Vzorec poslovnega sporočila zahvalnosti

Če je poslovni sodelavec pred kratkim zagotovil pomoč, je stranka priporočila vaše storitve ali pa se je potencialni delodajalec srečal z vami za razgovor, potem pa bi morali razmisliti o pošiljanju poslovnega sporočila hvala. Večina ljudi se želi počutiti, da so njihova prizadevanja opažena - in na splošno so bolj odprta za nadaljevanje poslovnih odnosov s cenilnimi sodelavci, kot bi bili s tistimi, ki sprejemajo njihove prispevke za samoumevne in jih nikoli ne priznavajo.

Z uporabo vzorca, nasvetov in povezav spodaj, se naučite, kako izdelati vrhunsko zahvalo, ki ne bo samo pokazalo vaše hvaležnosti, temveč bo naredilo tudi dober vtis.

Hvala za e-pošto

Spodnji vzorec e-poštnega naslova je naslovljen na Suzanne, poslovno osebo, ki je veliko pomagala Mary Jones (obe ženski sta izmišljeni) načrtovati letno konferenco.

Da bi pokazala svoje zadovoljstvo, je Mary poslala Suzanne po elektronski pošti hvala.

Primer poslovne e-pošte Hvala

Zadeva: Letna konferenca

Dragi Suzanne, Najlepša hvala za vašo neprecenljivo pomoč pri načrtovanju naše letne konference. Vaše poznavanje logistike, sestankov, multimedijskih predstavitev, usklajevanja potovanj in organiziranja dogodka so bili zelo cenjeni.

Mnogi naši govorniki in udeleženci so mi povedali, kako navdušeni so bili z nemoteno organizacijo vseh predavanj in drugih sorodnih dogodkov. Resnično cenim vašo pomoč in nasvete, in prepričan sem, da se bomo z vami obrnili na vašo pomoč pri konferenci prihodnjega leta.

V vmesnem času, če vam lahko ponudim priporočilo ali če lahko karkoli storim, da vam pomagam, prosimo, ne oklevajte.

Lep pozdrav, Mary Jones

Vključite podrobnosti

V tej opombi se Mary ne samo zahvaljuje Suzanne. Namesto tega pa navaja vse načine, na katere je Suzanne izrecno pomagala pri organizaciji letne konference. Ponuja tudi vrnitev uslug, ki razkriva, da ne pošilja generičnega zahvala in da njene besede hvaležnosti niso prazne.

Namesto tega Mary pokaže, da bi bila pripravljena ukrepati v zameno, če bi Suzanne en dan potrebovala njeno pomoč. Ta osredotočenost na potencialno obojestransko korist njihovega odnosa pomaga zagotoviti, da bo Suzanne v prihodnosti ponovno pripravljena nuditi svojo strokovno pomoč.

Oglejte si več poslovnih Hvala

V poslovnem svetu je veliko priložnosti, kjer se pričakuje ali priporoča, da pišete in pošljete zahvalo sodelavcu. Če želite druge primere zahvalnih opomb ali zgornjega scenarija, ki ni primerljiv s scenarijem, ki vas je spodbudil, da napišete e-poštni naslov za zahvalo, se obrnite na ta seznam poslovnih zahvalnih vzorcev za več nasvetov in modelov, na podlagi katerih svoje korespondence.

Ti primeri obravnavajo različne poslovne in zaposlitvene scenarije, vključno s zahvalnimi pismi za zaposlene, delodajalce, sodelavce, stranke in stike v omrežju.

Zahvaljujemo se vam za nasvete za pisanje pisem

Če niste prepričani, kaj vključiti v pismo hvaležnosti, je čas, da pregledate bonton pisanja zahvalnih pisem. To vam bo dalo osnove o tem, kako napisati takšno pismo. Ti nasveti vključujejo, komu se zahvaliti, kaj napisati, kako oblikovati in kdaj pripraviti in poslati pismo, ki je povezano z zaposlitvijo.

Ne pozabite, da je prej vedno bolje kot kasneje, ko gre za pošiljanje hvala email.

Če predolgo odlašate, potem ko ste prejeli pomoč ali ste imeli priložnost za delodajalčevo ali poslovno stike, boste to verjetno pozabili, saj ste zamudili priložnost, da naredite ugoden vtis.

Primeri pisem

Če ste prestrašeni zaradi možnosti pisanja kakršnega koli pisma, usmerjenega v podjetja, si naredite uslugo in si oglejte nekaj vzorčnih črk vseh vrst, da boste bolje spoznali, kako naj izgleda vaša poslovna korespondenca. Ti vzorci pisem vključujejo spremna pisma, intervju hvala pisma, nadaljnje pisma, korespondenca sprejem dela, in zavrnitev pisem.

Obstajajo tudi vzorci pisem o odstopu, pisma o priznanju in poslovna pisma. Če boste vedeli, kako boste dobili ta pisma, boste dobili intervju, nadaljevanje z delodajalcem in opravili vse dopise, povezane z zaposlovanjem, ki jih boste morda morali napisati.