Kaj je osebna referenca?

Osebna referenca, znana tudi kot referenca znakov, je sklic posameznika, ki vas pozna in jamči za vaš značaj in sposobnosti. Ko se prijavljate za delovna mesta, boste nedvomno med postopkom najema povpraševali po referencah.

Odvisno od vrste položaja in vaših okoliščin so lahko osebne reference odlična izbira za podporo vaši kandidaturi.

Če ste nedavno diplomirali ali spreminjali poklicno pot, vam bodo znaki v zvezi z znaki morda omogočili vpogled v vašo delovno etiko in zmogljivosti, ki so specifične za položaj, ki ga iščete, s katerim nekdanji delodajalec ali sodelavec ne bi bil seznanjen.

Prepričajte se, da ste pozorno prebrali objavo zaposlitve ali pozorno spremljate upravitelja najemanja glede vrste referenc, ki jih prosijo. Včasih bo v vlogi navedeno, da morate predložiti strokovne reference, pri čemer morate biti prepričani, da vaše napotitve delujejo v tej vlogi.

Razlika med osebnimi in strokovnimi referencami

Obstaja pomembna razlika med osebnimi in strokovnimi referencami. Za razliko od strokovnih referenc osebna referenca ni nujno, da je posameznik, s katerim ste neposredno delali v korporativnem okolju. Osebna referenca mora biti nekdo, ki vas pozna dovolj dobro, da vam zagotovi dober vpogled v vašo osebnost in splošni značaj.

Če je terminologija v seznamu delovnih mest nejasna in ste že vzpostavili stik z delodajalcem, je sprejemljivo vprašati: »Ali želite govoriti s posameznikom, ki lahko potrdi moj značaj na splošno ali nekoga, ki sem delal v podjetju zmogljivosti?"

Referenčna črka bo vključevala osnove, kot je odnos, ki ga ima pisatelj z vami, in kako dolgo jih poznaš. Pismo mora vsebovati pozitivno potrditev in ponazoriti vaše najmočnejše spretnosti in značilnosti, da boste lahko izstopali iz množice. Na splošno lahko kdorkoli, ki lahko jamči za vašo delovno etiko, zanesljivost in vašo sposobnost, da dosežete zaposlitev ali akademsko okolje, dajo osebno referenco.

Zakaj imajo osebne reference?

Čeprav je dobra ideja, da imate sklicevanja na ljudi, ki so delali z vami - nadzorniki, sodelavci in osebje - je lahko koristno imeti tudi nekaj osebnih referenc. To še posebej velja za nedavne diplomante, ki morda nimajo veliko plačanih delovnih izkušenj na svojem področju, a verjetno imajo profesorje ali delodajalce, ki lahko delajo kot zaposleni.

Bolj izkušeni delavci, ki se spreminjajo kariere, lahko želijo vključiti tudi osebno referenco, ki jih lahko priporoči na podlagi poznavanja različnih veščin.

Kdo vprašati za osebno referenco

Poslovni znanci, učitelji, profesorji ali akademski svetovalci, voditelji prostovoljcev, verski delavci, prijatelji, trenerji in sosedje lahko zagotovijo osebno referenco. Vendar pa ne smete prositi družinskega člana ali zakonca, da vam zagotovi osebno referenco.

Če je mogoče, ne izberite osebe, s katero ste imeli omejeno ali priložnostno interakcijo. Potrebujete vašo referenco, da boste lahko zagotovili specifično in pristno izjavo za vaš značaj. Konec koncev, delodajalec namerava dobiti celovito razumevanje vaše osebnosti in sposobnosti za uspeh na delovnem mestu. Če je vaš odgovor nejasen, preveč splošen ali kratek, ta cilj ne bo izpolnjen.

V nekaterih primerih morda ne boste imeli osebne reference zunaj svoje družine ali zakonca, v tem primeru lahko vprašate sodelavca, ki vas pozna na osebni ravni. Ne pozabite, da če delodajalec izrecno zahteva značaj ali osebno referenco, jih bo morda bolj zanimalo slišati o vaših medosebnih veščinah in ne vaših posebnih dosežkov v poklicnem okolju.

