Onboarding: Pred začetkom zaposlenega

Veliko časa in energije vložite v iskanje in najem prave osebe. Morate vložiti prav toliko truda v to, da jim bo uspelo. Vkrcanje je način za to. Vkrcanje je proces vključevanja novega zaposlenega v podjetje in jim daje orodja, informacije in predstavitve, ki jih bodo potrebovali za uspeh v svoji novi zaposlitvi.

Postopek vkrcavanja

Postopek vkrcanja se začne že pred zaposlitvijo nekoga. Nadaljuje se, ko zaposlite osebo in ko začnejo delati. Dober vkrcanje se nadaljuje še nekaj časa po začetku novega zaposlenega.

Začnite pred najemom

Ne glede na to, ali ste zaposlili novo delovno mesto ali zamenjali zaposlenega, ki je odšel, se prva faza vkrcavanja začne takoj, ko dobite pooblastilo za najem. To je, ko začnete skrbeti, da je fizično okolje pripravljeno. To so stvari, ki so potrebne za vsakega zaposlenega, tako da jih lahko opravite pred časom, ker bodo enake ne glede na to, kdo ste zaposleni.

• Pridobite fizični prostor

  Ali je dodeljena pisarna ali pisarna? Je v dobrem stanju? Če ima ključavnico, je ključ tam? Ali obstaja telefon? Ali je telefon povezan?

• Pripravite računalnik ali drugo potrebno orodje

  Ali lahko zdaj nastavite računalnik ali pa se morajo podpisati, ko začnejo? Poskrbite, da ima vaš računalnik na voljo in je namenjen za novega zaposlenega. Poskrbite, da bodo konfigurirali računalnik z vso programsko opremo in dovoljenji za dostop, ki jih potrebuje oseba v tem opravilu.

• Ali obstaja kontrolni seznam?

  Mnoga podjetja imajo kontrolne sezname, ki vas lahko vodijo skozi te korake. Če vaš ne, lahko naredite svoje s tega seznama.

Pred začetkom novega zaposlenega

Ko ste izbrali nov najem, in preden oseba začne, je več stvari, ki jih lahko storite, da bo vkrcanje bolj uspešno.

• Pridobite njihove osebne podatke

  Iz njihove prijave imate ime osebe, številko socialnega zavarovanja itd. Poskrbite, da veste, kako želijo biti naslovljeni (npr. Ali se oseba želi imenovati Bob ali Robert).

• Obvesti službe za podporo

  Obveščajte človeške vire (HR), izplačane plače, objekte, informacijsko tehnologijo (IT) in vse druge, ki morajo poznati ime, naziv, nadzornika in datum začetka zaposlitve novega zaposlenega. Nadaljujte z njimi in se prepričajte, da se bodo pripravili pred prihodom in prihodom.

• Dodajte jih v sezname za distribucijo

  Prepričajte se, da IT ustvari potrebne e-poštne račune in doda novo osebo v sezname za razpošiljanje po e-pošti, ki jih morajo vključiti. Če želite, da novi najem začne prejemati ustrezno e-poštno sporočilo takoj, ko se začne.

• Kontrolni seznam?

  Tudi za vsako od teh oddelkov lahko obstaja kontrolni seznam. Če je tako, dobite kopijo in jo uporabite, da se prepričate, da se pripravljajo. Če ne, naredite svojo in jo delite z njimi.

Ko se začne novi zaposleni

Obdobje vkrcavanja je potrebno dokončati takoj, ko se zaposleni zažene. Od njihovega sprejemanja do dokončanja potrebne dokumentacije in njihovega postavljanja na novo delovno mesto.

Spodnja črta

Prej ko boste začeli s procesom vkrcavanja za novega zaposlenega, bodo vaše možnosti za uspešno vključitev novega zaposlenega v podjetje hitrejše in boljše.