Kaj morate vedeti o neomejeni politiki počitnic

Že dolgo se razume, da zaposleni najbolje opravljajo svoje delo, ko so dobro spočiti in zdravi. Zato je možnost, da si vzamete nekaj dni dopusta, odlična prednost za vse zaposlene. Čeprav to ni obvezna ugodnost, je (za razliko od bolniškega časa) čas počitka standard za večino podjetij. Vendar pa je Center za ekonomsko politiko in raziskave pokazal, da ameriški delavci, ki so upravičeni do pomoči, prejmejo le povprečno 13 dni počitnic in 8 plačanih letov na leto, v primerjavi z 20 dnevi počitnic in 13 plačanimi počitnicami na leto, ki jih evropski delavci dobite.

Druge študije so pokazale, da približno 65 odstotkov Američanov ne porabi vseh plačanih prostih dni. Ali smo narod delaholičarjev?

Kaj, če bi delodajalci prenehali uvajati letni dopust? Zanimivo je, da na desetine podjetij to že počne, da bi bilo delo boljše.

Zakaj ponuditi neomejene počitnice zaposlenim?

Da bi pritegnili visoko uspešne kandidate, da bi za njih delali, več podjetij začenja ponuditi neomejene počitnice kot način za povečanje ravnotežja med delom in zasebnim življenjem v mešanici. Razumejo tudi, da je privlačna za kandidate, ki delajo in se igrajo težko. Ta podjetja so v vseh panogah od računovodstva do skladišč in to počnejo, da zagotovijo, da imajo njihovi zaposleni dovolj časa, da se sprostijo in okrevajo od stresa na delovnem mestu in se soočijo z drugimi življenjskimi odgovornostmi. V zameno zaposleni dajejo svoje vse, ko so na delovnem mestu, kar ustvarja veliko srečnejšo in angažirano delovno silo, ki je sposobna za izjemne inovacije in timsko delo.

Kako dejansko delujejo politike?

Kot delodajalec se lahko sprašujete, kako dejansko delujejo neomejene politike počitnic? Morda obstaja nekaj pomislekov v zvezi s ponudbo te vrste ugodnosti, vključno z:

• Kako lahko vem, da zaposleni ne zlorabljajo neomejenega časa?
• Katero metodo bo moja organizacija uporabila za sledenje uporabljenih dni počitnic?
• Ali je politika neomejenega dopusta ucinkovita na prvi dan dela ali ponujena po enem letu zaposlitve?
• Ali lahko zaposleni zavrne neomejen čas počitnic, na primer zaradi slabega dela na delovnem mestu?
• Kako se bodo upravljavci ukvarjali z neomejenimi časovnimi omejitvami in morebitnim pomanjkanjem osebja?
• Kaj se zgodi, če se delavec odloči, da se ne bo vrnil na delo?
• Kako se med podaljšanim počitniškim počitnicami obravnavajo drugi prejemki zaposlenih (zdravstveno varstvo, upokojitveno varčevanje itd.)?

• Če je delavec odpovedan, koliko od tega neomejenega dopusta mora podjetje plačati zaposlenemu?

To so vsi utemeljeni pomisleki, ki jih mora vsaka družba obravnavati pred izvajanjem neomejene politike počitnic. Po mnenju Društva za upravljanje s človeškimi viri obstaja nekaj posebnih korakov, ki jih lahko sprejme katera koli organizacija, da bi zagotovila nemoten prehod s tradicionalne politike počitnic na politiko neomejenih počitnic.

Podajte obširno obvestilo

Želite zbrati informacije in biti pripravljeni pred neomejeno politiko počitnic. Zaposlenim dajte dovolj pozornosti, da prihaja nova vrsta dajatve in kako bo postala del celotne kulture podjetja. Izobraževati menedžerje o politiki in njenem upravljanju. Zadnja stvar, ki jo potrebuje vaš oddelek za človeške vire ali upravljanje, je stisk panike zaposlenih na dan, ko začne veljati.

Postavite ga v pisanje v Priročnik za zaposlene

Če vaše podjetje trenutno ne zagotavlja neomejenega dopusta za zaposlene, je to lahko zelo zmedeno za zaposlene. Ustvarite pisno politiko, ki opisuje neomejeno strukturo pokojninskih ugodnosti, vključno z upravičenostjo, kako zahtevati prosti čas, in vsemi pravili glede uporabe te ugodnosti. Prepričajte se, da so takšne zahteve za dopust odvisne od odobritve vodstva in razpoložljivosti osebja, zloraba te politike pa ne bo dopuščena. Navedite tudi, da morajo vsi zaposleni najprej porabiti nastali čas in da, ko zapustijo podjetje, ne dobijo plačila za neomejene dneve počitnic po novem načrtu.

