Opis delovnega mesta za upravne stroke

(Opomba: Vojska je odpravila to vojaško okupacijsko specializacijo (MOS) julija 2006. Spodnje informacije se hranijo le za zgodovinske namene.)

Glavne dajatve 42L

Vojak, dodeljen vojaškemu uradu 42L-strokovni strokovnjak, nadzira ali izvaja upravne, pisarniške in tipkalne naloge. Dajatve za MOS 42L na vsaki ravni spretnosti so:

• (1) Raven znanja 1. Vrste vojaške in nevodne korespondence v osnutku in končni kopiji. Pri pripravi korespondence uporablja osnovna načela angleške kompozicije in slovnice. Proofreads je natipkal dokumente proti izvornim dokumentom. Zbira končni izdelek za pregled, avtentikacijo ali drugo razporeditev. Pripravi registrirano ali potrjeno pošto za odpremo. Odpre, razvrsti, usmeri in dostavi vhodno korespondenco in sporočila. Pripravlja dokumente o kontrolnih pregledih in vzdržuje začasne datoteke. Potrdilo o prejemu in prevzem registrirane in potrjene pošte. Datumi in pošiljke odhajajoče korespondence in sporočil. Pripravlja in vzdržuje funkcionalne datoteke na oznako MARKS. Sprejema publikacije, ustanavlja in vzdržuje knjižnico publikacij. Povpraševanje in zaloge praznih obrazcev.
  • (2) Raven znanja 2. Opravlja tipske in pisarniške naloge, prikazane na predhodni stopnji znanja, in zagotavlja tehnične smernice za administrativne zadeve strojepiscem in pisarniškemu osebju. Korespondenca Proofreads za obliko, vsebino in uporabo pooblaščenih okrajšav. Odgovarja na vprašanja zaposlenih in svetuje osebju o administrativnih in pisarniških zadevah. Nastavi in ​​vzdržuje dnevnike, sezname, tabele stanja, grafikone, grafe in prikaze grafov. Ustvari rutinsko korespondenco.
  • (3) Stopnja usposobljenosti 3. Nadzoruje izvajanje upravnih funkcij. Pregleduje in ureja korespondenco pred objavo, predložitvijo za podpis ali drugo razporeditvijo. Opravlja redne preglede datotek, da bi zagotovil pravilno vložitev korespondence. Nadzoruje uporabo naprav za razmnoževanje in pregleduje vsebino, ki jo je treba reproducirati. Načrtuje in organizira pisarniško poslovanje, ki vključuje publikacije in oblike administrativnih in administrativnih postopkov. Piše pisarniški SOP, opise nalog in smernice, določa zahteve za pisarniško opremo, zaloge in prostor. Načrti ureditve pisarne. Rekvizicije, prejemki, zaloge in znaki ročnih potrdil za pisarniško opremo. Usklajuje administrativne dejavnosti z drugimi organizacijskimi elementi in delovnimi področji. Vzpostavlja poti in sheme dostave pošte ter organizira prevzem pošiljateljev po pošti. Služi kot skrbnik tajnih dokumentov. Podpisuje potrdila za dnevnike, zaloge in datoteke ter varuje tajne dokumente. Pripravlja dokumente za uničenje ali drugo razpolaganje. Zagotavlja ustrezno odgovornost do dokumentov, ki temeljijo na stopnji tajnosti.
  • (4) Stopnja sposobnosti 4. Nadzira upravne funkcije in opravlja naloge na predhodni ravni usposobljenosti na sedežu oddelka, primerljive ali višje ravni. Zagotavlja tehnično usposabljanje in navodila za podrejene in podprte enote.
  • (5) Raven znanja 5. Nadzoruje izvajanje upravnih funkcij v upravnem ali podobnem elementu na oddelku, primerljivem ali višjem sedežu. Pregleduje podrejene enote in daje priporočila za odpravo pomanjkljivosti ali izboljšanje upravnega poslovanja.

Fizične zahteve za 42L

Upravni strokovnjaki morajo imeti naslednje kvalifikacije:

• (1) Ocena fizikalnih obremenitev medija.
• (2) fizični profil 323222.
  • (3) Najmanjśa możnost 95 na obmoćju CL.
  • (4) sposobnost pisanja z najmanjšo hitrostjo 25 neto besed na minuto.
  • (5) Obvezno je formalno usposabljanje (zaključek tečaja za MOS 42L tečaj, ki se izvaja na ali pod pokroviteljstvom splošne šole ameriške armade).

c. Dodatni identifikatorji spretnosti

• (1) E3 - Izvršni upravni pomočnik (SPC via SSG).
• (2) E4 - skrbniška podpora atašeja.
  • (3) F4 - poštni nadzornik.
  • (4) F5 - Poštne operacije.
  • (5) P5 Master Fitness trener,
  • (6) 2S - operacije bojnega osebja (stopnja usposobljenosti 3 in več).
  • (7) 4A - Usposabljanje za prerazvrstitev.

(Podatki, pridobljeni iz vojaške brošure 611-21.)