Na primer, delodajalec bi raje slišal: »Jim ima močan nabor spretnosti medosebnih odnosov, zaradi česar je postal veliko prednost za našo prodajno ekipo.Odličen je poslušalec, močan, vendar empatičen pogajalec in vedno se pojavlja tako psihično kot fizično. “Namesto, da je bil Jim vedno najboljši prodajalec v našem podjetju.

Zahtevajte dovoljenje, preden uporabite nekoga za referenco

Bodite prepričani, da stopite v stik s svojimi potencialnimi referencami, preden podate svoje informacije, da zagotovite, da so udobne in pripravljene prevzeti takšno vlogo. Prepričajte se, da imajo dovolj informacij, pa tudi čas in interes, da zagotovijo močno podporo za vašo kandidaturo za to delovno mesto. Dobro bi bilo, da jim pošljete posodobljen povzetek in objavo zaposlitve, še posebej, če niste dolgo govorili, da se prepričate, da lahko govorijo o posebnih spretnostih, ki jih zahteva delo.

Kdaj deliti svoje reference z delodajalci

Če ni izrecno omenjeno v razpisu za zaposlitev, počakajte, da vas prosimo, da navedete svoje potencialne delodajalce. Prepričajte se, da imate izrecno dovoljenje, preden navedete ime nekoga kot referenco.

Dobra ideja je, da vaše reference poznajo, ko začnete iskati zaposlitev. Naj vedo nekaj o vrstah stališč, ki vas zanimajo, tako da bo njihovo pismo vključevalo informacije, ki bodo povečale vašo kandidaturo.

Vzorčno pismo za osebno zaposlitev - primer 1 (besedilna različica)

Za katere se lahko nanaša, Kot varuška za moje osemletne dvojčke v zadnjih treh letih se je Heather Pleat izkazala kot izredno odgovorna, samozavestna mlada ženska.

Presenečen sem nad lahkoto, s katero lahko Heather izpolni različne naloge. Za mene je delala ne le kot varuška, ampak tudi mentor svojim otrokom in oskrbniku. Tudi sama najde čas za prostovoljno delo na lokalnem dnevnem varstvu za matere samohranilke. Nikoli nisem videl, da bi Heather postala preobremenjena z določeno nalogo ali nalogo.

Prepričan sem, da bo Heatherova inteligenca in zrelost velika prednost v vsaki organizaciji. Prosim, ne oklevajte in me kontaktirajte z vsemi vprašanji.

S spoštovanjem, Janet Monroe

(555) 555-5555

[email protected]

Primer osebnega pisma o zaposlitvi - primer 2 (besedilna različica)

Spoštovani upravitelj najemanja, Z Dillonom Smithom sem bil seznanjen že štiri leta kot svetovalec fakultete v španskem klubu v srednji šoli Anytown. Dillon se je izkazal za vodjo, ki je predsednik kluba kot starejši, in kot blagajnik v svojem mlajšem letu.

V času, ko poznam Dillona, ​​sem bil priča njegovi sposobnosti vodenja skupine na številnih dogodkih za zbiranje sredstev in terenskih izkušnjah. Njegove organizacijske sposobnosti so skupini omogočile financiranje izleta v Mehiko v zimskem času, kjer so študenti iz prve roke izkusili navdušenje nad delom v drugo kulturo.

Verjamem, da ima ta mladenič spretnosti in zrelost za uspeh v vaši organizaciji. Če lahko odgovorim na dodatna vprašanja, se obrnite na mene.

S spoštovanjem, Colin Jones

(123) 456-7890

[email protected]

Nadaljevanje s svojimi referencami

Ne pozabite, da vam napotitev traja nekaj časa, premisleka in premislek o delu vaše reference. Pošiljanje hvala ali elektronska pošta osebi, ki vam je vzela čas, da vas podpira, je lepa gesta, ki vam pokaže svojo hvaležnost.