Oglejte si pravilnik o vzorčnem plačilu za zaposlene

V vaši organizaciji potrebujete plačano politiko počitka (PTO), da bodo zaposleni razumeli vaša pravila in pričakovanja glede časa, ki ga potrebujejo za delo. Politika zagotavlja, da se nesporazumi glede količine in vrste PTO zmanjšajo.

Politika PTO zagotavlja tudi, da kot delodajalec imate objavljen okvir, ki vam daje smernice za sprejemanje odločitev, ki zagotavljajo pošteno in pravično obravnavo zaposlenih. Oba cilja sta zmaga tako za delodajalce kot za zaposlene.

Sledi vzorec politike PTO.

Namen plačanega časa (PTO)

Namen plačanega časovnega odmora (PTO) je zaposlenim zagotoviti fleksibilen plačan prosti čas za delo, ki se lahko uporabi za potrebe, kot so počitnice, osebne ali družinske bolezni, zdravniška srečanja, šola, prostovoljstvo in druge dejavnosti, ki jih zaposleni izbere. Cilj podjetja je zmanjšati nenačrtovane odsotnosti in potrebo po nadzornem nadzoru.

Dnevi PTO, ki jih pridobite, učinkovito (datum) nadomestijo vse obstoječe počitnice, bolniške in osebne delovne dni, ki ste jih prejeli po predhodnih pravilih. Čas počitnic, ki ste ga ustvarili v preteklosti, se bo v skladu s smernicami podjetja v tem času prenesel, kar presega politiko PTO.

Smernice za uporabo kardanske gredi

Vsak zaposleni s polnim delovnim časom bo pripisal PTO dvakrat tedensko v urnih prirastih glede na njihovo delovno dobo, kot je opredeljeno spodaj. PTO se doda banki PTO zaposlenega, ko se izda dvakrat tedensko plačilo. Prevzeto PTO se odšteje od zaposlene delovne dobe v enournih korakih.

Začasni zaposleni, pogodbeni uslužbenci in pripravniki niso upravičeni do pridobitve PTO.

Upravičenost do pridobitve PTO je odvisna od tega, ali bo zaposleni delal ali uporabljal pridobljeno PTO za celotno plačilno obdobje dvakrat tedensko. PTO se ne zasluži v plačilnih obdobjih, v katerih se plačujejo neplačani dopust, kratkoročni ali dolgoročni invalidski dopust ali odškodninski dopust delavcev.

Zaposleni lahko uporabijo čas iz svoje PTO banke v urnem prirastku. Čas, ki ni zajet v politiki PTO in za katerega obstajajo ločene smernice in politike, vključuje plačane počitnice v podjetju, prosti čas, zahtevano dolžnost žirije in dopust za služenje vojaškega roka.

Za prevzem PTO sta potrebna dva dni vnaprejšnjega obvestila nadzorniku in človeškim virom, razen če se PTO uporablja za zakonite, nepričakovane bolezni ali nujne primere. (Uporabite obrazec Paid Time Off za zahtevo PTO.) V vseh primerih mora PTO predhodno odobriti nadzornik zaposlenega.

Vaše podjetje ceni čim več obvestil, če veste, da pričakujete, da boste zamudili delo za predvideno odsotnost.

Izjeme pri plačanem izklopu (PTO)

• Zaposleni, ki zamudijo več kot tri zaporedne nenačrtovane dneve, bodo morda morali predložiti zdravniško izpustitev v oddelek za kadrovske zadeve, ki jim bo dovolil vrnitev na delo.
• PTO, ki presega pridobljeno PTO, lahko povzroči postopne disciplinske ukrepe do prenehanja zaposlitve. Ta prosti čas bo neplačan. Edino možno izjemo od te politike mora odobriti predsednik podjetja.
• PTO, ki so nastali pred začetkom zahtevanega in odobrenega neplačanega dopusta, je treba uporabiti za kritje ur, ki so bile zamujene pred začetkom neplačanega dopusta.

• V skladu s politiko o družinskem in medicinskem dopustu (FMLA) je celoten čas pridobitve PTO sprejet pred začetkom neplačanega časa FMLA.
• Nenapovedane odsotnosti zaradi bolezni, ki trajajo štiri ure ali več, kar povzroči zaporedne dni odsotnosti z dela, se štejejo kot en izostanek v zvezi z morebitnimi disciplinskimi ukrepi.

  Progresivni disciplinski ukrepi v zvezi z izostanki se izvajajo po tekočem 12-mesečnem koledarju, kot sledi:

  - Ena - trije incidenti: brez disciplinskih ukrepov. Nadzorni coaching.

  - Četrti incident: besedno opozorilo z dokumentiranim treningom

  - peti incident: pisno opozorilo v spisu delavca

  - Šesti incident: prekinitev zaposlitve

  Zaposleni, ki prejme drugo pisno opozorilo v 24-mesečnem obdobju, bo prenehal delovati.

• Zaposleni, ki je izkoristil vse svoje dajatve FMLA in kratkoročne invalidnosti in se še vedno ne more vrniti na delo, bo prenehal delovati.
• Za vsakega zaposlenega, ki zgreši dva zaporedna dneva dela brez predhodnega obvestila svojemu nadzorniku, se lahko šteje, da je prostovoljno zapustil svoje delo.

Posebna upravičenost do plačanega časovnega izklopa (PTO)

PTO je zaslužen po naslednjem razporedu, ki temelji na 40-urnem delovnem tednu. PTO je razširjen na podlagi števila ur, ki so bile opravljene na rednem urniku zaposlenega. Hvala Amy Casciotti iz korporacije TechSmith za številke vzorcev.

Let služb

• 1-2: 144 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 2.7693 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 3-4: 152 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 2.9231 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 5-6: 160 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 3,077 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 7-8: 168 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 3,2308 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 9-10: 176 delovnih ur na leto, zasluženo po 3.3847 urah za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.

• 11-12: 184 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 3.5385 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 13-14: 192 delovnih ur na leto, zasluženo po 3.6924 urah za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 15-16: 200 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 3.8462 ur za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.
• 17+: 208 delovnih ur na leto, zasluženo v višini 4,0 ure za vsak polni delovni teden v koledarskem letu.

Vsak zaposleni lahko nosi 80 ur obračunane PTO v novo koledarsko leto. Zaposleni so odgovorni za spremljanje in prevzemanje PTO v enem letu, tako da ne izgubijo časa, ki se obračuna, ko se tekoče koledarsko leto konča. (PTO je predmet nadzorne odobritve in ne vsak zaposleni lahko v decembru vzame skupni čas; podjetje mora še naprej služiti strankam.)

Če so olajševalne poslovne okoliščine delavcu onemogočile sprejemanje načrtovane PTO, se lahko ta PTO prenese in prevzame v prvi polovici naslednjega koledarskega leta z odobritvijo vodje oddelka in kadrovske službe.

Zaposleni so plačani za PTO, ki so jih pridobili ob koncu zaposlitve. Če zaposleni uporablja čas PTO, ki še ni bil obračunan, in zaposlitev preneha, se prevzeti PTO odšteje od zadnje plače. Zaposleni, ki dva tedna obvestijo o odpovedi zaposlitve, morajo delati dva tedna brez uporabe PTO.

Zaposleni, ki so ponovno zaposleni, bodo prejeli kredit za nekdanji delovni čas in akumulirali trenutni PTO za skupni čas.