Kaj je polstrukturiran intervju?

Ko iščete zaposlitev, se morate zavedati, da lahko naletite na veliko različnih vrst intervjujev, ko greste skozi proces zaposlovanja v različnih podjetjih. Ena od pogostih tehnik anketiranja je polstrukturiran intervju.

Polstrukturiran intervju je sestanek, na katerem anketar ne upošteva formaliziranega seznama vprašanj. Postavili bodo več odprtih vprašanj, kar bo omogočilo razpravo z intervjuvancem, ne pa preprosto obliko vprašanj in odgovorov.

Anketar lahko pripravi seznam vprašanj, ni pa nujno, da jih vse vpraša, ali pa se jih dotakne v določenem vrstnem redu, namesto da jih uporabi za vodenje pogovora. V nekaterih primerih bo anketar pripravil le seznam splošnih tem, ki jih je treba obravnavati, imenovan vodnik za razgovor.

Polstrukturirana tehnika intervjujev

Delodajalec običajno analizira zahteve za delovno mesto in oblikuje profil idealnega kandidata. Nato bodo razvili vprašanja in začeli pogovore, da bodo od intervjuvane osebe pridobili informacije o njihovih kvalifikacijah. Glede na to, kako se kandidat odzove, lahko anketar zaprosi za nadaljnja vprašanja, da pridobi poglobljeno razumevanje.

Na primer, delodajalec, ki zaposli višjega predstavnika za odnose z javnostmi, lahko opredeli naslednje značilnosti, ki so bistvene za uspeh te vloge v njihovi organizaciji:

• Dokazana evidenca medijskih umestitev
• Obsežen stik medijev na ključnih trgih
• Uspeh pri pristajanju novih strank
• Visoko strokovno znanje s pisanjem sporočil za javnost
• Znanje pri razvoju vsebin za spletne medije
• Dokazi o organiziranju uspešnih dogodkov
• Spretnosti strateškega načrtovanja in močne nadzorne veščine

Kot kandidat bi morali biti pripravljeni razširiti te teme z anekdotami iz vaših izkušenj, ki poudarjajo te kvalifikacije.

Odprta vprašanja za intervju

Običajna praksa v polstrukturiranih intervjujih je voditi z odprtimi vprašanji in nato spontano oblikovati nadaljnja vprašanja, da bi pridobili bolj specifične dokaze o kandidatovih sredstvih.

Anketar lahko vodi s splošnim vprašanjem, kot je "Kateri so bili ključi vašega uspeha kot predstavnik za odnose z javnostmi za podjetje Jones and Company?" in nato postavite bolj specifična vprašanja, ki temeljijo na odzivu kandidata, da ocenite prednosti ključnih meril za zaposlovanje.

Torej, če ste se odzvali na zgornje vprašanje in omenili, da ste nove stranke pripeljali do ključnega pomena za vaš uspeh, bi lahko anketar vprašal: "Ali lahko opišete pristop, ki ste ga uporabili za iztovarjanje velike stranke, ki ste jo pravkar omenili?" da bi vam dali priložnost, da delite nekaj spretnosti, ki jih uporabljate za vključevanje strank.

S prilagajanjem vprašanj specifičnemu intervjuvancu intervjujevalec omogoča bolj tekoč pogovor.

Anketiranca in komunikacijska komunikacija

Oblika polstrukturiranega intervjuja spodbuja dvosmerno komunikacijo; anketar in kandidat lahko postavljata vprašanja, kar omogoča celovito razpravo o ustreznih temah. Zaradi pogovornega tona se lahko kandidat počuti bolj udobno pri širjenju tehnik in izkušenj, ki bodo poudarile lastnosti, ki jim omogočajo, da se dobro prilegajo položaju.

Polstrukturirani intervjuji so najučinkovitejši, če jih izvaja dobro usposobljen in izkušen anketar. Anketarji z manj izkušnjami imajo lahko težave pri pridobivanju vseh potrebnih informacij, da bi ocenili, ali kandidat izpolnjuje celotne kvalifikacije za delo brez določenega seznama vprašanj.

Začetniki, ki uporabljajo slog polstrukturiranega intervjuja, morajo pripraviti dobro načrtovan vodnik za intervju, da se zagotovi obravnava vseh zahtev v zvezi z delom.

Priprava na polstrukturirani intervju

Čeprav morda ne veste natančno, kakšna bo struktura vašega intervjuja, če ste temeljito pripravljeni, morate biti dobro opremljeni za obravnavo kakršnih koli vprašanj, ki jih lahko ima anketar za vas. Vaš intervju je vaša priložnost, da se prodate za delo, zato poskrbite, da boste naredili dober vtis.

• Preglejte zahtevana in priporočena znanja in spretnosti pri razporejanju delovnih mest in razmislite o primerih, ko ste te veščine uspešno uporabili.
• Raziskave podjetja; vedeti, kaj delajo, kako delujejo in kakšno inovacijo, ki jih loči od svojih tekmecev, je odličen material, ki ga je treba vključiti v pogovor med intervjujem.
• Oglejte si pogosta vprašanja za intervju, ki jih boste morda zahtevali, in razmislite o nadaljnjih vprašanjih, ki bi jih lahko sprožili vaši odgovori.
• Imate vprašanja za anketarja, ki se nanašajo na podjetje in položaj, in ki odpirajo vrata za razpravo o tem, kako bi bili tam premoženje.

• Vadite s prijateljem ali mentorjem - lahko postavljajo vprašanja, ki jih morda ne pričakujete, kar vam daje priložnost, da razmišljate na noge in se udobno vključite v anketarja
• Ustrezno se oblecite za mesto.
• Po razgovoru nadaljujte z zahvalnim e-poštnim sporočilom, da boste ponovno izrazili svoje zanimanje za to stališče in pojasnili ali dodali informacije, ki so se pojavile med vašim pogovorom.