Kako reči ne vašemu šefu - spoštljivo zavrni nalogo

Po skrbnem premisleku ste osupli, ko se zavedate, da je najbolje, da svojega šefa ne sprejmete. Za sprejetje tega sklepa je lahko več razlogov. Morda ste preplavljeni z drugim delom ali pa novi projekt zahteva znanje, ki ga še nimate. Tvoja utemeljitev, da rečeš ne svojemu šefu, se zdi popolnoma legitimna, vendar bo tvoj šef mislil, da je.

Veljavni razlog ali izgovor?

Obstajajo utemeljeni razlogi za zavrnitev naloge, toda vaš šef lahko obravnava druge slabe izgovore. Preden karkoli storite, si zastavite naslednja vprašanja:

• Ali že delam na več prednostnih nalogah, ki mi ne dopuščajo časa?
• Ali ima ta projekt večjo prioriteto kot drugi?
• Ali lahko del svojega dela prenesem na podrejene ali sodelavce?
• Ali lahko postavim nekaj svojih prednostnih nalog na zadnji strani, ko delam na tem novem projektu?
• Če trenutno nimam veščin, ki so potrebne za dokončanje te naloge, jih lahko hitro pridobim?
• Ali sem edina oseba v organizaciji, ki ima znanje in izkušnje za dokončanje te naloge? Z drugimi besedami, ali se moj delodajalec zanaša na mene?

Napačni razlogi, da ne rečete svojemu šefu

Ne obrnite se na zadolžitev svojega šefa na muhavosti. Čeprav se tukaj navedeni razlogi morda zdijo dobri, verjetno niso dovolj dobri za vašega šefa.

• Projekt se zdi preveč izzivalen: Če imate znanje za delo na nalogi, ga ne zavrtite, ker bo težko. Vaš šef od vas pričakuje, da boste trdo delali in da ne boste prijazno gledali na vaš projekt, ker bo potrebno veliko truda za dokončanje.
• To ni del mojega opisa dela: Dokler imate spretnosti, da dokončate nalogo, jo zavrtite, ker je zunaj opisa vašega dela, samo napačno.
• Jaz sem sredi načrtovanja moje poroke, o tem, da grem na počitnice, itd. Ne postavljajte osebnega dogodka pred svoje delo v večini primerov. Obstajajo izjeme. Če je vaš delodajalec odobril prosti čas in je v nasprotju z vašim delom na tem projektu, se na primer pogovorite s svojim šefom.

Dobri razlogi, da ne rečete svojemu šefu

Če je vaš šef relativno razumen, bi moral biti sposoben razumeti te razloge za odstop od naloge:

• Po pripravi načrta za dokončanje projekta in spoznanju, da na dan ni dovolj ur za izpolnitev roka, je nujno potrebno govoriti. Bolje je pojasniti, zakaj je naveden časovni okvir nerazumen, kot da bi ostal tiho in na koncu ne bi dokončal naloge.
• Če jemanje novega projekta pomeni zanemarjanje vsega drugega svojega dela, recite ne svojemu šefu, vendar pojasnite, zakaj. Lahko se odloči, da bo preostalo delovno obremenitev olajšal, da bo sprostil svoj čas.
• Nimate druge izbire, kot da zavrnete projekt, ko nimate potrebnih veščin za to. Pogovorite se s svojim šefom o tem, kako jih boste pridobili pravočasno, da boste lahko delali na podobnih prihodnjih projektih. Morda bodo plačali za vaše usposabljanje.

Kako reči ne šefu

Temeljito razložite razloge za zavrnitev naloge in ne čakajte predolgo, da to storite. Dajte svojemu šefu priložnost, da projekt dodeli nekomu drugemu. Naj jasno povem, da ste resno razmislili. Če ste usposobljeni za delo na projektu, vendar imate preveč drugih stvari, vam lahko šef pomaga prenesti svoje druge naloge.

• Če je vaš razlog, da svojemu šefu rečeš ne, da nimate dovolj časa za delo na projektu, se pripravite na predstavitev poročila o napredku drugih projektov. Mogoče se niti ne spomni, da bi vam jih dodelil, ali pa se jih ne zaveda, če je to storil nekdo drug.
• Če menite, da bo vaše drugo delo trpelo zaradi dodatnega dela, to pojasnite svojemu šefu. On ali ona bo cenil vašo iskrenost in vašo nepripravljenost, da bi zanemarili svoje druge projekte.
• Če nimate potrebnih veščin za dokončanje te naloge, to priznajte svojemu šefu. Še slabše bi bilo, če bi se pretvarjal, da lahko narediš nekaj, ko res ne moreš.