Zaposlitev Reference Letter Pisanje Nasveti in vzorec

Ko ste vodja, pomočnik direktorja ali nadzornik, boste neizogibno naleteli na zaposlene, ki so pripravljeni nadaljevati svoje kariere. Verjetno boste morali napisati referenčno pismo za zaposlenega, ko cenjeni član (ali nekdanji član) vaše ekipe spremeni zaposlitev. Če menite, da lahko napišete žareče priporočilo, morate sprejeti priložnost, da podprete svojega kolega.

Včasih boste morda morali napisati priporočilo za zaposlenega, za katerega menite, da ne delujejo po svojih zmožnostih ali da izpolnjujejo zahteve delovnega mesta. V tem primeru je najboljši odgovor reči ne. Bodite prijazni - povejte jim, da se ne počutite usposobljenega, da bi govorili s potrebnimi veščinami na novem delovnem mestu, ali da ne boste imeli časa, da bi resnično dali pismu pozornost in trud, ki si ga zasluži.

Kaj vključiti v referenčno pismo ali e-pošto

Referenčno pismo zaposlenega je lahko pomembno sredstvo za kandidata med procesom najema. Upravitelju zaposlovanja lahko dokažete, da je bil kandidat uspešen v svojem prejšnjem položaju pod vašim vodstvom in da ste jih kot nadzornika pripravljeni podpreti. V priporočilnem pismu poskušajte ponuditi konkretne primere veščin in pozitivno izjavo, ki podpira kvalifikacije zaposlenega za novo delovno mesto.

Kadar zaposleni vpraša, ali boste za njih predložili referenčno pismo, jih prosite, da vam pošljejo kopijo svojega življenjepisa in, če je mogoče, kopije nalog, na katere se prijavljajo. Ti dokumenti vam bodo dali dodatne informacije, ki jih lahko uporabite za pisanje močnega in učinkovitega priporočila.

Ne samo, da boste imeli več informacij o specifičnih spretnostih, usposabljanju / izobraževanju in delovni zgodovini zaposlenega, temveč se boste lahko v pismu osredotočili tudi na posebne spretnosti in podrobnosti, ki se natančno ujemajo z zahtevanimi kvalifikacijami delodajalcev.

V pisnem pismu morate na vrhu strani vključiti svoje kontaktne podatke, datum in kontaktne podatke upravljavca najema. Uporabite poslovno primeren pozdrav, nato pa začnite pismo s uvodom, ki pojasnjuje vaš odnos s kandidatom, kako dolgo jih poznate in zakaj ste usposobljeni za njihovo potrditev.

Drugi in morda tretji odstavek lahko ponudi primere in anekdote o tem, kako je bila oseba sredstvo za vaše podjetje, in kaj menite, da bodo prinesli svoj novi položaj. Poskusite zagotoviti čim podrobnejši opis v dovoljenem prostoru. Zaključite pismo s strokovnim zaključkom in svoj pisni in / ali tipiziran podpis.

Primer referenčnega pisma

To je primer referenčne črke. Prenesite predlogo za referenčno pismo (združljivo z Google Dokumenti in Wordom Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Primer referenčnega pisma (besedilna različica)

V nadaljevanju je primer referenčnega pisma, ki ga je za zaposlenega napisal vodja.

Joe Smith

123 Main St.

Philadelphia, PA 19103

555-555-5555

[email protected]

4. januar 20XX

G. Michael Regner

Manager

Družba Acme

456 Main St.

Philadelphia, PA 12345

Spoštovani gospod Regner, V zadovoljstvo mi je, da priporočim John Applicant. Poznam ga že dve leti kot pomočnik direktorja v Main St Company. John je delal za mene na različnih projektih kot svetovalec in na podlagi svojega dela ga uvrstil med najboljše svetovalce, ki smo jih kdaj imeli. John se je odlikoval s stalnim posredovanjem izjemno dobro raziskanih in dobro napisanih poročil za naše stranke.

John je zelo inteligenten in ima odlične analitične in komunikacijske spretnosti. Če je njegova uspešnost v našem podjetju dober pokazatelj, kako bi nastopil v vašem podjetju, bi bil to izredno pozitivno sredstvo za vaš program.

Če lahko dobim kakršno koli dodatno pomoč ali vam posredujem kakršne koli dodatne informacije, me prosim kontaktirajte na zgoraj navedeni e-poštni naslov.

S spoštovanjem, Podpis (tiskano pismo)

Joe Smith

Kako poslati e-poštno referenco

E-pošta naj začne z naslovom teme, ki se glasi »Priporočilo Joe Smitha«, tako da delodajalec takoj razume namen elektronske pošte. Ni vam treba vključiti datuma.

Telo pisma bo enako, vendar pa morate po vnosu podpisa vključiti svoje kontaktne podatke.