Uvod Bonton za poslovne moške in ženske

Pravila poslovnega bontona za uvajanje ljudi v poslovno okolje se ne razlikujejo veliko od sprejetih navad osebnega uvajanja v družbeno okolje. Na žalost pravila uvajanja niso tako enostavna in enostavna, kot bi si lahko mislili in kdo uvaja najprej je pomemben.

Na primer, v večini družbenih okolij v ZDA (in dejansko po vsem svetu) se še vedno šteje za običajno in prednostno, da se ženske seznanijo z moškimi (namesto da bi se ženske seznanile z moškimi). Ker pa ženske dosežejo večjo enakost, se to pravilo spreminja, zlasti v poslovnem svetu ZDA.

Situacije Socialna in poslovna uvedba Pravila so enaka

V poslovnih in socialnih situacijah morate vedno uvesti:

• Mlajši ljudje starejšim.
• Strokovnjaki na višji ravni za strokovnjake na višjih položajih.
• Poslovni stiki in osebje strankam.
• Osebni znanci in družinski člani poslovnežev pri opravljanju poslovne funkcije.
• Gostje gostiteljem.

Z drugimi besedami, kot dokaz spoštovanja uvajamo tiste z nižjim statusom, ki imajo višji status, ali to pomeni socialni ali poklicni status. Ta protokol o uvajanju ljudi, ki je zastarel in nepošten, se še vedno šteje za socialno sprejemljivo (in pogosto tudi pričakovano) v ZDA in številnih drugih državah.

Izogibajte se diskriminaciji

Pomembno je omeniti, da pod nobenim pogojem ne smete uporabiti pravil za uvedbo za družbeno opredelitev ljudi druge rase, barve, vere ali spolne preference kot nekoga z nižjim statusom. To bi bilo popolnoma neprimerno in diskriminatorno.

Namen "načrtovanega" uvajanja je pokazati spoštovanje do domnevnega družbenega reda, ki temelji na položaju ali dosežku, in da ne obnašajo ali "uvrščajo" drugih ljudi kot slabše.

Socialni protokol za uvajanje ljudi v poslovnem položaju

V poslovnem okolju ljudi vedno najprej predstavite tako, da najprej izgovorite svoj naslov in polno ime, nato pa sledite kratki, zanimivi ali ustrezni informaciji o osebah, ki jih predstavljate.

Na primer, ko predstavljate Sally Rider, enega od vaših vodij oglaševanja in trženja, Dr. Jennifer Wilkins, poslovna stranka, predstavite Sally (podrejeni zaposleni) višjemu strokovnjaku (v tem primeru stranki):

"Dr. Jenkins, to je Sally Rider, naša vodilna direktorica za oglaševanje in marketing, ki bo osebno vodila vaš račun pri nas. Sally, to je dr. Jennifer Wilkins. Vodja oddelka za izobraževanje žensk na naprednem inštitutu za poslovne ženske. Wilkins se zanima za nove načine trženja svojih izobraževalnih programov za ženske. "

Če oseba, ki jo predstavljate, nima naslova, ne poznate njenega naslova, ali se zdi preveč formalno za določeno okolje, lahko najprej ponudite njeno ime, vendar še vedno sledite informacijam o tem, kaj počne.

Kako odgovoriti na uvod

Ko vam je nekdo pravkar predstavljen, mora biti vaš odgovor pristen, kratek in preprost. Na koncu vašega pozdravnega sporočila morate ponoviti tudi ime osebe.

Ponavljanje imena osebe, ki ste jo pravkar predstavili, služi dvema nameni: kaže vljudno spoštovanje in vam pomaga, da se spomnite imena osebe. Dodate lahko tudi kratek komentar o osebi (ne o sebi):

Na primer:

• ”Lepo vas je spoznati, dr. Wilkins. Svoje delo sem spremljala leta z veliko navdušenja. "
• ”Čudovito je, da vas končno spoznamo, dr. Wilkins. Veselim se sodelovanja z vami. "

Kako odgovoriti na uvod, če ne poznate njihovega naslova

Če bi vas kdo seznanil z naslovom (npr. Zdravnik, gospod, gospa, gospa itd.), Morate v svojem odgovoru uporabiti nekaj zdrave pameti. Vaš odgovor mora upoštevati, zakaj vas uvajajo. Ali je uvedba socialna vljudnost ali vas namerava povezati z namenom vzpostavitve novega razmerja?

V večini primerov uvajanje kot socialna vljudnost zahteva bolj formalni odgovor (z uporabo naslovov in priimkov), medtem ko je lahko uvedba za vzpostavitev poslovnih odnosov med ljudmi enakega statusa na splošno bolj sproščena.

Na primer, če vas seznanijo z nekom, s katerim bi lahko delali ali s partnerjem, ali z osebo, ki je enakega socialnega ali poklicnega položaja, lahko v svojem odgovoru uporabite svoje ime: »V veselje mi je, da smo se spoznali, Margaret.«

Če vas bodo predstavili potencialnemu novemu šefu ali nekomu, ki je ali bo vaš starejši, bodite bolj formalni in dodajte naslov: »V veselje mi je, da smo se spoznali, gospa Dixon.«

Če ste v dvomih, ali pa se uvod ponuja kot vljudnost ali je zelo formalno, vedno dodajte naslov. To kaže spoštovanje in omogoča, da se oseba, ki jo uvajate, odloči, ali želi biti z vami na podlagi prvega imena.

Kako se odzvati na formalno uvedbo poslovnih moških

Preprosto dodajte »gospod« pred njihovim priimkom. Na primer, če vam je bil predstavljen John Smith, bi bil sprejemljiv odziv: "V čast mi je, da sem vas spoznal, gospod Smith."

Kako se odzvati na formalno uvedbo poslovnih žensk

Vedno glejte "Ms.", če ne poznate zakonskega statusa ali naziva ženske. Nepravilna uporaba »gospe« žali nekatere ženske, medtem ko klicanje ženske »gospa« (tudi če je bila nepravilno uporabljena) ni skoraj tako žaljivo. Nikoli se ne obrnite na nobeno žensko kot »Miss«, razen če vam je bila posebej predstavljena kot »Miss«.