Email Etiquette Nasveti za iskalce zaposlitve

Ko boste iskali zaposlitev, boste verjetno uporabljali e-pošto iz več razlogov. Lahko pošljete e-poštno sporočilo s povpraševanjem po odprtih delovnih mestih ali e-poštnega spremnega pisma z priloženim življenjepisom. Lahko pošljete e-poštna sporočila za omrežje, ki zahtevajo stike za pomoč pri iskanju zaposlitve. Po intervjujih boste verjetno tudi pošiljali e-poštna sporočila zahvale.

Ko uporabljate e-pošto za iskanje zaposlitve, je pomembno, da so vse vaše komunikacije tako profesionalne, kot bi bile, če bi pisali staromodno papirno pismo.

Tukaj najdete informacije o vsem, kar morate vedeti o bontonu e-pošte pri iskanju zaposlitve, vključno s tem, kaj morate vnesti v e-poštna sporočila za iskanje zaposlitve, kako oblikovati e-poštna sporočila in kako preveriti, ali so vaša e-poštna sporočila prebrana.

Email Etiquette Nasveti za iskalce zaposlitve

Nastavite e-poštni račun za iskanje zaposlitve.Ko iščete službo, je dobro, da nastavite e-poštni račun samo za iskanje zaposlitve. Tako se vaša strokovna e-pošta ne bo mešala z vašo osebno pošto.

Obstajajo različne brezplačne spletne storitve, kot so Gmail in Yahoo, ki jih lahko uporabite. Svojo e-pošto boste lahko preverjali na spletu s katerega koli računalnika, zato je uporaba spletne pošte dobra pot do iskanja zaposlitve.

Prepričajte se, da imate ime e-poštnega računa, ki je primerno za poslovno rabo, tj. Prvo [email protected] in ne [email protected]. Ko nastavite račun, pošljite nekaj testnih sporočil, da boste lahko pošiljali in prejemali pošto.

Uporabite ta e-poštni račun za vse komunikacije pri iskanju zaposlitve: prijavite se na delovna mesta, objavite svoj življenjepis in se povežite s stiki. Prepričajte se, da pogosto preverjate svoj račun, da se lahko takoj odzovete na delodajalce, ki vas zanima, da vas zaposlijo. Nastavite tudi e-poštni naslov za iskanje zaposlitve na pametnem telefonu, da boste lahko takoj dobili obvestila.

Ne uporabljajte svojega delovnega e-poštnega računa. Mnoga podjetja nadzirajo e-poštne komunikacije in ne želite, da bi vas delo ujelo pri iskanju dela. Ne uporabljajte svojega delovnega e-poštnega naslova za iskanje zaposlitve ali mreženje. Ne pošiljajte življenjepisov in spremnih pisem s svojega delovnega e-poštnega računa ali uporabite ta e-poštni naslov, ko se prijavljate na spletna mesta.

Pošljite e-pošto določeni osebi.Če je mogoče, pošljite e-pošto osebi za stike, namesto splošnemu e-poštnemu nabiralniku. Pošljite kopijo sebi, tako da boste imeli zapis o poslanih e-poštnih sporočilih in opravilih, na katera ste se prijavili.

Uporabite jasno vrstico z zadevo.Vaše e-poštno sporočilo potrebuje vrstico z zadevo. Če pustite predmet prazen, bo e-poštno sporočilo verjetno končalo v poštnem nabiralniku z neželeno pošto ali bo izbrisano. Poskrbite, da boste v seznamu vašega e-poštnega sporočila navedli položaj, za katerega se prijavljate, tako da delodajalec ve, za katero službo se prijavljate.

Morda boste želeli vključiti tudi svoje ime v zadevo. Spodaj sta navedena dva primera ustreznih vrstic:

• Zadeva: Položaj direktorja za komunikacije
• Zadeva: Stališče tržnega sodelavca / Vaše ime

Izberite preprosto pisavo.Izogibajte se okrašenih pisav, ki jih je težko brati. Uporabite osnovno pisavo, kot je Times New Roman, Arial ali Cambria. Tudi v besedilu ne uporabljajte barv. Uporabite velikost 10 ali 12 točk, tako da je elektronska pošta preprosta za branje, ne da bi bila prevelika.

Piši kot poslovno pismo.Na splošno morajo vaša e-poštna sporočila videti kot poslovna pisma. Vključevati morajo besede, ne akronimi, sleng ali čustvene simbole. E-poštna pisma morajo biti napisana v polnih stavkih in odstavkih. Začnite z pozdravom in končajte s pošiljanjem in podpisom.

Edina razlika med e-poštnim sporočilom in poslovnim pismom je, da v e-poštnem sporočilu ni treba vključiti kontaktnih podatkov delodajalca, datuma in vaših podatkov v zgornjem levem kotu.

Naj bo kratek.Ljudje se nagibajo k posnemanju ali celo preziranju zelo dolgih e-poštnih sporočil. Naj bo vaš e-poštni kratek in do točke.

Vključite podpis.Vključite e-poštni podpis z vašimi kontaktnimi podatki, tako da lahko upravljalec, ki zaposluje, preprosto stopi v stik z vami. Vključitev povezave do vašega profila LinkedIn je dober način, da upravitelju, ki zaposluje, da več informacij o vaših veščinah in sposobnostih.

Spodaj je vzorec e-poštnega podpisa:

Ime priimek

Email naslov

Telefon

URL profila LinkedIn (izbirno)

Urejanje, urejanje, urejanje.Poskrbite, da boste prebrali e-pošto za slovnične in pravopisne napake. Jasno pisanje je prav tako pomembno v e-pošti, kot je v poslovnem pismu.

Pošljite testno sporočilo.Preden pošljete e-poštno sporočilo, pošljite sporočilo samemu sebi in preverite, ali oblikovanje deluje. Prav tako se prepričajte, da so vse datoteke, ki ste jih priključili, preprosto odprte. Če vse izgleda dobro, ponovno pošljite e-pošto delodajalcu.

E-poštna vsebina sporočila

Če imate kontaktno osebo, naslovite svoj e-poštni naslov Dragemu gospodu! Priimek. Če tega ne storite, pošljite svoj e-poštni naslov Dragemu najemniku ali preprosto začnite s prvim odstavkom svojega sporočila.

Ko se prijavite za delo prek e-pošte, kopirajte in prilepite spremno pismo v e-poštno sporočilo ali napišite spremno pismo v telo e-poštnega sporočila. Če vas napotitev na delovno mesto zahteva, da svoj življenjepis pošljete kot prilogo, pošljite svoj življenjepis kot dokument PDF ali Word.

Ne glede na vaš namen za pošiljanje e-pošte, bodite jasni, zakaj pišete in namen vašega e-poštnega sporočila. Te podatke vključite že zgodaj v e-poštnem sporočilu. Bralcu je veliko bolj verjetno, da se bo odzval, če bo na prvi pogled spoznal, zakaj se obračate nanje.