Best Letter in Email Salutations in Pozdravi

Pomembno je, da dobite pismo ob pravem iskrenem tonu, zlasti pri pisanju formalne korespondence, kot je spremno pismo ali opombe.

Kaj je primerno, je odvisno od tega, kako dobro poznate prejemnika, razlog za vaše pismo in ali pišete napoteno pismo ali e-pošto. Pogosto bodo pozdravi v elektronski pošti manj formalni kot tiskana.

Ko boste poslali e-pošto, boste verjetno želeli spremeniti svoj pozdrav v stalni verigi elektronske pošte, medtem ko je "Spoštovani" primeren za začetno e-pošto, saj se lahko ob hitrem e-poštnem pogovoru za vzpostavitev sestanka počuti nepopustljivo in ponavljajoče. čas. V tej situaciji je v redu, da uporabite poznejši pozdrav, kot so "Zdravo še enkrat, ime" ali celo uporabite ime prejemnika brez pozdravnega sporočila.

Vrste pisemskih pozdravov

Ker je pozdrav prva stvar, ki jo bo prejemnik videl, je pomembno, da posredujete ustrezno raven poznavanja in spoštovanja. Morda boste želeli biti prijazni ali bolj profesionalni glede na korespondenco, ki jo pošiljate.

Dragi: Ta pozdrav je primeren v mnogih okoliščinah, če poznate osebo dobro ali če ste poslovni poznanik, potencialni delodajalec ali nadzornik. Če dobro poznate osebo, uporabite samo ime.

Za potencialnega delodajalca ali nadzornika vedno uporabljajte g. Ali g. (Gospa ali gospodična, če veste, ali je ženska poročena ali samska), razen če ste bili posebej pozvani, da uporabite svoje ime.

Za poslovnega znanca ali sodelavca bo vaša uporaba »samo imena« odvisna od tega, kako dobro poznate osebo.

Če ste na podlagi imena, uporabite to. Če niste prepričani, uporabite g./M. Priimek ali gospod / M. Ime priimek. Če je vaše ime stika spolno nevtralno (tj. Taylor Brown) in niste prepričani, ali naslovljate žensko ali moškega, je tudi Dragi Taylor Brown primeren.

Primeri pisemskih pozdravov

Ko uporabite »Spoštovani« kot pozdrav, postavite vejico ali dvopičje po imenu osebe:

• Spoštovana gospa Brown:
• Spoštovana gospa Brown,
• Spoštovana Sarah:
• Draga Sarah,

Vejica je bolj neformalna izbira in mora biti rezervirana za e-pošto. Kot smo že omenili, lahko "Dragi" beremo kot nekoliko zastarelo, zlasti v stalni elektronski korespondenci. Čeprav deluje dobro za prvo kontaktno e-pošto, je najbolje, da v naslednjih e-poštnih sporočilih preklopite na druge možnosti (npr. »Hi again«).

Za katere se lahko nanaša: Uporablja se v poslovnih korespondencah, kjer nimate določene osebe, ki jo pišete. To lahko uporabite pri poizvedovanju ali pri prijavi na delovno mesto, kjer ne poznate imena osebe, ki vodi iskanje kandidatov. Kljub temu se morate potruditi, da poiščete ime nekoga v posebnem oddelku, ki vas zanima, da se obrnete (poskusite uporabiti spletno stran podjetja ali LinkedIn, da najdete določen stik).

Spoštovani gospod ali gospa: Uporabite ustrezen naslov spola, če veste, ali oboje, če niste prepričani. To je treba uporabiti samo, če nimate imena, ki ga želite uporabiti, saj morate vedno pisati čim bolj natančno.

Medtem ko se ta posebni pozdrav lahko šteje za zastarelo, je vedno najpreprosteje napačno na strani konservativizma pri obravnavanju korespondence znotraj poslovnih odnosov.

Lep pozdrav (ali, Dobro jutro, dobro popoldne): Razmislite o teh možnostih kot nekoliko bolj formalno različico »Hello« in »Hi«.

Zdravo: Primerna je le v elektronski pošti in jo je treba uporabljati predvsem z ljudmi, ki jih dobro poznate, ali v izjemnih okoliščinah.

Pozdravljeni: Je primeren za priložnostno korespondenco z osebami, ki jih dobro poznate.

Pozdravi v skupinskih elektronskih sporočilih

Ko pišete korespondenco več ljudem, so mnoge od zgornjih možnosti še vedno razumne.

Lahko napišete "Draga Mary, Bob, in Sue" ali pišete "Hi Rick in Jen." Lahko pa se odločite tudi za skupinski pozdrav, kot so "Hi All" ali "Draga ekipa".

Nasveti za pisanje poslovnih pisem

Veliko se lahko naučite o pisanju poslovnih pisem, ki jih je treba uporabiti. Tukaj je vodnik za pisanje poslovnih pisem, ki vključuje splošne formate pisem in predloge ter primere poslovnih pisem v zvezi z zaposlitvijo.

Preglejte nekaj vzorčnih črk

Pomagati morate z vzorčnim pismom. Tukaj je seznam vzorcev pisem za iskalce zaposlitve, vključno s spremnimi dopisi, intervju s hvaležnimi pismi, nadaljnjimi pismi, sprejemom delovnih mest in zavrnilnimi pismi, odpovednimi pismi, dopisi o priznanjih in večjimi vzorci pisem o zaposlitvi.