Raven 3 upravljavske spretnosti

Ko vodja doseže tretji nivo v svojem razvoju vodstvenih veščin, je dosegel raven "obvladovanja osebnega razvoja". To je naslednja stopnja v piramidi vodstvenih veščin, ki kaže potrebne veščine, ki jih mora vodja obvladati, da bi uspel. Prikazujem tudi, kako te veščine gradijo drug do drugega za večji uspeh.

Spretnosti osebnega upravljanja

Obstajata dve področji osebnih upravljavskih veščin, ki jih morate obvladati, da boste lahko uspešni kot vodilni. To so samoupravljanjein upravljanje časa.

Samokontrola

Ko ste prispeli na to vodstveno raven, ste postali usposobljeni pri dodeljevanju dela svojim zaposlenim in jih vodili skozi njihove posebne težave in ovire. Prav tako veste, kako motivirati in disciplinirati zaposlene in kako zgraditi produktivno ekipo. Nato se morate vprašati, ali ste tako dobri pri upravljanju, kot ste pri upravljanju drugih. Nekateri od barometrov za presojo tega je, ali boste ostali osredotočeni na pomembne naloge (in ne samo na nujne) in ali delate na najboljši možni način.

Za boljše samoupravljanje upoštevajte naslednje.

• Prevzemite lastništvo svojega posla: Vsako delo, ki ga imate, ima svoj podpis na njem. Naredite to, kar lahko, in to najbolje, kar je mogoče.
• Scruples so dobra stvar: Obstaja razlog za ta glas v tvoji glavi, zato ga poslušaj. Ne delajte samo prav, naredite prave stvari. Boljše boš delal kot menedžer, če ne boš zapravljal časa, da bi se spomnil, kaj si izgovoril in komu.
• Paretovo načelo - Pravilo 80-20: Pomembno je, da se osredotočite na tisto, kar je resnično pomembno, ne samo na to, kar se zdi nujno. Pravilo 80-20 vam lahko pomaga pri doseganju tega.

• Deset stvari, ki jih želite storiti danes, da boste boljši vodja: Tukaj je deset področij, na katere se lahko osredotočite, da bi izboljšali svoje vodstvene sposobnosti.

Upravljanje časa

Če ste se v svoji vodstveni karieri kaj naučili, ste se naučili, da nikoli ni dovolj časa za vse, kar morate storiti. Zato je za vaš uspeh ključnega pomena, da obvladujete upravljanje časa.

• Seznam opravil, ki deluje: Ker ne morete storiti vsega, uporabite seznam opravil, da ostanete osredotočeni na pomembne naloge. Vaš seznam je lahko preprost ali zapleten, toda razvite ga, ki deluje za vas ali pa ga uporabite.
• Ne uporabljajte več nalog, ko lahko uporabite chunking: Človeška bitja niso bila zgrajena za večopravilnost. Čeprav lahko opravljamo različne naloge v hitrem zaporedju, ne moremo opravljati različnih nalog hkrati. Chunking je proces, ki vam omogoča, da porabite manj časa za "ponovni zagon" in vam daje več časa, da naredite stvari. Medtem, ko trkanje zahteva prakso, je vredno truda.

• Upravljanje sestankov: Vodstvo porabi preveč časa za udeležbo in vodenje sestankov. Imate manj nadzora nad sestanki, ki jih obiskujete, kot pa tistih, ki jih načrtujete. Poskrbite, da boste na svojih sestankih kar najbolje izkoristili nekaj preprostih nasvetov.
• Upravljanje projektov: čas in urnik: Upravljanje časa je prav tako kritično pomembna veščina za vsakega uspešnega projektnega vodjo. Vodje projektov, ki izpolnjujejo svoje roke za projektni načrt, imajo dobre možnosti, da ostanejo v okviru svojega projektnega proračuna.

Piramida za popolno upravljanje znanja

Piramida upravljanja spretnosti kaže vse veščine, ki jih mora upravitelj obvladati, da bi bil uspešen. Prikazuje tudi, kako se te vodstvene spretnosti medsebojno dopolnjujejo k uspehu.