Vzorčno pismo Oprosti za pozno

Ali se morate opravičiti, ker ste pozni na delo? Pisanje pisma o opravičilu upravitelju ni nenavadno. S tako veliko prebujanjem ur v pisarni, je neizogibno, da boste naredili napako na neki točki in se pojavili pozno, da bi začeli dan ali na pomemben sestanek in se morali opravičiti. Pisanje pisma o opravičilu je učinkovit način, da pokažete, da se vam iskreno obžalujete za manjkajoče delo.

Zakaj bi se opravičili

Uresničitev napake pri delu in prevzemanje pobude za opravičilo delodajalcu je znak profesionalnosti. Če vaš delodajalec ni opazil napake, je pomembno, da se mu priznaš, namesto da bi upal, da ga ne bo opazil, saj je morda treba odpraviti težave, da se popravi stanje.

Dober menedžer, ki prejme iskreno opravičilo, bo na splošno izkoristil priložnost za konstruktivno svetovanje zaposlenemu, kako se v prihodnosti izogniti napaki.

Ko se opravičujete za zamudo, obstaja nekaj izgovorov, ki so boljši od drugih. To še posebej velja, če to ni prvič.

Kako napisati opomin za pozno

Če ste zamudili z delom, poskusite čim hitreje napisati obvestilo o opravičilu. Poskrbite, da bo vaš ton profesionalen, medtem ko sprejemate odgovornost za zamudo. Vendar pa ne bi smeli biti pretirani ali samo-ponižujoči pri opravljanju opravičila - ohranite svojo vsebino preprosto in neposredno.

• Opravičite se in navedite posebno situacijo. Začnite s splošnim opisom kršitve skupaj s podrobnostmi o času in kraju (npr. Prosim, sprejmite moje najgloblje opravičilo, ker sem v ponedeljek zjutraj na Smithu predstavil pozno pol ure. To je bila resna napaka z moje strani in zelo neprofesionalna).
• Potrdi škodo, ki je nastala, in morebitne posledice ali posledice za podjetje (npr. Vem, da je to zelo otežilo našo stranko in povzročilo zamudo pri sprejemanju pomembnih odločitev o njihovi strategiji za naslednje četrtletje).

• Prevzemite odgovornost in potrdite, da ste krivi (npr. Naredil sem napako, za katero se iskreno obžalujem).
• Opišite svojo vlogo v situaciji, tako da ponovno navedete, kaj je povzročilo, da ste zamudili, ne da bi ponudili preveč izgovorov (npr. Nisem si privoščil dodatnega časa za promet in predvidevam, da bo avtocesta blokirana zaradi nesreče, kot se je žal zgodilo).
• Obljubite, da se ne bo ponovilo (npr. Prosim vedite, da sem sprejel potrebne ukrepe, da zagotovim, da se to ne bo ponovilo, in bom obdržal svojo obljubo).

• Vključite preprosto izraženo izjavo obžalovanja (npr. Pustim vas, stranko in sebe, in globoko obžalujem, da sem vas postavil v to situacijo).
• Poskrbite za nekakšen način za lajšanje povzročene bolečine in se končajte s pripravljenostjo, da storite vse, kar je potrebno, da popravite stanje (npr. Pošiljal sem Smith Corp., ki je izrazil svoje obžalovanje in prosil, da se sestanek razporedi čim prej).

Vzorčno pismo opravičila delodajalcu za zamude

To je primer dopisovanja z odlašanjem. Prenesite predlogo pisma o opravičilu (združljivo z Google Dokumenti in Word Online) ali si oglejte spodnje primere.

Prenesite predlogo za besedo

Vzorčno pismo opravičila delodajalcu za zamudo (besedilna različica)

Če pogledamo primer pisnega opravičilnega pisma nadzorniku zaradi zamude na sestanku stranke, je lahko v pomoč, če je čas, da napišete svoje pismo:

Vzorčno pismo opravičila delodajalcu za zamudo (besedilna različica)

Terry Lau

123 Glavna ulica

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1. september 2018

Jenna Winters

Upravitelj Acme

Svetovalci

123 Business Rd.

Business City, NY 54321

Spoštovana gospa Winters, Zelo mi je žal za pozni prihod na pomemben prodajni sestanek z Agencijo Star že prejšnji teden. Moja zamuda je skoraj izgubila dragoceno stranko.

Razumem, da se moramo kot prodajna ekipa vedno predstavljati kot profesionalni in zanesljivi, pravočasnost pa je velik del te profesionalnosti. Zato sem s svojim obnašanjem razočaral celotno prodajno ekipo.

Trenutno sprejemam ukrepe za zagotovitev, da nikoli več ne zamudim srečanja strank (ali drugih dogodkov, povezanih z delom). Odložila sem se, ker se je moj avto pokvaril, tako da bom servisiral moj avto. Od zdaj naprej bom zagotovo odhajal na sestanke še prej, kot sem že naredil, tako da bom tudi v nujnih primerih lahko prišel pravočasno.

Prosim, povejte mi, če lahko še kaj storim, da bi vas in preostalo podjetje prepričal, da zelo cenim svoje stališče v prodajni ekipi in da ne bom spet spustil ekipe. Najlepša hvala za razumevanje.

S spoštovanjem, Terry Lau (podpisno tiskano pismo)

Terry Lau

Najboljši način za pošiljanje pisma

Medtem ko lahko pošiljate ali pošiljate opombo, lahko najlažje pošljete po e-pošti. Obstajajo posebne smernice za pošiljanje e-poštnega sporočila, začenši z vrstico z zadevo - uporabite nekaj takega, kot je »Opomba opombe«

Pozdrav, telo sporočila in podpis je lahko enako pisnemu pismu. Izogibajte se uporabi emoticons ali stiliziranih pisav - Arial, Calibri ali kaj podobnega je najboljše. Nazadnje se prepričajte, da morate pred pošiljanjem popraviti svoje sporočilo za morebitne črkovalne ali slovnične napake.