Primeri pisnih obvestil o odpovedi kratkih obvestil

Ko odstopite od delovnega mesta, se šteje, da je treba delodajalcu dati dva tedna pred odhodom iz svojega položaja. Vašemu direktorju bo dala na voljo čas za načrtovanje vašega odhoda, začetek procesa zaposlovanja in zagotovitev, da bodo vaše odgovornosti zajete.

Prav tako vam bo omogočilo, da zaključite trenutne projekte ali se dogovorite, da prenesete svoje odgovornosti na sodelavca ali vašo zamenjavo.

Žal včasih ni mogoče zagotoviti standardnega dvotedenskega obvestila. Morda imate osebno nujnost ali pa so delovni pogoji nevzdržni, zato morate takoj oditi. Vendar se prepričajte, da upoštevate prednosti in slabosti odstopa brez dvakratnega obvestila, preden se odločite za odhod.

Vaš delodajalec bo cenil tako veliko obveščanja, kot ga boste lahko dali, zato mu pustite vedeti, takoj ko ste prepričani, da boste odšli.

Če boste morali odstopiti s kratkim obvestilom, preglejte spodnje pisne vzorce. Ena je v obliki poslovnega pisma. Drugi je v obliki e-pošte.

Vzorec pisma o odstopu - kratko obvestilo

Tvoje ime

Vaš naslov

Vaše mesto, državna poštna številka

Vaša telefonska številka

Vaš e-poštni naslov

Datum

Ime

Naslov

Organizacija

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Spoštovani gospod. Priimek:

Prosim, sprejmite to pismo kot uradno obvestilo, da bom odstopil s položaja v družbi ABCD v petek, 9. novembra 2018. Razumem, da sta dva tedna obvestila standardna; vendar pa osebne okoliščine zahtevajo, da svoj položaj v tej družbi zapustim do konca tega tedna.

Vesel sem, da lahko v tem prehodu zagotovim kakršno koli pomoč.

Hvala za priložnosti za profesionalni in osebni razvoj, ki ste mi jih zagotovili v zadnjih petih letih.

Užival sem v delu za agencijo in cenil podporo, ki mi je bila zagotovljena med mojim mandatom v podjetju.

S spoštovanjem, Vaš podpis (tiskano pismo)

Vaše vneseno ime

E-poštno pismo o odstopu - kratka obvestila

Zadeva: Odstop z dne 28. decembra 2018

Spoštovani Bob, Sprejmite to pismo kot moj odstop od družbe ABC. Žal zaradi zdravstvenih razlogov ne bom mogel zagotoviti standardnega dvotedenskega obvestila. Moj zadnji dan v podjetju bo naslednji petek, 28. december 2018.

Opravičujem se za kratek čas. Zelo sem užival v skupnem sodelovanju in se veliko naučil od vašega vodstva. Prosim, povejte mi, kaj lahko storim v naslednjih nekaj dneh, da olajšam prehod.

Hvala za razumevanje.

S spoštovanjem, Samuel

Nasveti za pisanje

Povejte svojemu upravitelju, da nehate osebno, po telefonu ali po e-pošti. Najprej je treba osebno obvestiti svojega vodjo. Ne glede na to, kateri način izberete, je dobro napisati uradno pismo o odstopu, ki ga lahko podjetje doda vaši datoteki zaposlenih. Nekaj ​​strategij, ki jih morate upoštevati, ko pišete pismo o odstopu:

• Napiši ga v obliki poslovnega pisma: Ker je to uradno pismo, ki bo šlo v vašo datoteko zaposlenih, morate upoštevati pravila za oblikovanje poslovnih pisem. V zgornjem levem kotu pisma vključite svoje kontaktne podatke, datum in kontaktne podatke svojega delodajalca. Pismo zaključite z lastnim podpisom in spodaj vnesenim imenom.
• Navedite datum odstopa: V prvem odstavku navedite datum, ko boste zapustili svoje delo. To je najpomembnejša informacija v vašem pismu, zato jo morate čim prej vključiti v pismo.

• Naj bo kratko:Ne počutim se, kot da potrebujete ogromno podrobnosti. Najpomembneje je omeniti vaš zadnji dan v pisarni.
• Pojasnite, zakaj ste odstopili - če je primerno: Ali morate šefu povedati, zakaj tako hitro odidete? To je odvisno od vašega razloga - če dajete kratek rok, ker ste nezadovoljni na delovnem mestu ali ne marate svojega vodje ali sodelavcev, ne delite teh podrobnosti. Vendar, če obstajajo zunanje okoliščine, kot je zdravstvena kriza, lahko delitev vaših razlogov pomaga delodajalcu, da se počuti naklonjeno. Ne pozabite, če je le mogoče, je najbolje, da se izognete gorenju mostov na delovnem mestu. Vendar, spet, imejte pismo kratko - ne potrebujete nobenih podrobnosti.

• Povejte hvala:V istem duhu, da končate svoj odnos z delodajalcem pod dobrimi pogoji, izrazite svojo hvaležnost za priložnosti, ki ste jih imeli na svojem položaju. Tudi če niste imeli največje izkušnje v podjetju, je pogosto zelo hvaležen kratek »hvala«.
• Ponudba za pomoč med prehodom (izbirno):Zagotavljanje pomoči med prehodom ni potrebno, temveč je splošno razširjeno. Če pa vas vaše osebne okoliščine preprečijo, da bi na kakršen koli način pomagali, vam tega ni treba vključiti.

• Uredi, uredi, uredi: Prepričajte se, da ste pred pošiljanjem temeljito prebrali pismo. Poiščite napake črkovanja ali slovnice. Razmislite o tem, da prosite prijatelja ali družinskega člana, da prebere tudi pismo. Ne pozabite, da želite pustiti pozitiven vtis na podjetje - dobro napisano, dobro urejeno odstopno pismo vam bo to pomagalo.

Nasveti za pisanje po e-pošti

Lahko se odločite tudi za pošiljanje obvestila o odstopu po e-pošti. To je še posebej dobra ideja, če morate svojega delodajalca čim prej opozoriti na svoj odstop. Tudi če boste odstopili po e-pošti, lahko razmislite o pošiljanju dodatnega pisma po pošti za vašo datoteko zaposlenega.

Spodaj preberite nekaj namigov za pošiljanje e-poštnega sporočila:

Uporabi jasno vrstico: V vrstici z besedilom mora biti jasno izražen vaš namen pisanja, da ga bo vaš delodajalec takoj prebral. Lahko vključite tudi svoje ime. Na primer, v vrstici z naslovom lahko preberete »Ime - Priimek - Obvestilo o odstopu« ali »Ime Priimek - Odstop na XX. Marca 20XX«.

Naj bo kratko. Tako kot pismo o odstopu želite, da vaše e-poštno sporočilo ostane kratko. Preprosto navedite, da odstopite, navedite datum odhoda in dodajte kratko zahvalo in ponudbo pomoči med prehodom (če je mogoče).

Uredi, uredi, uredi: Ljudje ponavadi pozabijo na popravljanje e-poštnih sporočil, kot bi pisali. Tako kot pismo o odstopu, bodite pozorni na to, da ste v e-poštnem sporočilu prebrali morebitne napake v črkovanju ali slovnici. Prav tako se prepričajte, da je pisava dovolj velika in preprosta za branje.