Predloga za zavrnilno pismo

Podjetja lahko dobijo zalotiti s stotine življenjepisov za vsako delovno mesto, ki ga objavljajo, tako da je skušnjava, da pustite vljudno, skrbno dotakne iti po poti. Kljub temu je treba prosilcem, ki si vzamejo čas in zaprositi za intervju za zaposlitev, zaslužiti zahvalo. Zaslužijo si vašo srčno komunikacijo na vsakem koraku procesa zaposlovanja, vključno z zavrnitvijo.

Bodite delodajalec izbire

Ugled vašega podjetja je sestavljen en kandidat naenkrat, in kako se zdravite kandidati za delo je ključnega pomena za vaš uspeh pri zaposlovanju prihodnjih talentov. Če mora kandidat, ki ima redke veščine, izbrati med dvema ponudbama za zaposlitev, bo verjetno izbral organizacijo, ki ima boljši ugled kot delodajalec.

Na današnji dan socialnih in profesionalnih omrežij, kot so Facebook, LinkedIn in Twitter, se delodajalcu težko skrije. Plače se redno primerjajo na spletu, kandidati pa si lahko ogledajo svoj ugled kot delodajalec tako, da preberejo preglede zaposlenih na mestih, kot je Glassdoor. Prosilci za delo sprejemajo odločitve o vas kot delodajalcu na podlagi vaših dejanj. Spoštovanje in upoštevanje vseh prosilcev lahko pritegne zelo potreben talent in postane delodajalec.

Predloga za zavrnilno pismo

Ta predloga za zavrnilno pismo vam lahko pomaga pri pisanju zavrnilnih črk:

1. Začnite z naslovom prosilca iz njegovega življenjepisa, kot bi to storili s kakršnim koli formalnim poslovnim pismom, če nameravate poslati pismo o zavrnitvi. V e-poštnem sporočilu je vaš pristop morda bolj neformalen.
2. Uporabite standardni pozdrav, kot je Dragi John.
3. Prvi stavek vašega pisma o zavrnitvi se mora prosilcu zahvaliti za to, da je vzel čas za intervju:

   Primer: "Cenimo vaše zanimanje za naše podjetje in čas, ki ste ga preživeli z našo ekipo za pogovor."

   Če je prosilec zavrnjen, ko se je prijavil na delovno mesto, vendar še ni imel razgovora, je lahko to pismo preprosto:

   Primer: "Zahvaljujemo se vam, ker ste si vzeli čas, da ste zaprosili za odprtje delovnega mesta.

1. V drugem odstavku pisma mora biti naveden razlog za zavrnitev. To izjavo je treba skrbno oblikovati, da se ne razume ali uporabi kot podlaga za prihodnje sodne postopke. Diskriminacija na katerem koli področju delovnega razmerja od zaposlovanja do konca zaposlitve je lahko podlaga za sodni postopek. Prav tako ne navedite, da ste našli še enega bolj usposobljenega kandidata. Odvetniki opozarjajo, da bi za primerjavo kandidati lahko zaprosili za oceno usposobljenosti drugih, ki se prijavljajo na isto delovno mesto. Poleg tega ne želite porabiti več ur, ko izpolnjujete sodne pozive in vložite sodne dokumente, niti ne izpostavljate svojega postopka zaposlovanja nepotrebnemu pregledu.

1. Uporabite zadnji odstavek ali dva pisma o zavrnitvi, da navedete naslednje korake, spodbudite prosilca, da se v prihodnje obrne, ali pa preprosto potrdite. Pri zavrnitvi prosilca pred razgovorom se prosilcu zahvalite za njegovo zanimanje za vaše podjetje.

   Če se je prijavitelj zdel kvalificiran za delovna mesta, ki se odprejo v vaši organizaciji, prosilca spodbudite, da se ponovno prijavi. Če prosilec ni imel kvalifikacij ali izkušenj, ki jih običajno išče, obdržite svojo hvaležnost preprosto in enostavno:

   Primer: "Še enkrat se vam zahvaljujem, ker ste si vzeli čas, da pošljete svoj življenjepis in spremno pismo za obravnavo našega položaja (ime zaposlitve). Trenutno niste bili izbrani za razgovor."

   Primer: "Še enkrat se vam zahvaljujem, da ste prišli na razgovor. Uživali smo vas spoznali in spoznali vaše izkušnje in interese. Čeprav niste bili izbrani za to mesto, vam priporočamo, da se v prihodnje ponovno prijavite za odprtja, ki ustrezajo vašim kvalifikacijam. "

1. Podpišite pismo o zavrnitvi. Vodja zaposlovanja, lastnik podjetja v malem podjetju ali oseba, zaposlena v kadrovski službi, mora podpisati pismo o zavrnitvi in ​​navesti svoj naslov in kontaktne podatke. Če uporabite ekipo za razgovor z zaposlenimi, še posebej po tem, ko so se člani skupine srečali s prosilcem, lahko podpis podpiše v imenu skupine za intervju.

To predlogo za zavrnilno pismo uporabite za oblikovanje vaših zavrnilnih pisem v vsaki fazi postopka zaposlovanja. Vaši prijavitelji bodo cenili vašo premišljenost in gradili boste svoj ugled kot delodajalec izbire.