Spretnosti pisanja - komuniciranje z besedami

Pisanje lepe proze in poezije je talent. Učinkovito pisanje pa je znanje, ki se ga lahko naučimo.

Organizirajte svoje pisanje

Ne glede na to, ali sestavljate beležko svojemu sodelavcu ali poročilo za svojega šefa, se odločite, katere informacije želite posredovati. To naredite tako:

1. V seznamu ali poročilu navedite vse elemente, o katerih morate razpravljati.
2. Uredite jih - od večine do najmanj pomembnih.
3. Napišite kratek povzetek celotne beležke - to bo vaš prvi odstavek.
4. Razširite na vsak element, naveden v 1. koraku.
5. Če mora prejemnik sprejeti katero koli dejanje, to navedite v zaključnem odstavku.

Nekaj ​​nasvetov

Pišite svojemu občinstvu. Uporabite preprost jezik. Ne želite, da bi bralec potreboval slovar, da bi dešifriral, kar želite povedati. Ne bi smeli poskušati narediti vtisa na bralca s svojim ogromnim besediščem. Verjetno boste namesto tega onemogočili bralca. Večina ljudi istočasno žonglira z več nalogami in jih zanima le potrebna informacija. Vi ste odgovorni za to. Namesto, da bi rekel: "Njegova družabna narava mu pripisuje odličnost kot kandidata za delo," pravi: "Njegova prijaznost ga naredi najboljšega kandidata za to delovno mesto."

Izogibajte se žargonu, ki ga vaš bralec ne razume. Če je vaše delo zelo tehnično, vendar oseba, ki ji pišete, ni dobro seznanjena s tem področjem, se držite besed, ki jih bo oseba razumela. Na primer, če ste oblikovalec spletnega mesta, ta stavek v beležki vaši stranki, psihologu, ne bo imel smisla: "Kaj želite, da uporabim kot BGCOLOR za vašo stran: # ADD8E6 ali #FFFFFF?" Vsakdo, ki obvlada oblikovanje spletnih strani, ve, da je to vprašanje mogoče prevesti v »Kaj bi želeli barva ozadja vašega spletnega mesta: svetlo modra ali bela?« Vendar ne pričakujte, da bo vaša stranka bolj seznanjena s tem tehničnim žargonom, kot bi jo imeli z njeno razpravo o psihološkem izrazu, kot je trichotillomania.

Klic na dan ohranja bralca proč - ali vsaj ne pomeni, da se ne spomni, kaj govorite. Želite, da je vaše pisanje nepozabno. Ker pogosto slišimo klišeje, postanemo nanje občutljivi. Besede torej niso edinstveno povezane z vašim pisanjem. Namesto reči "Ne odlašajte do jutri, kaj lahko danes storite" v beležki podrejenemu, ki ga poskušate motivirati. Preprosto reči: "Prenehaj odlašati.

Če je mogoče, uporabite aktivni glas. Aktivni glas naredi vaš stavek močnejši in običajno krajši. Poskusimo te primere. Pasivni glas: "Prodaja se je povečala zaradi mreženja, ki sem ga naredil." Aktivni glas: "Moje povezovanje je povečalo prodajo."

Ne bodite odveč. Ni potrebno reči "popoldne 2 popoldne" ali "noseča nosečnica". Reči "2. petek". ali "2 popoldne" ali "nosečnica" ali "noseča ženska" vse posredujejo tisto, kar želite povedati, in so manj strogi.

Seveda bodite pozorni na slovnico. Uporabi Strunka in Belo Elementi sloga, na voljo na spletu. Dober slovar bi moral biti v bližini, skupaj s tezaurusom. Tezaver vam bo omogočil, da pisanje ostane sveže, saj vam bo pomagalo najti različne besede. Veliko teh virov je na voljo na spletu.

Lektoriranje je ena najpomembnejših stvari, ki jih lahko naredite. Ker verjetno najpogosteje pišete na računalniku, imate dostop do avtomatiziranih črkovalnikov za črkovanje in slovnico. Pazite - nekatere besede, uporabljene v napačnem kontekstu, lahko zamudite z računalniškimi črkovalniki. Na primer, stavek »Za zaposlene, ki so se udeležili tudi srečanja dva, spoznajo programsko opremo gnu«, bi šel skozi preverjanje črkovanja, ne da bi bile zaznane napake. Če je mogoče, naj nekdo drug preveri vaš dokument.

Če čas dopušča, postavite kompozicijo stran in jo popravite pozneje ali še bolje naslednji dan.