Srečanja s poslovnim pismom in nasveti za pisanje

Ko zapuščate službo - ne glede na to, ali se upokojujete, se vračate v šolo, sprejmete novo delovno mesto, ali pa se na splošno premikate naprej - je dobro, da pošljete poslovilno pismo svojim sodelavcem.

Vaš oproščen opomin je idealen kraj za vas, da se sodelavcem zahvalite za priložnost, ki ste jo imeli za delo. To je tudi prostor za izmenjavo informacij o stikih.

Ljudje, s katerimi delate v svoji karieri, so osnova vaše poklicne mreže, zato je pomembno, da jim olajšate stike.

Kdo naj bi prejel oproščeno pismo?

Čeprav lahko mnogim kolegom poveste, da odhajate iz podjetja v pogovoru v živo, pošiljanje pisma (bodisi po elektronski pošti ali po običajni pošti) zagotavlja, da vsi poznajo novice.

S svojo presojo se morate odločiti, kdo bo prejel slovo. Če imate majhno pisarno, jo lahko pošljete vsem v podjetju. Vendar pa za večje družbe razmislite o pošiljanju pisma vaši neposredni skupini ali skupini ali posameznikom, s katerimi ste tesno sodelovali med svojim delom v tem podjetju.

Kdaj in kako pošiljati poslovilno pismo ali e-pošto

To je dobra ideja, da pošljete vaše poslovilno pismo čim bližje svojemu zadnjemu delu. Najbolje je, da bodo vaši sodelavci prejeli pismo na vaš zadnji dan (ali drugi do zadnjega dne), ko boste končali svoje naloge. Tako boste imeli čas, da se osebno poslovite od ljudi.

Lahko pošljete poslovilno pismo ali e-pošto. E-pošta je enostaven način za učinkovito obveščanje vseh o svojem odhodu. Vendar, če pošljete dejansko pismo, poskrbite, da ga bodo ljudje prejeli, preden odidete, tako da bodo imeli čas, da se osebno poslovijo, če to želijo.

Če se odločite, da napišete poslovilno pismo na papirju, lahko razmislite o tem, da bi vsako črko poslali v poštne nabiralnike svojih sodelavcev (namesto pošiljanja vsakega pisma), da bi prihranili čas (in denar za znamke).

Kaj naj vključimo v poslovilno pismo

Ne glede na razlog vašega odhoda, je tukaj najpomembnejša informacija, ki jo morate vključiti v opombo:

• Hvaležnost in hvala - Tudi če niste bili zadovoljni s svojim delom ali z vsako osebo, s katero ste delali, je vljudno, da izrazite svojo zahvalo in hvaležnost sodelavcem. Delovni sodelavci, ki menijo, da ste jih cenili, imajo veliko večjo verjetnost, da ostanejo v stiku z vami in tako postanejo dolgoročne povezave, ki so lahko dragocene tako iz osebnih kot iz poklicnih razlogov.
• Kje boš naslednjič- Ni vam treba deliti informacij o tem, kam greste, toda če se počutite udobno, da delite nekaj podrobnosti, zagotovo lahko. Ljudje so seveda radovedni, zakaj so sodelavci zapustili svojo organizacijo in če vam na kratko predstavijo svoje načrte za prihodnost, lahko pomagajo pri odpravljanju težav na delovnem mestu in omogočajo zaprtje članom vaše ekipe. Če pa se odločite, da boste posredovali podrobnosti, bodite prepričani, da bo ton pozitiven in optimističen, ne da bi ustvarjali negativne primerjave med vašimi prihodnjimi in trenutnimi delovnimi mesti.

• Kontaktni podatki - To bo sodelavcem olajšalo stike. Če želite, da se ljudje lažje odzovejo, lahko svoj osebni e-poštni naslov označite s CC. Vključite lahko tudi povezave do vaše socialne medijske prisotnosti (pomislite: LinkedIn, Twitter, Facebook itd.).

Predloga za slovo

Lahko uporabite predlogo kot izhodišče za lastno pismo. Vendar pa morate svoje pismo vedno prilagoditi in prilagoditi, tako da odraža vaše delovne izkušnje in vaš odnos s sodelavci. Če na primer ne želite vključiti telefonske številke v vaše poslovilno pismo, tega ni treba storiti.

Zadeva:Vaše ime - naprej

Spoštovani, Uporabite prvi odstavek svojega poslovilnega pisma, da bodo vaši sodelavci vedeli, da zapuščate podjetje. Lepo jim je povedati, kam greste in kaj boste počeli. Vendar ne omenjajte ničesar negativnega v zvezi s svojim sedanjim delodajalcem ali zakaj se selite naprej. Omeniti morate tudi dan, ko boste odšli, tako da bodo vaši sodelavci imeli čas, da se poslovijo, če to želijo.

V drugem odstavku se zahvalite svojim sodelavcem za vso podporo, ki ste jo dobili. Omenite, da ste uživali pri delu z njimi in da jih boste pogrešali, čeprav je čas, da greste naprej. Glede na število sodelavcev, ki jih imate, boste morda želeli individualizirati ta odstavek za vsako osebo, pri čemer navedite nekaj, kar še posebej cenite za vsakega sodelavca.

V tretjem odstavku naj vaši stiki vedo, kje vas lahko dobijo. Vključite svoj osebni e-poštni naslov, telefonsko številko in URL LinkedIn.

V zadnjem odstavku ponovite svojo zahvalo.

S spoštovanjem, Vaše ime

Primer zaradi slova

V tem vzorcu oproščenega pisma zaposlenih lahko pustite, da vaši sodelavci in sodelavci vedo, da ste odstopili. V pismu so tudi informacije o tem, kako vas lahko kontaktiramo v prihodnosti.

Prenesite poslovilno pismo (združljivo z Google Docs in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Primer z odzivom e-pošte na kolege (besedilna različica)

Predmet: Jerry Rodriguez - Gibanje naprej

Dragi John, Želim vas obvestiti, da svoj položaj v korporaciji BDE zapustim 1. julija.

Užival sem v mandatu BDE in cenim, da sem imel priložnost delati z vami. Zahvaljujemo se vam za podporo in spodbudo, ki ste mi jo podarili v času BDE.

Čeprav bom pogrešal moje kolege, stranke in podjetje, se veselim začetka nove faze kariere.

Ostanite v stiku. Dosegljiv sem lahko na osebnem e-poštnem naslovu ([email protected]) ali na mobilnem telefonu, 555-123-1234. Lahko me dobite tudi na LinkedIn (linkedin.com/in/jerryrodriguez).

Hvala še enkrat. Bilo mi je v veselje delati z vami.

Lep pozdrav, Jerry Rodriguez

Več zglednih vzorcev pisem

Za dodatne nasvete si preberite ta podrobna navodila za pisanje poslovilnega e-poštnega sporočila sodelavcem in si oglejte več primerov poslovilnega e-poštnega sporočila. Če želite, da vaši trenutni sodelavci vedo o vaših prihodnjih načrtih, lahko ustvarite novo pismo o objavi zaposlitve ali celo pismo o upokojitvi.

Pustite dober vtis

Vaše poslovilno pismo je zadnji velik vtis, ki ga boste pustili družbi in sodelavcem, zato se prepričajte, da je dobra. To ni mesto, kjer bi omenili, kako ste bili nesrečni, kako ste se obnašali pri menedžmentu ali kako bolje pričakovati, da bo vaša nova zaposlitev. Opravite previdne šale - kaj je smešno eni osebi, morda ni vsakomur smešno.