Pisanje priznanj članom skupine

Vedno je dobra praksa priznati prizadevanja članov vaše ekipe. Komuniciranje z ljudmi, ki vam pomagajo, je eden najboljših načinov za krepitev delovnih odnosov in omrežja. Vsakdo ima rad, da ga cenijo, in večina ljudi opravi svoje najboljše delo, ko čutijo stopnjo osebnega zadovoljstva.

Eden od najhitrejših in najpreprostejših načinov za to je napisati pismo spoštovanja članom vaše ekipe, ko naredijo nekaj izjemnega. Vaše pismo lahko pošljete po pošti ali elektronski pošti in se zahvalite za dobro opravljeno delo.

Kako poslati vašo zahvalo

Velikost vašega podjetja, vaš odnos s člani ekipe in vodja skupine ter obseg projekta lahko vplivajo na to, kako se odločite za pošiljanje svojega pisma.

Predložitev pisne opombe ima prednost, da prejemniku zagotovi tiskano kopijo pisma. Ročno napisana opomba lahko doda osebno noto, ki nekaterim ljudem pomeni nekaj posebnega.

Pošiljanje sporočila po elektronski pošti ga bo nemudoma prejelo, obvestilo pa bo mogoče kopirati tudi nadzornikom ali upravljavcem človeških virov (HR), ki bodo morda želeli zapisati dokument za zaposlenega.

Kaj morate vključiti v svoje pismo

V svojem pismu za priznanje natančno navedite projekt, s katerim je bil član ekipe v pomoč. Spoznajte spretnosti in izkušnje, ki jih je oseba uporabila za pomoč pri projektu, in omenite, kako so pomagali ekipi pri doseganju njihovih ciljev.

Zahvaliti bi se jim morali za čas in trud, ki sta si ga delili. Omenite lahko tudi, da bo njihova pripravljenost pomagati višjemu vodstvu. Medtem ko je večina ljudi pripravljena pomagati drugi ekipi, ko lahko, vedoč, da bodo njihova prizadevanja opazili ljudje, ki odločajo o plačah, bonusih in promocijah, jim bodo zagotovili oprijemljivo spoštovanje za njihova prizadevanja.

Tukaj je nekaj vzorčnih pisem o priznanju za člana ekipe pri delu. Uporabite te primere, da dobite ideje o tem, kaj naj vključite v lastne črke.

Poslovno pismo mora biti oblikovano z imeni in naslovi na začetku pisma, z lastnoročnim podpisom in s tipkanim imenom ob koncu.

Vzorčno pismo za priznanje članu skupine

Tvoje ime

Naslov

Podjetje

Naslov

Mesto, državna poštna številka

Datum

Ime priimek

Naslov

Podjetje

Naslov

Poštna številka mesta

Dragi ime, Najlepša hvala, ker ste se včeraj sestali z mano glede našega trenutnega projekta trženja družbenih medijev. Resnično cenim vaš vpogled v racionalizacijo izvedbenega načrta. Veselim se vključitve vaših predlogov v naš časovni okvir.

Zelo koristno je imeti nekoga, ki ima izkušnje s podobnimi tržnimi parametri, da bi pomagal s tem podjetjem. Cenim vaše nasvete in pomoč ter sem del naše ekipe.

Lep pozdrav, Vaš pisni podpis (tiskani izvod pisma)

Vaše vneseno ime

Ročno napisana opomba mora vsebovati datum na kartici pred pozdravom.

Vzorec priznanja članu skupine

Datum

Dragi ime, Resnično cenim, ker ste si vzeli čas in nam pomagali začeti z inventarjem ob koncu leta. Bilo je tako koristno, da je imel nekdo, ki je bil skozi celoten proces, preden je vodil novejše zaposlene skozi postopek.

Zaradi vaših izkušenj je vse postalo bolj gladko in zaradi vaših vnosov že opažamo izboljšano natančnost naših številk.

S spoštovanjem, Tvoje ime

Če pošiljate e-poštno sporočilo, lahko naslov sporočila preprosto izgovorite hvala. Morda boste želeli pregledati tudi nadzornika osebe in / ali višjega vodstva.

Vzorec e-poštnega sporočila članu skupine

Zadeva: Hvala vam

Spoštovani, Rad bi se vam in vaši ekipi zahvalil za delo, ki ste ga opravili v zadnjem mesecu v zvezi s predlogom za širitev naše stavbe. Pripravili ste temeljito in dobro raziskano predstavitev in veselim se, da jo bom razdelil regionalnim direktorjem, ko pridejo naslednji teden.

Prosim, izrazite iskreno zahvalo ostalim članom vaše ekipe. Po predstavitvi vodilnim delavcem se bom posamično posodabljal in se zahvalil vsem. Imeti moramo povratne informacije in odločitev o napredovanju projekta do prvega v mesecu.

Lep pozdrav, Tvoje ime

cc: Nadzornik, regionalni direktor