Pojasnite uporabo počitniških dni

Pomembno je pojasniti namen neomejenih dni počitnic. Politika ni namenjena temu, da bi zaposlenim omogočila, da si vzamejo tedne ali mesece brez dela brez ustreznega obvestila in odobritve. Prav tako ni zasnovan tako, da bi odpravil praznične vikende ali razširil bolniške, zdravstvene, FLSA, vojaške treninge ali porodniške dopuste. Zaposleni ne smejo nadomestiti neomejenih dni počitnic za plačani prosti čas, saj je od delodajalcev odvisno, kako se bo letni dopust plačal na zaposlenega.

Ustvarite samoupravni sistem za dokumentacijo

Vsako podjetje, ki se odloči uporabiti politiko neomejenih počitnic, mora imeti zanesljiv sistem za sledenje zahtevam, odobritvam in odsotnosti. Poskrbite, da bo sistem samozaposlen in samozaposlen v sistem dodeljen za odobritev zahtev. Izvajajte redna poročila, da zagotovite, da zaposleni izkoristijo to ugodnost, vendar je ne zlorabljajo. Bodite pozorni na to, da med počitnicami, bolniki, zdravstvenimi in drugimi oblikami dopusta upoštevate smernice ERISA.

Ponudite alternative časom počitnic

Vsi zaposleni morajo imeti druge prilagodljive možnosti za iskanje ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem, kot je sposobnost dela od doma ali na drugi oddaljeni lokaciji, če so produktivni. Uspešnost je pogosto povezana s tem, kako pogosto zaposleni vzamejo čas za druge sanje, saj se vrnejo k delu srečnejši in bolj optimistični glede svojih delovnih mest. Zagotovite vsem zaposlenim izbire, kako naj delajo, vključno z njihovo prijavo v izmeno in časom izločanja.

Koristi neomejene politike počitnic za delodajalce

Medtem ko je velik del neomejenih počitnic namenjen zaposlenim, so za delodajalce tudi nekatere edinstvene koristi. Vsako leto obstaja odgovornost ameriških podjetij za milijarde dolarjev zaradi neizkoriščenega dopusta. Če podjetju ni treba slediti neuporabljenemu času počitnic, lahko to prihrani stroške na zaposlenega.

Poleg tega, če človeški viri in oddelki za izplačilo plač niso potrebni za sledenje nastalih časov počitnic, je to le ena administrativna naloga, ki jo imajo na svojih tablicah. Prav tako jim ni treba skrbeti za izplačilo neporabljenega dopusta, ko zaposleni zapusti podjetje. Zagotavlja več časa za osredotočanje na druge vidike vodenja uspešnega podjetja, povečanje angažiranosti zaposlenih in izboljšanje korporativne kulture za vse.

Neomejene počitnice podpirajo boljše počutje zaposlenih in njihovih vzdrževancev, kar lahko posredno zmanjša stroške drugih ugodnosti, kot so zdravstveno zavarovanje, invalidsko zavarovanje in programi pomoči zaposlenim. Zaposleni lahko zlahka vzamejo čas, ki ga potrebujejo za osebne potrebe, kot je odhod k zdravniku ali zobozdravniku za redno oskrbo. Manj bo verjetno, da bodo klicali bolne, ker lahko po potrebi vzamejo odmore in to pomaga povečati raven produktivnosti celotnega podjetja.

Čas počitnic se lahko uporabi tudi za poklicni razvoj in nadaljnje izobraževanje. Lahko si vzamejo čas za študij za izpite in dokončajo razredne projekte. Če morajo potovati v izobraževalne namene, lahko to storijo svobodno. To je še posebej privlačno za karierne menjalce in najmlajšo generacijo zaposlenih, ki veliko prispevajo k učenju in prilagodljivemu urniku dela.

Ali se vaše podjetje odloči za uvedbo neomejene politike počitnic ali ne, je odvisno od vaših poslovnih ciljev. Toda upoštevajte, da zdaj več podjetij ponuja to ugodnost za zaposlene, kar lahko vaše zaposlene privabi v konkurenco.