjigovodja opravlja vsakodnevne računovodske naloge evidentiranja finančnih transakcij za podjetja. Z uporabo podatkovnih baz in programov za preglednice knjigovodja beleži ves denar, ki teče v podjetju in iz njega.

Knjigovodja lahko pripravi tudi izplačane plače, izdaja čeke in račune ter pripravi poročila o davkih, izdatkih, dobičku in izgubi ter denarnem toku. V velikih podjetjih se lahko računovodja specializira na področjih, kot so terjatve ali revizije.

Mala podjetja bookkeepers so običajno generalisti, ki opravljajo številne naloge. Lastniki malih podjetij bi lahko razmislili tudi o najemu podjetja, ki bo zagotavljalo knjigovodske storitve.